Copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur

Le mode ouvrir avec l’Explorateur (classique) et l’affichage dans l’Explorateur de fichiers (moderne) ne sont disponibles que dans Internet Explorer 11. Si vous disposez de l’interface SharePoint moderne, il existe une méthode plus facile pour copier ou déplacer des fichiers sans Internet Explorer. Vous pouvez également synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

  • Vous n’utilisez pas un navigateur qui prend en charge les contrôles ActiveX.    L’ouverture avec l’Explorateur fonctionne uniquement dans Internet Explorer 10 ou 11. Dans Windows 10, Edge est la valeur par défaut, mais Internet Explorer 11 est également installé. L’ouverture avec l’Explorateur ne fonctionne pas avec Microsoft Edge, chrome ou FireFox. Vous pouvez utiliser Internet Explorer pour effectuer vos transferts de fichiers, puis revenir à l’aide de votre navigateur préféré (si ce n’est pas IE).

  • Internet Explorer a bloqué les contrôles ActiveX ou les modules complémentaires.    Dans Internet Explorer 11, appuyez sur Alt+Tsur le clavier. Dans le menu Outils , activez la case à cocher en regard de filtrage ActiveX, puis appuyez sur X pour le désactiver. Vous pouvez également cliquer sur Outils, sur protection, puis sur filtrage ActiveX.

  • Vous utilisez une version 64 bits d’Internet Explorer.    Les contrôles ActiveX sont une technologie uniquement de 32 bits. Ils ne sont pas exécutés dans la version 64 bits d’Internet Explorer. Dans Internet Explorer 11, il n’y a qu’un seul navigateur et il bascule automatiquement vers 32 bits pour les contrôles ActiveX. Toutefois, si vous utilisez Internet Explorer 10 64 bits, basculez vers la version 32 bits. Pour vérifier votre version, appuyez sur Alt+L, puis appuyez sur A pour à propos d’Internet Explorer.

  • Les modules complémentaires SharePoint ne sont pas installés.    Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur gérer les modules complémentaires. En fonction de la version de SharePoint, une ou plusieurs de ces extensions doivent être installées et activées lorsque vous commencez à ouvrir l’Explorateur.

    Name (Nom)

    Publisher

    Statut

    SharePoint Lanceur d’exportation de base de données

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Classe OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Gestionnaire stssync

    Microsoft Corporation

    Activé

  • Le client Windows n’est pas en cours d’exécution    Le client Windows offre une prise en charge de Windows et le contrôle ActiveX parle d' SharePoint bibliothèques. Par défaut, elle est activée et exécutée dans Windows. S’il n’est pas en cours d’exécution, il est possible que vous ayez des problèmes avec l’application ouvrir avec l’Explorateur. Le WebClient fait partie d’Internet Explorer. Si vous utilisez Windows Server 2012 R2 ou 2016 en tant qu’ordinateur client, vous devez installer la fonctionnalité expérience de bureau du gestionnaire de serveur. Pour vérifier le client WebClient, suivez les étapes ci-dessus.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de la commande Ouvrir avec l’Explorateur , assurez-vous que les logiciels requis sont installés et en cours d’exécution sur votre ordinateur client :

  • Internet Explorer 10,0 ou version ultérieure. De plus, les contrôles ActiveX doivent être activés.

  • Le service client Web, qui doit être en cours d’exécution. Si vous utilisez Windows Server 2012 ou 2016 en tant qu’ordinateur client, vous devez installer la fonctionnalité expérience de bureau du gestionnaire de serveur.

Procédez comme suit pour activer le service client Web.

  • Appuyez sur la touche Windows + R

  • Tapez services.msc puis appuyez sur Entrée.

  • Faites défiler la liste pour accéder à WebClient. Vous pouvez cliquer sur l’en-tête nom pour inverser le tri de la colonne.

  • Cliquez avec le bouton droit sur WebClient, puis cliquez sur automatique. S’il s’agit de la configuration manuelle du déclencheur.

  • À ce stade, essayez d’ouvrir l’Explorateur dans SharePoint. Le client WebClient doit démarrer automatiquement et s' affiche dans la colonne État.

    Si ce n’est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur WebClient, puis cliquez sur Démarrer.

