Les organisations et les équipes ont des formes et des tailles différentes, et les membres de l’équipe peuvent être locaux ou répartis dans le monde entier. Ils peuvent inclure des fournisseurs et des sous-traitants ainsi que des employés à temps plein. Les initiatives et le travail peuvent englober des entreprises, des organisations et des petites équipes de projet.
Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et OneDrive, est conçu pour être un kit de ressources universel pour offrir aux membres de votre équipe des moyens intégrés et flexibles de travailler pour leurs projets et tâches.
Ce guide se concentre sur les puissantes fonctionnalités de Teams, SharePoint et OneDrive, notamment le stockage de documents, la collaboration, le partage et les conversations. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un seul outil pour accomplir votre travail : chacun fonctionne ensemble pour fournir une productivité optimale.
Voici un exemple d’utilisation de ces services ensemble : lorsque vous créez une équipe, un groupe Office 365 et un site d’équipe SharePoint sont automatiquement créés pour vous. Vous pouvez charger vos documents dans le site d’équipe SharePoint. Ensuite, lorsqu’un brouillon de votre document est prêt à être examiné, il est facile d’ajouter le fichier à votre équipe Teams et d’utiliser le système basé sur la conversation pour informer tout le monde qu’il est prêt à être examiné. Les membres de l’équipe peuvent ouvrir le fichier directement dans Teams et commencer à apporter des modifications ou des commentaires. Si un membre de l’équipe stocke un fichier dans OneDrive, il peut également être ajouté au canal Teams à l’aide de l’onglet Fichiers dans Teams. Mieux encore, vous pouvez utiliser Teams pour mobile afin que les membres de votre projet puissent travailler n’importe où.
Résumé
Ce tableau fournit un résumé général de la façon dont vous pouvez utiliser Teams, SharePoint et OneDrive dans différentes situations. Faites défiler la page vers le bas pour plus d’informations.
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Utilisateur(s) principal(s) |
Idéal pour... |
Partage et contrôle d’accès |
Conversations et communication |
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Équipe |
Les équipesorientées projet pour avoir une conversation, collaborer dans des fichiers, appeler et se rencontrerlà où le travail se produit. |
Les équipes peuvent être publiques (ouvertes à tous les membres de votre organization) ou privées(appartenance managée). |
Communiquez en temps réel avec vos collègues dans un environnement de conversation et dans des réunions en ligne. |
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Équipe, groupe, organization |
Le stockage de fichiers dans le cloud et leur partage avec votre équipe ou votre organization, en utilisant une gestion robuste des autorisations et en créant des sites riches en fonctionnalités à ajouter à votre canal Teams. |
Partagez des fichiers avec votre équipe, organization et des utilisateurs externes. Utilisez Office 365 Groupes pour contrôler l’accès aux sites d’équipe ou configurer des autorisations plus robustes pour les sites et les documents. |
Communiquez à l’aide de SharePoint News. Des actualités peuvent également être ajoutées à votre canal Teams. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des likes aux pages SharePoint. |
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Individuel et équipe |
Stockage et synchronisation de fichiers personnelset professionnels ou scolaires dans le cloud et accès à partir de n’importe quel emplacement sur n’importe quel appareil. Idéal pour le travail en cours et le partage avec des personnes spécifiques. |
Les documents sont privés jusqu’à ce que vous les partagez. Partagez des fichiers individuellement et travaillez simultanément sur des documents Office. |
Commentez les documents et utilisez la @-sign avec le nom d’une personne. La personne que vous mention reçoit un message contenant un lien vers votre commentaire. |
Utilisation de Teams, SharePoint et OneDrive
Vous pouvez stocker et partager des fichiers à l’aide de SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. SharePoint sous-tend chacun de ces outils, mais chacun peut être utilisé de sa propre manière pour accélérer la collaboration et l’efficacité dans différentes situations.
Remarques :
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Lorsque vous créez une équipe ou un canal privé dans Microsoft Teams, un site d’équipe dans SharePoint est automatiquement créé. Pour modifier la description ou la classification du site pour ce site d’équipe, accédez aux paramètres du canal correspondant dans Microsoft Teams.
