Pour les réunions hybrides, vous devez vous assurer que votre espace de réunion est configuré pour réussir. Utilisez les considérations suivantes pour vous assurer que les personnes et le contenu peuvent être vus et entendus dans les réunions hybrides :
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Éclairage Assurez-vous qu’il n’y a pas d’ombres ou de taches sombres dans la salle pour vous assurer que les participants à la réunion à distance pourront voir votre visage clairement dans la vidéo
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Acoustique Réduire tous les bruits de fond lorsque c’est possible, et utiliser des matériaux qui absorbent le bruit autant que possible, comme les tapis et les carreaux de plafond en mousse
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Microphones et haut-parleurs Pour que les participants aux réunions virtuelles et physiques puissent parler et s’entendre parler, vous aurez besoin d’une combinaison de microphones et de haut-parleurs
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Caméras Utilisez la caméra sur votre ordinateur portable, ou certaines salles de conférence ont peut-être déjà installé une caméra qui se synchronise avec la caméra de réunion Teams
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HdTV ou écrans d’affichage Un ou deux grands écrans seront nécessaires pour montrer les participants à distance ou pour afficher une présentation.
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Accès à l’alimentation et hdmi De nombreux participants à la réunion en personne auront besoin d’alimentation pour leurs appareils et se connectent pour partager leur écran sur les écrans du bureau.
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Ressources
Créer des environnements de réunion accessibles à tous
Vue d’ensemble des réunions dans Microsoft Teams
En savoir plus sur les rôles et les paramètres de réunion Microsoft Teams