Conseils rapides : Partager et collaborer dans PowerPoint sur le Web

Partager une présentation

1. Sélectionnez Partager, puis sélectionnez à nouveau Partager .

2. Tapez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

3. Pour définir des autorisations, sélectionnez Peut modifier et choisissez le niveau souhaité. Peut modifier est la valeur par défaut. Choisissez Peut afficher pour accorder l’autorisation d’afficher le fichier, mais pas de le modifier. Vous pouvez également sélectionner Impossible de télécharger pour permettre l’affichage du fichier, mais pas le téléchargement.

4. Ajoutez un message facultatif, puis sélectionnez Envoyer.

   Vous pouvez également sélectionner Copier le lien pour partager un lien vers le fichier dans un message de conversation, un e-mail ou un document.

Co-créer une présentation

Une fois que vous avez partagé votre fichier, vous pouvez collaborer dessus.

• Sous Partager , vous verrez les noms des autres personnes qui modifient également le fichier.

• Les modifications de chacun sont marquées par des indicateurs de couleur.

Commentaires dans les présentations

1. Sélectionnez Vérifier et choisissez Nouveau commentaire. Ou sélectionnez Nouveau si le volet Commentaires est ouvert.

2. Dans le volet Commentaires, tapez votre message, puis appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Répondre et tapez votre réponse.

4. Utilisez les boutons Suivant ou Précédent pour parcourir les diapositives et les commentaires.

5. Sélectionnez le X dans le coin supérieur du commentaire.

Discuter pendant l’édition

Si vous souhaitez discuter avec les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre présentation pendant que vous apportez des modifications, ouvrez une conversation de groupe dans Microsoft Teams.