Créer un résumé de votre document avec Copilot dans Word

Parfois, un document Word est long et vous souhaitez simplement avoir une idée rapide de ce qu’il contient. Vous pouvez demander à Copilot de créer un résumé pour vous ou, selon vos paramètres et votre licence, vous pouvez voir un résumé en haut de la page lorsque vous ouvrez un document Word.

Conseil : Si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire et d’un abonnement Microsoft 365 Entreprise éligible, Copilot Chat est désormais disponible dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. La façon dont vous utilisez Copilot dans les applications peut dépendre de votre licence. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utiliser Copilot Chat dans les applications Microsoft 365.

Demander à Copilot de créer un résumé ou de rechercher des références

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Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot sont requis. Consultez Où puis-je obtenir Microsoft 365 Copilot ?

Afficher et utiliser le résumé automatique en haut de la page

Si vous venez de recevoir un document long à réviser, gagnez du temps en laissant Copilot dans Word vous aider à le synthétiser en points clés.

Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez développer le résumé et l’analyser pour voir les rubriques du document. Si vous êtes l’auteur d’un document long, vous pouvez utiliser le résumé pour voir rapidement si le contenu est organisé comme vous le souhaitez.

Si vous avez enregistré le document sur OneDrive ou SharePoint, vous verrez qu’il est déjà généré. Sélectionnez Afficher plus pour afficher le résumé complet.

Affiche un Word pour le document Web ouvert, avec un résumé réduit en haut, au-dessus du texte du document.

Personnaliser le résumé ou poser des questions

Pour personnaliser le résumé ou poser des questions de suivi sur le document, sélectionnez Ouvrir dans la conversation en bas du résumé et entrez une invite.

Utiliser l’onglet Discussion pour rattraper les commentaires

Copilot vous permet de gagner du temps en vous permettant d’afficher toutes les conversations de votre document sous l’onglet Discussion, ce qui vous permet de rester facilement à jour sans vérifier chaque commentaire.

Affichez le résumé de niveau supérieur : En haut de votre document, vous verrez un résumé qui vous donne une vue d’ensemble de toutes les discussions qui se déroulent dans le document.
Consultez les threads de conversation clés : Les puces situées sous le résumé mettent en évidence les principaux sujets abordés par les personnes, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Développez pour plus d’informations : Développez le résumé pour afficher des commentaires et des suggestions individuels afin d’obtenir des informations plus approfondies.

Voir les détails du document

Remarque : Nous déployons cette fonctionnalité lentement. Si vous ne le voyez pas encore, surveillez une mise à jour (pour plus d’informations, consultez Livraison d’une innovation continue dans Windows 11).

Pour obtenir une vue rapide des numéros clés dans le document, ou pour obtenir des exemples de questions que vous pouvez poser pour obtenir d’autres détails, sélectionnez l’onglet Insights . Vous ne vous souvenez peut-être pas où vous avez vu les bénéfices par action dans un rapport annuel, ou vous souhaitez voir tous les chiffres de croissance de la région mentionnés dans le document, mais vous ne souhaitez pas les rechercher individuellement. Consultez la section Numéros de clés pour obtenir une vue rapide et gagner du temps. Ou peut-être souhaitez-vous vous inspirer pour d’autres détails de document que Copilot peut vous aider à trouver. Dans ce cas, case activée la section Q&A suggérée. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez faire défiler vers le bas, sélectionner Poser d’autres questions à Copilot, puis entrer une invite.

Affiche les numéros clés et les Q et R que vous verrez si vous sélectionnez l’onglet « Insight » dans le résumé Word.

Contrôler le niveau de détail dans votre résumé

Remarque : Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que dans Word pour le web. Il sera bientôt disponible sur d’autres plateformes.

Vous pouvez maintenant définir le niveau de détail par défaut pour les résumés automatiques en faisant défiler vers le bas d’un résumé et en choisissant entre Bref, Standard ou Détaillé dans le menu déroulant.

Affiche un Word pour le document Web ouvert, avec le résumé développé en haut. Un menu indiquant « Bref » est développé en bas du résumé, et d’autres options incluent « Standard » et « Détaillé ».

Conseil : Pour les documents enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, les résumés sont mis en cache afin que les performances de votre ordinateur restent aussi rapides que possible.

Demandez un résumé à Copilot si celui-ci ne s'affiche pas automatiquement.

Vous pouvez voir les résumés automatiques si votre document a été enregistré sur OneDrive ou SharePoint et que vous disposez d’une licenceMicrosoft 365 Copilot (professionnelle) ou si vous verrez une option permettant de générer un résumé pour les documents enregistrés ailleurs.

Si vous ne voyez toujours pas de résumé, vous pouvez demander à Copilot de vous en montrer un.

Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot .
Dans la zone Copilot de composition, entrez résumer ce document ou cliquez sur l’option de suggestion.

Dans le résuméCopilot, sélectionnez Références pour afficher les citations qui Copilot des informations extraites à l’intérieur du document.

Passer en revue le résumé Copilot

Examinez le résumé Copilot généré. Comment ça coule ? Est-il prêt à partager ? Ou faut-il un peu plus de travail ? Souvent, la première réponse n’est pas parfaite. L’intelligence artificielle (IA) fonctionne mieux avec une petite conversation en va-et-vient. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous voulez.

Fournissez plus de contexte et de détails.Incluez un peu de contexte et quelques détails dans vos messages-guides pour obtenir de meilleurs résultats avec Copilot. A qui s'adresse le résumé ? Pourquoi en avez-vous besoin? Comment comptez-vous l’utiliser ? Essayez d'utiliser des invites comme celles-ci :

Que doivent savoir les décideurs commerciaux sur <sujet dans votre document> ? Pourquoi est-il important de comprendre ces choses ?
J'ai besoin de partager les principaux points de ce document avec mes coéquipiers. Écrivez quelques paragraphes expliquant pourquoi ces points sont importants pour notre entreprise.

Y a-t-il des appels à l’action ? Que devons-nous faire ensuite ?À chaque invite, Copilot il scanne à nouveau le document, puis génère une réponse. Vous pouvez continuer à envoyer des invites jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Essayez les invites suggérées. Copilot propose des invites suggérées à essayer, ou vous pouvez toujours taper vos propres invites pour Copilot. Avec chaque réponse, vous verrez une ou plusieurs invites suggérées. Essayez-en un et voyez ce qui se passe.

Restrictions en cours

Les résumés automatiques s’affichent comme ouverts uniquement si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle) et si le document a été enregistré dans OneDrive ou SharePoint. Si vous avez enregistré le document ailleurs, vous verrez une option permettant d’ouvrir et de générer un résumé.
Pour Copilot générer des résumés, le contenu de la référence doit comporter au moins 20 mots.
Copilot est actuellement limité à un maximum d’environ 1,5 million de mots ou 300 pages lors de la génération de résumés détaillés .
Bien Copilot qu'il prenne en compte l'ensemble du document, il ne fournit pas toujours de citations pour le contenu ultérieur du document. Nous sommes en train de l'améliorer.

Pour plus d'informations, voir « Soyez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot ».