Conseils rapides : Créer et envoyer des messages électroniques dans Outlook pour Windows

L’utilisation de la version de bureau d’Outlook vous permet de lire et de répondre facilement aux e-mails, que vous soyez connecté ou non au web. Lorsque vous passez de Gmail à Outlook, il est bon d’être conscient de quelques différences, telles que la boîte de réception Prioritaire d’Outlook ou la façon de partager des fichiers stockés dans OneDrive. Lisez ci-dessous pour en savoir plus.

Compose un e-mail

1. Sélectionnez Nouveau message.

2. Ajoutez des destinataires, un objet et tapez votre message.

3. Si vous souhaitez inclure un fichier, sous l’onglet Insertion , sélectionnez Joindre un fichier.

4. Sélectionnez Envoyer.

En savoir plus : Créer un e-mail dans Outlook 

Boîte de réception Prioritaire

La boîte de réception Prioritaire vous permet de vous concentrer sur les courriers électroniques qui sont les plus importants. Elle sépare votre boîte de réception en deux onglets : Prioritaire et Autres.

Si les messages ne sont pas triés comme vous le souhaitez, vous pouvez les déplacer et définir l’emplacement de réception des futurs messages de cet expéditeur.

1. Sélectionnez l’onglet Prioritaire ou Autres.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers Autres... ou Déplacer vers Prioritaire.

Pour activer ou désactiver la Boîte de réception Prioritaire :

• Sélectionnez Affichage > Afficher la Boîte de réception Prioritaire.

En savoir plus : Boîte de réception prioritaire pour Outlook 

Répondre à l’e-mail

1. Sélectionnez l’e-mail ou le thread auquel vous souhaitez répondre.

2. Dans le volet de lecture, sélectionnez Répondre, Répondre à tout ou Transférer.

3. Tapez votre réponse, puis sélectionnez Envoyer.

En savoir plus : Gérer les destinataires suggérés et Retarder ou planifier l’envoi d’e-mails

Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne

1. Dans le corps du courrier électronique ou de l’invitation de calendrier, entrez le symbole @ et les premières lettres du prénom ou nom du contact.

2. Si Outlook propose plusieurs suggestions, sélectionnez le contact que vous voulez mentionner.

   Par défaut, le nom complet est inclus. Vous pouvez supprimer une partie de la mention (par exemple, tous les éléments à l’exception du prénom de la personne).

3. Le contact mentionné est ajouté à la ligne À du courrier électronique ou de l’invitation à la réunion.

En savoir plus : Utiliser @mentions 

Partager un fichier sous forme de pièce jointe

Outlook vous donne la possibilité de joindre des fichiers à partir de votre ordinateur ou de vos emplacements cloud tels que OneDrive et SharePoint.

1. Sélectionnez Joindre un fichier et choisissez un fichier.

2. Si le fichier a une petite icône de nuage, il est déjà enregistré dans le cloud, ce qui vous permet de le partager et de travailler dessus avec d’autres personnes.

   S’il n’en a pas, sélectionnez la flèche déroulante, puis Charger vers OneDrive.

3. Tapez un message, puis sélectionnez Envoyer.

En savoir plus : Ajouter des images ou joindre des fichiers