Créer une présentation à exécution automatique
Vous pouvez utiliser une présentation à exécution automatique pour qu’elle s’exécute sans assistance dans un stand ou une borne lors d’une foire commerciale ou d’une convention, ou vous pouvez l’enregistrer sous la forme d’une vidéo et l’envoyer à un client.
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Sous l’onglet Diaporama , sélectionnez Configurer le diaporama.
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Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :
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Présenté par un haut-parleur (plein écran)Permet aux personnes qui regardent votre diaporama de contrôler le moment où elles avancent les diapositives.
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Parcouru par un individu (fenêtre)Présente votre diaporama dans une fenêtre, où le contrôle sur l’avancement des diapositives n’est pas disponible pour les personnes qui regardent.
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Parcouru dans un kiosque (plein écran)Boucle votre diaporama jusqu’à ce que la personne qui regarde appuie sur Échap.
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Vérifier et enregistrer le minutage
Lorsque vous choisissez les types d’affichage suivants : Présenté par un haut-parleur (plein écran) ou Parcouru dans un kiosque (plein écran), vous pouvez répéter et enregistrer les minutages des effets et des diapositives.
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Sous l’onglet Diaporama , sélectionnez Répéter le minutage.
Remarque : Le minuteur de la présentation commence dès que vous cliquez sur Vérification du minutage.
La barre d’outils Répétition s’affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.
Figure : barre d’outils Répétition
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Pendant le minutage de la présentation, vous pouvez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :
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Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.
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Pour arrêter temporairement l’enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.
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Pour reprendre l’enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur Pause.
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Pour fixer la durée d’affichage exacte d’une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.
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Pour reprendre l’enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.
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Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :
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Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.
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Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.
Le mode Trieuse de diapositives s’active et affiche la durée de chaque diapositive composant votre présentation.
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Ajouter une narration ou du son
Pour enregistrer une narration, votre ordinateur doit être équipé d’une carte son, d’un microphone et d’une prise pour microphone si le microphone n’est pas intégré à votre ordinateur.
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Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur la flèche du bouton Enregistrer le diaporama.
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Commencer l’enregistrement au début
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Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer le diaporama, activez la case à cocher Narrations et pointeur laser et, selon le cas, activez ou désactivez la case à cocher Diapositive et minutage de l’animation.
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Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
Conseils :
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Pour suspendre la narration, dans le menu contextuel Enregistrement de l’affichage Diaporama, cliquez sur Pause. Pour reprendre votre narration, cliquez sur Reprendre l’enregistrement.
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Pour arrêter l’enregistrement de votre diaporama, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive, puis cliquez sur Arrêter le diaporama.
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Le minutage enregistré du diaporama est sauvegardé automatiquement et le diaporama s’affiche en mode Trieuse de diapositives avec le minutage sous chaque diapositive.
Vous pouvez enregistrer une narration avant d’exécuter une présentation ou bien pendant la présentation, et y inclure des commentaires destinés à l’assistance. Si vous ne souhaitez pas inclure de narration dans l’ensemble de la présentation, vous pouvez enregistrer du son ou des commentaires distincts pour les diapositives ou objets sélectionnés. Pour plus d’informations, consultez l’article Enregistrer un diaporama avec une narration et un minutage des diapositives.
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Sous l’onglet Diaporama , sélectionnez Configurer le diaporama.
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Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :
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Présenté par un haut-parleur (plein écran)Permet aux personnes qui regardent votre diaporama de contrôler le moment où elles avancent les diapositives.
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Parcouru par un individu (fenêtre)Présente votre diaporama dans une fenêtre, où le contrôle sur l’avancement des diapositives est disponible pour les personnes qui regardent.
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Parcouru dans un kiosque (plein écran) Boucle votre diaporama jusqu’à ce que la personne qui regarde appuie sur Échap. (La sélection de cette option permet d’activer automatiquement la case Boucle en continu jusqu’à ce que « Échap » soit activée et que votre diaporama s’exécute dans une boucle.)
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Vérifier et enregistrer le minutage des diapositives
Lorsque vous choisissez les types d’affichage suivants : Présenté par un haut-parleur (plein écran) ou Parcouru dans un kiosque (plein écran), vous pouvez répéter et enregistrer les minutages des effets et des diapositives.
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Sous l’onglet Diaporama , sélectionnez Répéter le minutage.
Remarque : Le minuteur de la présentation commence dès que vous cliquez sur Vérification du minutage.
Une barre d’outils Répétition s’affiche et la zone Heure de la diapositive commence à chronométrer la présentation. La barre d’outils comprend un minuteur, un bouton pause/lecture et un bouton Répéter
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Pendant le minutage de la présentation, vous pouvez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :
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Pour passer à la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.
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Pour arrêter temporairement l’enregistrement de l’heure, cliquez sur Suspendre.
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Pour redémarrer l’enregistrement de l’heure après la suspension, cliquez sur Lire.
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Pour redémarrer l’enregistrement de l’heure de la diapositive active, cliquez sur
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Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :
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Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.
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Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.
Sous l’onglet Affichage, vous pouvez ensuite basculer vers le mode Trieuse de diapositives pour voir le temps alloué à chaque diapositive de votre présentation.
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Configurer les transitions de diapositives
Si vous souhaitez qu’un diaporama s’exécute automatiquement sur une borne, vous pouvez déterminer quand et comment faire défiler les diapositives. Pour ce faire, vous pouvez appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation et définir un passage automatique à la diapositive suivante à l’issue d’un certain temps.
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Sous l’onglet Transitions, cliquez sur la transition souhaitée.
Pour afficher d’autres transitions, pointez sur une transition, puis cliquez sur
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Sous l’onglet Transitions, procédez comme suit :
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Pour définir la durée d’affichage de chaque diapositive, sélectionnez Après et entrez le nombre de secondes souhaité.
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Pour définir la durée de chaque transition entre les diapositives, entrez-la dans la zone Durée.
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Cliquez sur Appliquer partout.
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Convertir une présentation en vidéo
Vous pouvez convertir une présentation en fichier vidéo. Pour plus d’informations, consultez l’article Enregistrer une présentation en tant que fichier vidéo.
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