Afficher les fichiers SharePoint dans l’Explorateur de fichiers

La commande Afficher dans l’Explorateur de fichiers (dans l’expérience SharePoint moderne) n’est plus recommandée. 

Que vous utilisiez Chrome, Microsoft Edge ou un autre navigateur, nous vous recommandons de Synchroniser. La synchronisation est une méthode plus rapide et plus fiable pour placer des fichiers SharePoint dans des dossiers sur votre appareil. Vous pouvez ensuite gérer vos fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers.

La commande Synchronise est disponible juste au-dessus de votre bibliothèque de documents :

Capture d’écran montrant le bouton Synchroniser dans une bibliothèque SharePoint.

Pour plus d’informations sur la commande Ouvrir avec l’Explorateur, lisez Copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur. 

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers SharePoint

Regardez une vidéo de 90 secondes sur les informations de base concernant l’utilisation de Synchroniser sur vos fichiers et dossiers SharePoint.

Pour obtenir des instructions détaillées, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Quelle est la différence entre Synchroniser et Afficher dans l’Explorateur de fichiers ?

Synchroniser et Afficher dans l’Explorateur de fichiers connectent une bibliothèque SharePoint à un dossier sur votre ordinateur de bureau, mais il existe une différence :

  • La commande Afficher dans l’Explorateur de fichiers utilise un dossier temporaire qui s’ouvre dans l’Explorateur de fichiers. Ce dossier dure uniquement jusqu’à ce que vous le fermiez et le contenu est enregistré dans SharePoint. L’utilisation de Afficher dans l’Explorateur de fichiers vous permet donc d’accéder une fois à la bibliothèque SharePoint à l’aide de des dossiers de votre ordinateur de bureau.

  • Synchroniser utilise Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier plus permanent que vous pouvez utiliser chaque jour. Tout le contenu que vous ajoutez, modifiez ou supprimez de la bibliothèque SharePoint ou du dossier du bureau se synchronise automatiquement avec l’autre emplacement. Par exemple, une fois que vous synchronisez une bibliothèque, vous pouvez directement enregistrer à partir de Word ou de Excel vers le dossier du bureau et tout est automatiquement chargé dans la bibliothèque SharePoint. Si vous enregistrez vers le dossier du bureau alors que vous travaillez hors connexion, Synchroniser met à jour la bibliothèque SharePoint dès que vous êtes à nouveau connecté.

    Pour plus d’informations sur Synchroniser, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Sélectionnez un titre ci-dessous pour l’ouvrir et afficher les informations détaillées.  

Remarque : Votre historique des versions n’est pas copié lorsque vous utilisez l’Explorateur de fichiers. Seules les dernières versions ou les versions publiées de documents sont copiées ou déplacées. Si des informations de contrôle de version doivent être incluses lorsque vous déplacez un fichier d’une bibliothèque à une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus d’informations, voir Pourquoi l’Explorateur de fichiers ne copie-t-il pas ou ne déplace-t-il pas mes informations de version ?

L’Explorateur de fichiers est le système de gestion de fichiers Windows que vous utilisez sur le Bureau Windows. Vous pouvez ouvrir des bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis déplacer ou copier des fichiers et des dossiers de vos dossiers Bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis copier ou déplacer des dossiers entre eux.

Remarque : Si vous avez activé l’option Extraction requise, vous devrez peut-être la désactiver temporairement pour pouvoir télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.

  1. Dans SharePoint dans Microsoft 365, ouvrez la bibliothèque de documents avec le ou les dossiers que vous voulez déplacer ou copier.

  2. Sélectionnez le menu Affichage, puis sélectionnez Afficher dans l’Explorateur de fichiers.
    Menu Tous les documents avec mise en évidence d’Ouvrir dans l’Explorateur de fichiers

    Remarque :  Afficher dans l’explorateur de fichiers fonctionne pour une bibliothèque moderne dans Microsoft Edge, Internet Explorer 10 ou 11. Si la commande n’y est pas, vous êtes probablement dans l’expérience SharePoint classique, auquel cas consultez Copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur.

  3. Outre l’ouverture dans l’Explorateur de fichiers, SharePoint peut également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet dans le mode SharePoint Classique. Vous pouvez ignorer ou fermer la fenêtre de cette bibliothèque.

  4. Un message contextuel peut s’afficher vous demandant si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C’est à vous de choisir. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utiliser synchroniser, vous obtenez un dossier persistant indiquant qu’il est en synchronisation avec la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

  5. Si une boîte de dialogue Sécurité Internet Explorer s’affiche, sélectionnez Autoriser. Vous pouvez également sélectionnez la case à cocher Ne plus m’afficher l’avertissement pour ce programme.

  6. Ouvrez le dossier du document de destination, puis répétez l’étape 2.

  7. Maintenant que vous avez les deux bibliothèques de documents ouvertes dans l’Explorateur de fichiers, la source et la destination, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et des dossiers entre elles.

    Organisez les deux fenêtres pour que vous puissiez copier ou déplacer entre elles. Vous pouvez afficher les deux à l’écran à l’aide de ces étapes :

    • Sélectionnez la fenêtre source, puis appuyez sur la Touche Windows Bouton Démarrer de Windows 10 + Flèche gauche. La fenêtre doit s’ancrer sur le côté gauche de l’écran.