    Services. msc avec WebClient en surbrillance

Remarque : L’historique des versions n’est pas copié lorsque vous utilisez la fonction synchroniser ou ouvrir avec l’Explorateur. Seules les versions les plus récentes ou publiées de documents sont copiées ou déplacées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir dans l’Explorateur les informations de version ?

L’Explorateur de fichiers est le système de gestion des fichiers Windows que vous utilisez sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez ouvrir SharePoint bibliothèques dans l’Explorateur de fichiers et déplacer ou copier des fichiers et dossiers à partir de vos dossiers de bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis copier ou passer d’un dossier à l’autre.

Remarque : Si vous avez activé l' option obligatoire , il est possible que vous deviez la désactiver temporairement pour télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.

  1. Dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents contenant les fichiers ou dossiers que vous voulez déplacer ou copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans SharePoint, cliquez sur le menu affichage , puis cliquez sur afficher dans l’Explorateur de fichiers.

      Menu tous les documents avec ouvrir dans l’Explorateur de fichiers mis en évidence
    • Dans SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2010, cliquez sur l' onglet Bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

      SharePoint 2016 ouvert avec l’Explorateur dans IE11
    • Dans SharePoint Server 2007, cliquez sur Actions Image du menu , puis cliquez sur ouvrir dans l’Explorateur Windows.

      Option de menu ouvrir dans l’Explorateur Windows sous actions

    Remarque : Afficher dans l’Explorateur de fichiers, Ouvrir avec l’Explorateuret ouvrir dans l’Explorateur Windows ne fonctionne qu’avec Internet Explorer 10 ou 11.

  3. Outre l’ouverture de l’Explorateur de fichiers, SharePoint pouvez également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet dans l’interface SharePoint classique. Vous pouvez ignorer ou fermer cette fenêtre de bibliothèque.

    Il est possible que vous voyiez une fenêtre contextuelle vous demandant si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C’est pour vous. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utilisez la synchronisation, vous obtiendrez un dossier persistant qui reste synchronisé avec la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

  4. Si vous accédez à la boîte de dialogue de sécurité Internet Explorer , cliquez sur autoriser. Vous pouvez éventuellement cliquer sur la case ne plus afficher le message d’avertissement pour ce programme .

  5. Ouvrez le dossier du document de destination, puis répétez l’étape 2. Il peut s’agir d’un autre dossier ou d’une bibliothèque sur le même site, ou d’une bibliothèque sur un site et une collection de sites différents.

  6. À présent que les bibliothèques de documents sont ouvertes dans l’Explorateur de fichiers (source et destination), vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et des dossiers entre eux.

    Vous pouvez organiser les deux fenêtres de sorte que vous puissiez les copier ou les parcourir. Vous pouvez afficher les deux éléments à l’écran en procédant comme suit :

    • Cliquez sur la fenêtre source, puis appuyez sur la Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche gauche. La fenêtre doit ancrer sur le côté gauche de l’écran.

    • Répétez l’opération avec la fenêtre de destination, puis appuyez sur Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche Droite pour l’ancrer sur le côté droit de l’écran. Les deux fenêtres doivent maintenant être visibles.

      Placement de dossiers de l’Explorateur côte à côte

    Vous pouvez également redimensionner les fenêtres tout en les chevauchant.

    Dossiers qui se chevauchent dans Windows
  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez copierou appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

      Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier.
    • Pour déplacer, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couperou appuyez sur CTRL + X pour les couper.

      Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper pour déplacer un fichier

      Si vous déplacez des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers à partir d’une fenêtre de l’Explorateur de fichiers vers une autre, plutôt que d’utiliser les commandes Couper et coller.

    Remarque : Si votre bibliothèque utilise le contrôle de version, vous recevez uniquement le document publié ou le plus récent. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des versions précédentes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir dans l’Explorateur les informations de version ?

  8. Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez collerou appuyez sur Ctrl + V.

    Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller.

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’option coller, retournez au dossier source, sélectionnez les fichiers et dossiers souhaités, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper ou copier.

    copie de fichiers entre deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers
  9. Après avoir copié ou déplacé tous les fichiers souhaités, fermez les deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers. Les modifications que vous avez apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement chargées dans SharePoint.

  10. Revenez à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n’ont pas encore été affichés, actualisez la page.

    Bibliothèque vide

    Avant de copier des fichiers

    Bibliothèque avec des fichiers copiés à partir de l’Explorateur de fichiers

    Après la copie de fichiers

Outre l’utilisation de la fonctionnalité Ouvrir avec l’Explorateur, vous pouvez également synchroniser la bibliothèque avec votre bureau. Lorsque vous synchronisez, vous obtenez une copie persistante de la bibliothèque SharePoint sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez enregistrer les fichiers directement dans le dossier synchronisé et ils sont automatiquement téléchargés dans la bibliothèque de SharePoint.

Vous pouvez synchroniser la bibliothèque source et celle de destination et les utiliser également. Pour plus d’informations, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

Pour savoir comment télécharger des fichiers, voir Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Lorsque vous copiez ou déplacez des documents d’une bibliothèque vers une autre, les propriétés stockées avec le fichier et affichables dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier (par exemple, titre, objetet auteur) sont conservées lorsque vous copiez ou déplacez des fichiers entre des bibliothèques existantes. Toutefois, les informations propres aux bibliothèques, telles que les affichages, les paramètres et les versions, ne sont pas conservées.

Le contrôle de version fait partie d’une bibliothèque de SharePoint. Les versions et le suivi sont stockés dans le SharePoint données proprement dit, et non dans les fichiers. Au lieu d’écraser les fichiers plus anciens lorsque vous archivez une nouvelle version, SharePoint stocke les fichiers plus anciens et les plus récents, et les différencie avec les numéros de version. Les fichiers sont toujours séparés et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions sont uniquement dans la bibliothèque de SharePoint.

Diagramme de stockage de versions

Les opérations de synchronisation et d' ouverture avec l’Explorateur fonctionnent avec les fichiers contenant uniquement les métadonnées nécessaires pour ce fichier unique, par exemple la date ou l’auteur modifié. Lorsque vous copiez à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur, seuls les fichiers peuvent être copiés et déplacés. Les informations supplémentaires et autres fichiers dans SharePoint ne sont pas inclus.

Si vous utilisez SharePoint, la commande déplacer vers déplace l’historique de contrôle de version, car il fonctionne à l’intérieur de la bibliothèque. Déplacer vers conserve le contrôle de version, car il existe une seule copie du fichier et de la structure. Lorsque SharePoint déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec la fonction déplacer vers, il inclut les versions et les informations de suivi.

Toutefois, la commande SharePointCopier vers , copie uniquement le fichier le plus récent. Cela évite de fractionner l’historique entre deux emplacements. Vous pouvez effectuer des mises à jour dans l’un ou l’autre fichier, mais ces modifications sont reflétées uniquement dans ce fichier.

Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez conserver le contrôle de version, envisagez d’utiliser une sauvegarde SharePoint serveur basée sur un serveur plutôt que de copier manuellement. Ainsi, si un problème survient dans vos fichiers en cours, la sauvegarde de SharePoint peut être récupérée.

Vous pouvez également conserver les informations de la bibliothèque si vous copiez une bibliothèque à l’aide d’un modèle avec l’option conserver le jeu de données. Pour plus d’informations, voir gérer les modèles de liste.

Les fonctions synchroniser et Ouvrir avec l’Explorateur connectent une bibliothèque de SharePoint à un dossier sur votre ordinateur de bureau, mais il existe une différence. Ouvrir avec l’Explorateur utilise un dossier temporaire qui s’affiche dans l’Explorateur de fichiers. Ce dossier dure uniquement jusqu’à ce que vous le fermiez et le contenu soit enregistré dans SharePoint. L’utilisation de la commande Ouvrir avec l’Explorateur est une bonne méthode lorsque vous voulez simplement effectuer une copie d’un fichier ou d’un dossier unique et que vous n’avez pas besoin d’un dossier local en cours.

La synchronisation utilise le Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier permanent que vous pouvez utiliser quotidiennement. Tout le contenu que vous avez mis en forme, modifiez ou supprimez de la bibliothèque ou du dossier Bureau se synchronise automatiquement avec l’autre emplacement. Par exemple, une fois que vous avez synchronisé une bibliothèque, vous pouvez enregistrer le fichier directement à partir de Word ou Excel dans le dossier local, et tout est automatiquement téléchargé dans la bibliothèque de SharePoint. Si vous travaillez en mode hors connexion, la synchronisation de la bibliothèque de SharePoint est mise à jour dès que vous êtes en ligne.

Pour plus d’informations sur la synchronisation, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

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