Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams

Configuration requise pour Copilot dans les réunions

• Activez la transcription ou l’enregistrement. Pour utiliser Copilot sans enregistrement ou transcription, consultez Utiliser Copilot sans enregistrement. Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est transcrite.

• Prévoir un temps de réunion suffisant pour que les participants puissent s'exprimer. S’il n’y a pas encore suffisamment de paroles transcrites dans la réunion, Copilot indique qu’il a besoin de plus d’informations avant de répondre aux invites.

• Vérifiez que la réunion a été créée par une personne au sein de votre organisation. Si une réunion a été créée par un participant externe, Copilot n’est pas disponible dans cette réunion. Si des participants externes sont invités, mais pas l’organisateur de la réunion, Copilot reste disponible dans la réunion.

Configuration requise pour Copilot dans les appels

• Activez la transcription ou l’enregistrement, ainsi que la transcription pour les appels en tête-à-tête. Pour les appelants VOIP, tous les participants voient une notification indiquant que l’appel est transcrit. Pour les appelants RTC, tous les participants entendront une annonce indiquant que l’appel est enregistré.

• Tout utilisateur supplémentaire ajouté à un appel un-à-un existant ne pourra pas utiliser Copilot.

Accéder à Copilot pendant une réunion

1. Pendant une réunion, sélectionnez Copilot dans les contrôles de réunion. Si la transcription n’est pas déjà activée, vous êtes invité à le faire.

2. Copilot s’affiche dans un panneau à droite de la fenêtre de réunion. Sélectionnez Plus d’invites ou tapez votre propre invite dans la zone de composition. Copilot traite le contenu de la transcription de la réunion pour générer une réponse.

3. Si vous avez au moins cinq minutes de retard à une réunion enregistrée ou transcrite, Copilot vous demandera si vous souhaitez recevoir un résumé de la réunion.

4. Lorsqu’une réunion est à dix minutes de la fin, Copilot vous demande si vous souhaitez que des notes et des éléments d’action aident à mettre fin à la réunion.

Accéder à Copilot après un appel

Une fois l’appel terminé, accédez à Appels  sur le côté gauche de Teams. À partir de là, accédez à votre historique des appels Teams, sélectionnez Poser des questions sur cet appel, puis ouvrez Copilot.

Accéder à Copilot après une réunion

Une fois la réunion terminée, sélectionnez-la dans votre calendrier Teams. À partir de là, sélectionnez l’onglet Récapitulation dans les détails de votre réunion.

Pour plus de scénarios sur l’utilisation de Copilot durant les réunions Teams, consultez Prise en main de Copilot durant les réunions Microsoft Teams. 

Utiliser les actions suggérées dans la conversation 

Les actions suggérées s’affichent dans la conversation Teams et, lorsqu’elles sont sélectionnées, celles-ci ouvrent Copilot à droite de la conversation. Par exemple, lorsque vous revenez sur une conversation, s’il y a au moins huit messages non lus, vous pouvez voir une suggestion cliquable « Résumer ce que j’ai manqué ». Sélectionnez la suggestion pour ouvrir Copilot et générer un résumé de conversation. 

Pour plus de scénarios sur l’utilisation de Copilot pour la conversation, consultez Prise en main de Copilot dans la conversation Microsoft Teams. 

Installer Copilot dans Teams 

Pour accéder à Copilot dans Teams, installez l’application Copilot dans Teams. 

1. Accédez à Applications sur le côté gauche de Teams.

2. Dans la barre de recherche, tapez « Copilot ».

3. Recherchez M365 Chat et sélectionnez Ajouter.

4. Cela ajoute Microsoft Copilot en tant que conversation dans votre liste de conversations Teams.

5. Sélectionnez 1Conversation sur le côté gauche de Teams et recherchez la conversation M365 Chat que vous venez d’ajouter.

   Conseil : Épinglez la Microsoft 365 Chat pour le garder au premier plan dans votre liste de conversations.

Utiliser Copilot dans Teams 

Lorsque vous ouvrez Copilot pour la première fois dans une conversation, les meilleures pratiques d’utilisation de Copilot vous sont présentées et des invites suggérées pour vous aider à démarrer. Utilisez Copilot pour :

Résumer

• Répertorier les points clés de (fichier)

• Récapitulatif de votre dernière réunion

• Résumer les e-mails non lus de (cette personne)

Créer

• Créer un FAQ basé sur [un fichier]

• Écrire une introduction à [un e-mail]

• Suggérer 5 titres attrayants pour (un fichier)

Demander

• Quelle est ma prochaine réunion ?

• Avec qui suis-je en réunion demain ?

• Où ai-je été mentionné par [une personne] ?

Certaines invites suggérées vous obligent à faire référence à des fichiers ou à d’autres sources de données, qui sont indiqués par du texte bleu. Copilot vous suggère une liste d’éléments parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour sélectionner un élément qui ne se trouve pas dans la liste, tapez la référence après la barre oblique « / » dans la zone de composition et sélectionnez l’une des options nouvellement générées. 

Laissez un certain temps à Copilot pour fournir une réponse. Une fois que Copilot a fourni une réponse, posez des questions précises, fournissez des informations supplémentaires, affinez la sortie ou tapez une autre question qui poursuit la conversation pour un maximum de 20 requêtes. 

Sélectionnez Nouvelle rubrique au-dessus de la zone de composition pour redémarrer le contexte de la conversation avec une nouvelle requête et des invites suggérées. Votre historique de conversation précédent avec Copilot sera toujours visible. 

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la conversation M365 dans Teams, consultez Démarrage avec M365 Chat dans Microsoft Teams.