Premières choses à savoir sur les fichiers dans Microsoft Teams
Teams facilite l’utilisation et le partage des fichiers que votre équipe produit et acquiert. Voici quelques notions de base pour vous aider à démarrer.
1. Recherchez tous vos fichiers importants au même endroit
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Sélectionnez Fichiers sur le côté gauche de Teams pour accéder rapidement aux fichiers dont vous avez besoin.
Vous aurez le choix entre trois vues :
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L’affichage Récent affiche les fichiers que vous avez récemment affichés ou modifiés.
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Microsoft Teams affiche tous les fichiers récemment créés ou modifiés dans vos canaux.
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Téléchargements contient les fichiers que vous avez téléchargés à partir de Teams depuis votre dernière connexion.
Le stockage cloud permet d’accéder aux services de stockage cloud que vous avez connectés à Teams. Votre compte OneDrive Entreprise est inclus par défaut. Si votre organisation l’autorise, vous pouvez également ajouter un autre stockage cloud comme Dropbox ou Google Drive.
2. Afficher les fichiers à partir d’une conversation, d’un canal ou d’une réunion
Chaque conversation et canal a un onglet Fichiers en haut de la page.
Et une fois qu’une réunion est terminée, l’événement de réunion dans le calendrier a également un onglet Fichiers . Double-cliquez sur la réunion pour accéder aux informations de l’événement.
3. Partager des fichiers dans Teams
Vous pouvez partager des fichiers (de tout type) avec vos collègues dans des conversations, des canaux et des réunions. Toutes les personnes impliquées pourront afficher le fichier, collaborer dessus (si vous définissez les autorisations de fichier pour la collaboration) et le télécharger s’ils souhaitent conserver une copie personnelle.
Il existe trois façons de partager un fichier : l’attacher à un message de conversation, le charger sur une page Fichiers ou envoyer un lien.
Joindre un fichier à une conversation
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Dans une conversation, sélectionnez Joindre
sous la zone où vous tapez votre message, puis suivez les indications pour localiser et joindre votre fichier.
Vous pouvez également faire glisser un fichier du répertoire de fichiers de votre ordinateur vers le message.
Charger un fichier dans un onglet Fichiers dans une conversation, un canal ou une réunion
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Sélectionnez Charger ou Partager (selon la page), puis suivez les indications.
Vous pouvez également faire glisser un fichier ou un dossier du répertoire de fichiers de votre ordinateur vers l’onglet .
Envoyer un lien dans une conversation
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Recherchez le fichier dans Teams.
Remarque : Si le fichier auquel vous souhaitez établir un lien n’est pas dans Teams, vous pouvez d’abord le charger dans votre stockage cloud OneDrive. Vous pouvez également obtenir un lien à partir d’un fichier dans une autre application et le partager dans Teams sans le charger.
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En regard du fichier, sélectionnez Plus d’options
, puis Obtenir le lien 
ou Copier le lien (selon la page sur laquelle vous vous trouverez). -
Collez ensuite le lien dans la conversation.
4. Utiliser des fichiers directement dans Teams
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec vos propres fichiers sans quitter Teams, notamment les déplacer, les copier et les modifier. Pour l’ensemble de l’article, sélectionnez Plus d’options .
Selon l’endroit où vous accédez à un fichier, à qui il appartient et à la façon dont il est configuré, vous pouvez voir un ensemble d’options différent lorsque vous sélectionnez les options Plus d’un fichier.
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