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En savoir plus sur la gestion des sites d’équipes connectées Microsoft Teams.
Lorsque vous collaborez en temps réel, il est très utile d’accéder facilement aux fichiers importants pour votre projet. Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés dans Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d’obtenir le meilleur des deux mondes.
Vous pouvez communiquer par le biais d’une conversation threadée et persistante et tenir tout le monde au courant. Dans Microsoft Teams, vous pouvez également discuter en privé avec n’importe quel contact, même lorsqu’il est hors connexion, ce qui est particulièrement pratique lorsque votre contact se trouve dans un autre fuseau horaire. Avec l’historique des conversations persistant, vous pouvez démarrer et poursuivre les échanges à tout moment. Utilisez une conversation privée pour co-créer un document en temps réel et continuer à collaborer après un appel. Vous pouvez même épingler des conversations importantes pour faciliter la récupération.
Teams peut être public ou privé. Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de votre organization. L’appartenance à des équipes privées est gérée.
En savoir plus sur Microsoft Teams.
Chaque canal Teams a un site d’équipe SharePoint, et chaque site d’équipe SharePoint a un canal Teams. SharePoint est idéal pour stocker des fichiers dans le cloud et les rendre accessibles à un large public. De plus, vous pouvez tirer parti d’une gestion robuste des autorisations de fichier, de flux de processus de document, de stratégies de rétention, etc. Voici comment utiliser SharePoint :
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Collaborez sur des fichiers dans Teams, créez des pages, utilisez un bloc-notes partagé et utilisez le groupe Office 365 intégré pour rassembler des conversations, des calendriers et des tâches.
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Répartissez la propriété et les autorisations sur un plus large éventail de personnes. Si un document est d’une importance particulière pour la réussite d’un projet, il peut être judicieux de permettre à d’autres utilisateurs de contrôler les mouvements du site.
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Accordez des autorisations sur site, plutôt que sur des documents individuels. Les utilisateurs qui ont accès au site d’équipe ont également accès aux documents qui y sont stockés.
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Créez des pages de site attrayantes et efficaces pour organiser l’information, publier des actualités, fournir des informations de contact et fournir une navigation vers des documents, des médias et d’autres types d’informations.
En savoir plus sur SharePoint.
Les fichiers ou documents personnels sur lesquels vous seul travaillez peuvent être stockés en toute sécurité sur OneDrive. Considérez-le comme votre dépôt personnel, c’est-à-dire une version cloud de Mes documents. Les fichiers sont toujours synchronisés et accessibles même lorsque vous êtes hors connexion. Avec OneDrive, vos fichiers sont toujours avec vous et prêts à être partagés. En termes de longévité, OneDrive est idéal pour le travail en cours. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez tirer parti de OneDrive :
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Vous souhaitez partager des fichiers individuels avec quelques personnes, ou ne pas partager du tout.
Les documents que vous placez dans OneDrive sont privés jusqu’à ce que vous les partagez. Vous pouvez partager des fichiers individuellement et travailler sur des documents Office avec d’autres personnes en même temps. Cela fait OneDrive pour le travail ou l’école une excellente option pour les brouillons de documents que personne d’autre n’a besoin de voir. Par exemple, vous rédigez un billet de blog qui n’est pas associé à un projet, et vous voulez le faire relire à des collègues avant de le publier. Ceux-ci sont donc censés utiliser le document une seule fois sans nécessiter d’espace de stockage ou d’informations de contexte supplémentaires. Ils ont simplement besoin d’un lien vers le document et d’une autorisation de modification. En outre, vous pouvez commenter des documents et utiliser le @-sign avec le nom d’une personne, et la personne que vous mention reçoit un courrier avec un lien vers votre commentaire.
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Publiez un fichier de OneDrive sur un canal Teams pour révision.
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Vous ne pouvez pas identifier un site d’équipe existant auquel associer votre document et vous ne pensez pas que l’objectif du document nécessite d’en créer un.
Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents sur OneDrive pour un site d’équipe ?
