Important : Avis de dépréciation pour les connecteurs pour les groupes Microsoft 365 (dans Outlook)
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À compter du 5 août 2024, vous ne serez plus en mesure de configurer les connecteurs pour les groupes dans Outlook sur le web et Dans Nouveau Outlook pour Windows.
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La fonctionnalité sera entièrement mise hors service à partir du 5 août 2024.
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Après le 5 août 2024, les configurations existantes ne seront pas modifiables et celles-ci recevront de nouvelles notifications.
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Les utilisateurs qui souhaitent continuer à recevoir des notifications/mises à jour de ces applications sur la messagerie de groupe peuvent configurer un connecteur en visitant Power Automate.
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Les utilisateurs peuvent vérifier si le connecteur est pris en charge dans Power Automate ici.
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Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail pour remettre des e-mails à la boîte aux lettres Groupes, et un exemple pas à pas est mentionné ici.Notez qu’après avoir sélectionné l’étape 2 de spécification de l’action« Envoyer un e-mail (V2), les utilisateurs doivent entrer l’adresse e-mail du groupe dans le champ « À ».
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Notez que les déclencheurs doivent être définis manuellement une seule fois par les utilisateurs.
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Certains connecteurs, tels que Salesforce, Jira et le webhook HTTP, sont des connecteurs Premium et nécessitent une licence Premium pour être utilisés.
Avez-vous déjà souhaité obtenir vos tweets, les titres d’actualités, l’analytique de projet, les flux RSS et le suivi des tâches au même endroit ? Vous pouvez maintenant utiliser des connecteurs pour Microsoft 365 groupes.
Les connecteurs sont des applications, des outils et des services en ligne, tels que Twitter, Trello ou RSS, que vous utilisez probablement tous les jours pour vous connecter et collaborer, rester au courant des événements actuels, suivre des projets, etc. Ils sont intégrés à Microsoft 365 Groupes et ne prennent que quelques minutes pour se connecter.
Les connecteurs appartiennent à diverses catégories pour convenir à chaque type d’utilisateur et d’équipe, de l’employé de l’information axé sur les centres d’intérêt (Actualités Bing, RSS) ou productivité (Trello, Asana) aux outils d’automatisation des développeurs (BuildKite), aux services de marketing par e-mail (MailChimp), etc. Vous pouvez raccorder plusieurs connecteurs à un groupe et, lorsque vous raccordez un ou plusieurs connecteurs, ils sont disponibles pour tous les membres du groupe. Aucune étape supplémentaire n’est requise !
La liste des connecteurs change constamment à mesure que de nouveaux services et outils sont ajoutés. Voici un instantané de certains des connecteurs disponibles pour votre utilisation aujourd’hui.
Fonctionnement des connecteurs
Lorsque vous connectez un outil ou un service à un groupe, tous les membres du groupe peuvent voir les messages remis par ce service. Par exemple, supposons que votre groupe souhaite suivre les reportages d’actualités sur le nouveau produit de votre entreprise qui arrive sur le marché. Vous pouvez ajouter le connecteur Actualités Bing à votre groupe, le configurer pour vous envoyer des liens vers des rubriques d’intérêt et spécifier la fréquence de remise. Lorsque des titres d’actualités sont envoyés à votre groupe, tous les membres du groupe seront en mesure de les lire et d’y répondre.
Les messages sont remis sous forme de cartes de connecteur enrichies, qui peuvent être consultées dans plusieurs clients, notamment Outlook sur le web et Outlook pour Windows. Voici un exemple de la carte de connecteur Yammer :
Messages actionnables
Les informations provenant de vos services connectés sont remises sur des cartes de connecteur enrichies. Certaines cartes (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter et Wunderlist) incluent des boutons d’action, tels que J’aime, Commenter ou Date d’échéance, qui vous permettent d’effectuer des actions rapides depuis Outlook sans avoir à basculer vers d’autres applications et à vous connecter à d’autres services. Voici un exemple de carte comportant des boutons d’action :
Remarque : Pour afficher les boutons d’action dans Outlook pour Windows, vous devez suivre le groupe. Pour plus d’informations, voir Suivre un groupe dans Outlook.
Ces messages actionnables sont également disponibles dans les connecteurs de votre boîte de réception Outlook.
Ajouter ou supprimer un connecteur
Vous devez utiliser Outlook sur le web pour ajouter ou supprimer des connecteurs. N’importe quel membre du groupe peut ajouter un connecteur à un groupe ; n’importe quel membre du groupe peut également le supprimer. La personne qui ajoute le connecteur est la seule à pouvoir modifier ses paramètres, comme modifier la fréquence de remise.
Pour ajouter un connecteur
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Ouvrez Outlook sur le web.
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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En haut de la page, sélectionnez
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Parcourez la liste des connecteurs. Lorsque vous avez trouvé le connecteur recherché, sélectionnez Ajouter.
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Suivez les instructions affichées à l’écran pour configurer le connecteur. (Les connecteurs ne sont pas tous intégrés de la même façon. Certaines peuvent être configurées entièrement à partir de l’interface utilisateur Microsoft 365 Groups, tandis que d’autres nécessitent une configuration sur le site du fournisseur de services. Chaque connecteur inclut des instructions de configuration pour vous guider tout au long du processus.)
Pour supprimer un connecteur
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Ouvrez Outlook sur le web.
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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En haut de la page, sélectionnez
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Sélectionnez Configuré.
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Sous le connecteur que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Configuré (le numéro sur le bouton indique le nombre d’instances de ce connecteur configurées pour votre groupe).
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Recherchez l’instance du connecteur à supprimer, puis sélectionnez Gérer.
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Sélectionnez Supprimer.
Gérer vos comptes connectés
Un compte d’utilisateur est requis pour procéder à la liaison de la plupart des connecteurs. Le « compte connecté » est ensuite répertorié sur la page Mon compte. La page Mon compte vous permet de gérer tous vos comptes connectés à partir d’un emplacement unique. La page Mes comptes est disponible uniquement dans Outlook sur le web.
Remarque : Le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte connecté ne sont pas stockés dans Microsoft 365.
Pour afficher et supprimer des comptes connectés
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Ouvrez Outlook sur le web.
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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En haut de la page, sélectionnez
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Sélectionnez Mes comptes.
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Parcourez la liste des comptes connectés. Si vous souhaitez supprimer le compte, sélectionnez Supprimer.
Notez que le compte connecté sera supprimé de tous les groupes où il est utilisé.
Forum aux questions
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Puis-je désactiver les connecteurs ?
Les administrateurs peuvent utiliser Exchange Online PowerShell pour désactiver les connecteurs pour un locataire entier ou pour une boîte aux lettres de groupe spécifique. Tous les utilisateurs de ce locataire ou de cette boîte aux lettres seraient affectés. Il n’est pas possible de désactiver pour certains et pas pour d’autres. Le paramètre au niveau du locataire remplace le paramètre de niveau groupe. Par exemple, si un administrateur active les connecteurs pour le groupe et les désactive sur le locataire, les connecteurs du groupe sont désactivés.
Pour découvrir comment vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.
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Pour désactiver les connecteurs pour le locataire, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
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Pour désactiver les connecteurs d’une boîte aux lettres de groupe, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
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Pour désactiver les messages actionnables pour les connecteurs pour le locataire, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
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Comment puis-je ajouter un nouveau connecteur à la liste ?
Pour ajouter votre connecteur à la liste, suivez ces instructions.
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