Nous avons apporté des mises à jour majeures pour améliorer la façon dont Outlook pour Windows se connecte aux calendriers partagés et les met à jour. Ces améliorations sont disponibles pour les clients Outlook 365 avec la dernière mise à jour du canal Entreprise mensuel, du canal actuel ou Semi-Annual de canal Entreprise.
Remarque : La fonctionnalité de partage de calendrier mise à jour continuera de recevoir des mises à jour et des correctifs incrémentiels. Le canal actuel et le canal Entreprise mensuel sont les premiers canaux à inclure ces mises à jour. Il faut plus de temps pour que ces mises à jour atteignent le canal entreprise Semi-Annual. Par conséquent, nous recommandons vivement aux utilisateurs qui partagent et ouvrent des calendriers partagés de basculer vers le canal actuel ou le canal Entreprise mensuel.
Cet article fournit des détails sur l’activation et la désactivation de ces améliorations du calendrier partagé dans Outlook pour Windows.
Remarque : Les améliorations du calendrier partagé sont désormais activées par défaut dans les versions les plus récentes d’Outlook, dans tous les canaux de mise à jour pour Microsoft 365 Apps. Le canal Semi-Annual Entreprise a été le dernier canal de mise à jour pour activer les améliorations du calendrier partagé par défaut (dans la version 2202, publiée le 12 juillet 2022).
Pour plus d’informations techniques sur ce qui change avec le partage de calendrier dans Exchange Online ou d’autres applications Outlook, voir Partage de calendrier dans Microsoft 365.
Les calendriers ont déjà été partagés avec vous
Pour que vous profitiez des améliorations, le paramètre doit être activé dans Outlook pour Windows et Outlook redémarré. Ensuite, les calendriers partagés avec vous doivent être automatiquement mis à niveau vers la nouvelle plateforme de partage dans Microsoft 365.
Remarque : L’octroi d’un accès complet aux boîtes aux lettres ne compte pas comme le partage du calendrier avec un délégué. Consultez la section suivante.
Les calendriers n’ont pas encore été partagés avec vous
Pour tirer parti des améliorations, les trois étapes suivantes sont nécessaires :
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Vérifiez que les améliorations mises à jour du partage de calendrier sont activées, comme décrit plus loin dans cet article. Redémarrez Outlook après avoir activé Activer les améliorations du calendrier partagé.
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Une autre personne partage son calendrier principal ou secondaire avec vous en suivant les étapes décrites dans Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes.
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Vous acceptez l’invitation de partage de calendrier que vous recevez dans votre dossier Boîte de réception, qui ajoute automatiquement le calendrier partagé à votre liste de calendriers Outlook.
Consultez les détails ci-dessous sur la façon de case activée si les calendriers partagés avec vous ont été mis à niveau.
Activer les mises à jour de calendrier partagé
Vous pouvez activer les améliorations pour un seul utilisateur dans Outlook pour Windows, ou utiliser un stratégie de groupe pour les activer pour tous ou certains utilisateurs de votre organization.
L’activation des améliorations du calendrier partagé n’a pas d’impact sur votre expérience avec vos propres calendriers.
Activer pour un seul utilisateur
Nous avons introduit une nouvelle option dans la boîte de dialogue Paramètres du compte Exchange : Activer les améliorations du calendrier partagé.
Remarque : Cette option n’est disponible que pour les personnes utilisant Exchange Online. Il n’existe aucune modification à des calendriers partagés lorsque le calendrier d’une personne est hébergé dans Exchange en local.
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Dans Outlook, sélectionnez Fichier >Paramètres du compte >Paramètres du compte. Vous verrez une liste de vos comptes de messagerie.
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Sélectionnez le compte Microsoft Exchange que vous utilisez pour gérer le calendrier d’une autre personne, puis choisissez Modifier....
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Choisissez Autres paramètres, puis l’onglet Avancé .
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Cochez la case en regard de : Activer les améliorations du calendrier partagé.
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Fermez et redémarrez Outlook.
L’adhésion à ces améliorations n’a pas d’impact sur votre expérience avec vos propres calendriers et vous pouvez revenir en arrière à tout moment.
Activer à l’aide de stratégie de groupe
En plus de la nouvelle option, les administrateurs informatiques peuvent utiliser stratégie de groupe pour configurer la façon dont Outlook se connecte aux calendriers partagés.
Nous avons introduit un nouveau paramètre stratégie de groupe : mises à jour REST pour les calendriers. Ce paramètre est disponible dans les fichiers de modèle d’administration stratégie de groupe (ADMX/ADML).
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Emplacement : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
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DWORD : RestUpdatesForCalendar
Valeur : 1 si Activé, 0 si Désactivé
Lorsque cette nouvelle stratégie est activée :
La case Activer les améliorations du calendrier partagé est activée pour tous les utilisateurs. La case à cocher de l’interface utilisateur est cochée et désactivée, de sorte que les utilisateurs finaux ne peuvent pas désactiver les améliorations.
Lorsque cette nouvelle stratégie est désactivée :
La case Activer les améliorations du calendrier partagé est désactivée pour tous les utilisateurs. La case à cocher de l’interface utilisateur est décochée et désactivée, de sorte que les utilisateurs finaux ne peuvent pas activer les améliorations.
Vérifiez que votre calendrier partagé utilise les nouvelles améliorations
Pour bénéficier des améliorations, le paramètre doit être activé dans Outlook pour Windows et votre calendrier partagé doit être mis à niveau vers la nouvelle plateforme de partage dans Microsoft 365.
Vous pouvez case activée si votre calendrier partagé est mis à niveau à l’aide d’Outlook pour Windows ou de PowerShell.
Utilisation d’Outlook pour Windows
Pour tout calendrier sur lequel vous disposez d’autorisations Éditeur ou Délégué, Outlook pour Windows vous indique si le calendrier a été mis à niveau vers la nouvelle plateforme de partage.
Une fois que le paramètre a été activé et que vous avez redémarré Outlook, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Propriétés du calendrier pour case activée si vous utilisez les nouvelles améliorations. Si vous avez été mis à niveau, vous verrez « Type : Dossier contenant des éléments de calendrier (REST) ».
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Mise à niveau vers une nouvelle plateforme de partage |
Pas encore mis à niveau |
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N’oubliez pas que l’annotation REST ou MAPI s’affiche uniquement si vous disposez des autorisations Éditeur ou Délégué sur le calendrier.
Certaines versions d’Outlook affichent également « (préversion) » en regard des calendriers partagés qui ont été mis à niveau. Nous allons supprimer progressivement cette étiquette, en faveur de la boîte de dialogue Propriétés.
Utilisation de PowerShell
Pour vérifier si le calendrier se trouve sur la nouvelle plateforme de partage, vous pouvez case activée extendedFolderFlags dans la sortie de Get-MailboxCalendarFolder.
Si le calendrier partagé utilise le nouveau modèle de partage, ExtendedFolderFlags retourne les valeurs suivantes pour l’utilisateur qui partage le calendrier et l’utilisateur qui ouvre le calendrier partagé :
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L’utilisateur qui partage le calendrier sur la nouvelle plateforme de partage : SharedOut
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L’utilisateur ouvrant un calendrier partagé sur la nouvelle plateforme de partage : SharedIn
Utilisez l’applet de commande suivante pour l’utilisateur qui partage le calendrier :
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
Utilisez l’applet de commande suivante pour l’utilisateur qui ouvre le calendrier partagé :
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
Pour plus d’informations, consultez l’article de référence Exchange PowerShell sur l’applet de commande Get-MailboxCalendarFolder.
Votre calendrier partagé n’est-il pas encore mis à niveau ?
Si votre calendrier partagé n’est pas encore sur la nouvelle plateforme de partage dans Microsoft 365, vous pouvez mettre à niveau le calendrier partagé manuellement. Cela nécessite que le propriétaire du calendrier partagé soit hébergé dans Exchange Online et qu’il vous ait spécifiquement accordé des autorisations sur son calendrier. Si ces conditions sont remplies, suivez les instructions ci-dessous pour supprimer et rajouter le calendrier partagé.
N’oubliez pas que les améliorations apportées aux calendriers partagés ne sont disponibles que pour les calendriers partagés entre personnes utilisant Exchange Online.
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Accédez au module Calendrier et recherchez le calendrier partagé que vous souhaitez mettre à niveau.
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Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier partagé, puis sélectionnez Supprimer le calendrier.
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Fermez et redémarrez Outlook.
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Dans le ruban Accueil du module Calendrier : cliquez sur le bouton Ajouter un calendrier , puis cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé...
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Entrez le nom de la personne qui a partagé son calendrier avec vous.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
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Le calendrier partagé réapparaît dans votre liste de calendriers et doit maintenant être mis à niveau.
Important : Immédiatement après l’ajout du calendrier, le calendrier peut apparaître vide. La configuration du nouveau calendrier partagé et la synchronisation de tous les événements de calendrier prennent quelques minutes. Ce délai se produit uniquement lors de la configuration initiale du nouveau calendrier partagé, et vous ne verrez plus de retards une fois la synchronisation initiale terminée. Dans le cas de calendriers très volumineux, la synchronisation de tous les événements de calendrier peut prendre quelques heures.
Désactiver les mises à jour de calendrier partagé
Si vous avez essayé les améliorations du calendrier partagé, mais qu’elles n’ont pas fonctionné pour vous, faites-le nous savoir via la prise en charge d’Outlook dans l’application.
Pour désactiver les améliorations du calendrier partagé, suivez les mêmes instructions que ci-dessus et décochez la case en regard de : Activer les améliorations du calendrier partagé et redémarrer Outlook.
