1. Dans l’onglet Insertion, accédez au groupe Illustrations et cliquez sur Graphique.

   

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur les flèches pour faire défiler les types de graphiques.

   Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis cliquez sur OK.

   

   Conseil : Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un type de graphique, une info-bulle en indique le nom.

3. Modifiez les données dans Excel 2010.

   

   Une fois vos données modifiées, vous pouvez fermer Excel.

4. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Fermer. Le graphique contenu dans PowerPoint est automatiquement mis à jour avec les nouvelles données.

Vous pouvez modifier le graphique contenu dans PowerPoint, y compris son apparence, sa taille ou sa position. Cliquez sur le graphique, puis sur l’onglet vert Outils de graphique, et utilisez l’onglet Création, Disposition ou Mise en forme pour apporter des modifications. Pour ajouter des effets d’animation au graphique, utilisez les outils de l’onglet Animations.

Vous pouvez modifier les données du graphique contenu dans PowerPoint. Cliquez sur le graphique, puis sur l’onglet vert Outils de graphique, sélectionnez l’onglet Création, et cliquez sur Modifier les données. Pour plus d’informations, consultez l’article Modifier les données d’un diagramme existant.

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Conseils

• Pour vous faire une idée de ce que vous pouvez ajouter ou modifier dans votre graphique, sous Outils de graphique, cliquez sur les onglets Création, Disposition et Mise en forme, puis explorez les groupes et options disponibles sous chaque onglet.

  

• Vous pouvez également accéder aux fonctionnalités de création, de mise en page et de mise en forme disponibles pour certains éléments de graphique (comme les axes du graphique ou la légende) en cliquant sur ces éléments avec le bouton droit de la souris.

• Certains types de graphiques, comme les organigrammes, les diagrammes de flux, les diagrammes hiérarchiques, ou l'affichage d'informations répétitives, peuvent être créés plus facilement et plus efficacement à l'aide de SmartArt.

Informations supplémentaires

• Pour plus d’informations sur l’insertion d’un graphique Excel lié, consultez l’article Insérer un graphique Excel lié dans PowerPoint 2010.

• Pour plus d’informations sur la modification des données contenues dans un graphique, consultez l’article Modifier les données dans un graphique.

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Insérer un diagramme ou un graphique dans votre présentation

Pour créer un graphique simple de toutes pièces dans PowerPoint, cliquez sur Insertion > Graphique, puis sélectionnez le graphique souhaité.

1. Dans PowerPoint 2007, cliquez sur l’espace réservé dans lequel vous souhaitez insérer le graphique.

2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, choisissez un graphique, puis cliquez sur OK.

   Office Excel 2007 s’ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche des exemples de données sur une feuille de calcul.

   

   Figure 1 : exemples de données sur une feuille de calcul Excel

4. Dans Excel, pour remplacer les exemples de données, cliquez sur une cellule au sein d’une feuille de calcul et saisissez les données souhaitées.

   Vous pouvez également remplacer les exemples d’étiquettes axe dans la colonne A et le nom de l’élément légende sur la ligne 1.

   Remarque : Une fois la feuille de calcul mise à jour, le graphique contenu dans PowerPoint 2007 est automatiquement actualisé avec les nouvelles données.

5. Après avoir entré les données dans Excel, cliquez sur Fermer dans le menu Fichier.

Coller un diagramme ou graphique Excel dans votre présentation et le lier aux données dans Excel

Vous pouvez créer et copier le diagramme ou graphique dans Office Excel 2007, puis le coller dans votre présentation PowerPoint 2007. Lors de la mise à jour des données dans le fichier lié, vous pouvez actualiser le graphique contenu dans à l’aide de la commande Actualiser les données.

Pour copier et coller des diagrammes et graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint, consultez l’article Copier un graphique Excel vers un autre programme Office.

1. Dans Excel, sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure, puis sous l’onglet Accueil, accédez au groupe Presse-papiers et cliquez sur Couper.

2. Dans PowerPoint 2007, cliquez sur l’espace réservé de la diapositive ou de la page de commentaires où vous souhaitez insérer le graphique.

3. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située sous Coller, puis sur Coller.

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Créer un organigramme ou une chronologie, ou ajouter un graphique à partir d’Excel

• Pour créer un organigramme, consultez l’article Créer un organigramme.

• Pour créer une chronologie à l’aide d’un graphique SmartArt, consultez l’article Créer un graphique SmartArt.

• Pour plus d’informations sur les différents types de graphiques Excel que vous pouvez ajouter à vos diapositives PowerPoint, consultez l’article Types de graphiques disponibles.

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Vue d’ensemble de la création de diagrammes et de graphiques de données

Pour ajouter un diagramme ou graphique de données à votre présentation, vous pouvez procéder de deux façons :

• Vous pouvez créer un diagramme ou un graphique dans votre présentation.    Lorsque vous créez un nouveau graphique dans PowerPoint 2007, vous modifiez les données de ce graphique dans Office Excel 2007, mais les données sont enregistrées dans le fichier PowerPoint.

• Vous pouvez coller un diagramme ou graphique Excel dans votre présentation et le lier aux données d’un fichier Office Excel 2007.    Lorsque vous copiez un graphique depuis un fichier Office Excel 2007 enregistré et que vous le collez dans votre présentation, les données contenues dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous souhaitez modifier les données du graphique, vous devez apporter les modifications dans la feuille de calcul associée dans Office Excel 2007, puis actualiser les données dans votre présentation PowerPoint. La feuille de calcul Excel est un fichier distinct qui est enregistré séparément du fichier PowerPoint.

Figure 2 : dans PowerPoint, un graphique est composé d’exemples de données issus d’une feuille de calcul Excel