Créer un résumé de votre document avec Copilot
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou d.une licence Copilot Pro.
Si vous venez de recevoir un document long à réviser, gagnez du temps en laissant Copilot dans Word vous aider à le synthétiser en points clés.
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Ouvrir un document existant.
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Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot .
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Dans la zone de composition Copilot, entrez « résumer ce document ».
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Dans le résumé de Copilot, sélectionnez Références pour afficher les citations des sources documentaires à partir desquelles Copilot a extrait des informations.
Créer un résumé lors du partage
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans Word pour le web pour les clients disposant d’une licence Copilot for Microsoft 365.
Copilot peut générer des résumés lors du partage d’un document non chiffré avec des collaborateurs. Les documents chiffrés ne sont pas pris en charge pour l’instant.
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Dans un document existant, sélectionnez le bouton Partager.
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Dans la fenêtre Partager, sélectionnez l’icône
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Copilot générera un résumé du document pour en faciliter le partage.
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Une fois que Copilot a généré le résumé, vous pouvez le modifier selon vos besoins.
Après avoir partagé le fichier Word, une notification par e-mail contenant le résumé généré par Copilot sera envoyée à vos collaborateurs.
Passez en revue les résultats.
Consultez le résumé généré par Copilot. Comment ça coule ? Est-il prêt à partager ? Ou faut-il un peu plus de travail ?
Souvent, la première réponse n’est pas parfaite. L’intelligence artificielle (IA) fonctionne mieux avec un petit va-et-vient de conversation. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous recherchez.
Fournir plus de contexte et de détails
Incluez du contexte et quelques détails dans vos invites pour obtenir de meilleurs résultats avec Copilot. A qui s'adresse le résumé ? Pourquoi en avez-vous besoin? Comment comptez-vous l’utiliser ? Essayez d'utiliser des invites comme celles-ci :
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Que doivent savoir les décideurs commerciaux sur <sujet dans votre document> ? Pourquoi est-il important de comprendre ces choses ?
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J'ai besoin de partager les principaux points de ce document avec mes coéquipiers. Écrivez quelques paragraphes expliquant pourquoi ces points sont importants pour notre entreprise.
Y a-t-il des appels à l’action ? Que devrions-nous faire ensuite?
À chaque invite, Copilot scanne à nouveau le document, puis génère une réponse. Vous pouvez continuer à envoyer des invites jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.
Essayez les invites suggérées
Copilot propose également des invites suggérées à essayer. Vous pouvez toujours saisir vos propres invites pour Copilot. Vous pouvez également utiliser les invites suggérées. Avec chaque réponse, vous verrez une ou plusieurs invites suggérées. Essayez-en un et voyez ce qui se passe.
Restrictions en cours
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Pour que Copilot génère des résumés, le contenu de référence doit comporter au moins 300 mots.
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Copilot ne peut actuellement traiter qu'un maximum de 18 000 à 20 000 mots pour une seule requête ou faire appel à des fonctions telles que la génération de résumés de documents et la conversation avec Copilot.
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