    • Répétez cette opération avec la fenêtre de destination, puis appuyez sur la Touche Windows Bouton Démarrer de Windows 10 + Flèche Droite pour l’ancrer sur le côté droit de l’écran. Les deux fenêtres doivent maintenant être visibles.

      Placement côte à côte des dossiers de l’Explorateur

    Vous pouvez également redimensionner les fenêtres et les faire chevaucher.

    Dossiers se chevauchant dans Windows
  8. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.

      Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Copier
    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.

      Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper pour déplacer un fichier

      Si vous déplacez des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers d’une fenêtre Explorateur de fichiers à l’autre, plutôt qu’utiliser couper et coller.

    Remarque : Si votre bibliothèque utilise le contrôle de version, vous pouvez uniquement obtenir les documents les plus actuels ou publiés. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des versions précédentes. Pour plus d’informations, voir Pourquoi l’Explorateur de fichiers ne copie-t-il pas ou ne déplace-t-il pas mes informations de version ?

  9. Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

    Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller

    Remarque : Si Coller ne s’affiche pas, retournez au dossier source, mettez en évidence les fichiers et dossiers souhaités, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Couper ou Copier.

    copie de fichiers entre deux Explorateurs de fichiers Windows
  10. Lorsque vous avez copié ou déplacé tous les fichiers souhaités, fermez les deux fenêtres Explorateur de fichiers. Les modifications apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement chargées dans SharePoint.

  11. Retournez à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n’apparaissent pas encore, actualisez la page.

    Bibliothèque vide

    Avant la copie de fichiers

    Bibliothèque avec des fichiers copiés à partir de l’Explorateur de fichiers

    Après la copie de fichiers

En plus d’utiliser Afficher dans l’explorateur de fichiers, vous pouvez également synchroniser la bibliothèque avec votre ordinateur de bureau. Lorsque vous synchronisez, vous obtenez une copie persistante de la bibliothèque SharePoint sur votre bureau. Vous pouvez enregistrer des fichiers directement dans le dossier synchronisé et ils sont automatiquement chargés dans la bibliothèque SharePoint avec laquelle ils se synchronisent.

Vous pouvez synchroniser l’une ou les deux bibliothèques, source et destination, et travailler entre les deux également. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

Pour savoir comment télécharger des fichiers, voir Charger des fichiers ou des dossiers dans une bibliothèque de documents

Si Internet Explorer est votre navigateur, vous pouvez passer à un navigateur Microsoft Edge ou un autre navigateur moderne.   

Remarque :  Les applications et services Microsoft 365 ne prendront pas en charge Internet Explorer 11 à compter du 17 août 2021. Si vous souhaitez en savoir plus. Veuillez noter que Internet Explorer 11 demeurera un navigateur pris en charge. Internet Explorer 11 est un composant du système d’exploitation Windows et suit la Stratégie de cycle de vie du produit sur lequel il est installé. 

Si vous devez avoir des informations de contrôle de version incluses quand vous déplacez un fichier d’une bibliothèque SharePoint à une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus obtenir d’informations, poursuivez la lecture.

Le contrôle de version fait partie d’une bibliothèque SharePoint. Les versions et le suivi sont stockés dans les données SharePoint, et non pas dans les fichiers. Au lieu de remplacer les anciens fichiers lorsque vous vérifiez une nouvelle version, SharePoint stocke les anciens fichiers ainsi que les derniers et les différencie avec les numéros de version. Les fichiers sont toujours distincts et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions se trouvent uniquement dans la bibliothèque SharePoint.

Diagramme de stockage du contrôle de version

L’Explorateur defichiers fonctionne avec les fichiers qui contiennent uniquement les métadonnées nécessaires pour ce fichier unique, telles que la date de modification ou l’auteur. Lorsque vous copiez à l’aide de l’Explorateur de fichiers, il ne peut que copier ou déplacer des fichiers et leurs informations directes. Les informations supplémentaires et les autres fichiers dans SharePoint ne sont pas inclus.

Si vous utilisez SharePoint, la commande Déplacer vers ne déplace pas l’historique de contrôle de version car il fonctionne à l’intérieur de la bibliothèque. Déplacer vers maintient le contrôle de version car seule une copie du fichier et la structure existent. Lorsque SharePoint déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec Déplacer vers, il inclut des informations sur les versions et le suivi.

La commande SharePointCopier vers, en revanche, copie uniquement le dernier fichier. Ceci empêche le fractionnement de l’historique entre les deux emplacements. Vous pouvez apporter des mises à jour à un fichier, mais les modifications sont uniquement reflétées sur ce fichier.

Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez préserver le contrôle de version, envisagez l’utilisation d’une sauvegarde basée sur le serveur SharePoint au lieu de la copie manuelle. De cette façon, si un problème se produit sur vos fichiers actuels, la sauvegarde de SharePoint peut être récupérée. Voir Meilleures pratiques pour la sauvegarde et la restauration dans SharePoint Server.

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