Utiliser Copilot Chat dans les applications Microsoft 365

Pour les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire et d’un abonnement Professionnel Microsoft 365 éligible, Copilot Chat est désormais disponible côte à côte dans certaines applications Microsoft 365, en commençant par Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Que vous rédigez un document, analysez des données, créez une présentation ou gérez votre boîte de réception, Copilot Chat est là pour vous aider dans les applications que vous utilisez quotidiennement.

Avec Copilot Chat, vous bénéficiez d’une expérience de conversation unifiée cohérente entre les applications Microsoft 365, l’application Microsoft 365 Copilot et Microsoft Edge. Vous pouvez ouvrir ou fermer Copilot Chat dans les applications Microsoft 365 en sélectionnant Copilot dans le ruban.

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Durée : 6 minutes 25 secondes

Dans cet article

Ce que vous pouvez faire avec Copilot Chat
Fonctionnement de Copilot Chat dans Outlook, Word, PowerPoint, OneNote et Excel

Ce que vous pouvez faire avec Copilot Chat

Copilot Chat vous permet de poser des questions, d’obtenir des résumés rapides et de créer du contenu, tout en référençant les fichiers et les informations que vous avez ouverts dans vos applications Microsoft 365.

Pour utiliser Copilot Chat, connectez-vous à vos applications Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire. Les fonctionnalités disponibles varient selon que votre administrateur vous a attribué ou non une licence de module complémentaire Microsoft 365 Copilot.

Si vous n’avez pas de licence d’extension Microsoft 365 Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire

Vous avez toujours accès à des fonctionnalités d’IA utiles via Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, même si vous n’avez pas la licence du module complémentaire Copilot :

Conversation basée sur le web : posez des questions et obtenez des réponses basées sur des données web publiques.
Contenu : Copilot Chat pouvez utiliser du contenu spécifique pour fournir des réponses pertinentes.
- Word, Excel, PowerPoint : Copilot Chat pouvez utiliser votre fichier ouvert.
- OneNote : Copilot Chat pouvez utiliser votre page de note ouverte.
- Outlook: Copilot Chat pouvez utiliser votre boîte de réception complète, votre calendrier, vos réunions et d’autres données d’entreprise.
Agents de paiement à l’utilisation : utilisez des agents IA à l’usage pour vous aider à automatiser et à exécuter des processus métier.

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Si vous disposez d’une licence d’extension Microsoft 365 Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire

Vous pouvez déverrouiller toute la puissance de Copilot dans les applications Microsoft 365 :

Conversation basée sur le web et le travail : obtenez des réponses alimentées par les données web publiques et le contenu de votre organization, afin de pouvoir prendre rapidement des décisions éclairées.
Accès prioritaire aux agents IA : utilisez des agents avancés comme Chercheur et Analyste pour vous aider à analyser, raisonner et résoudre les problèmes plus rapidement.
Fonctionnalités avancées dans l’application : modifiez, créez et collaborez avec des outils IA intégrés à vos applications Microsoft 365, ce qui simplifie votre flux de travail et améliore la productivité.

Remarque : Si Vous ne voyez pas Copilot dans le ruban dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou Outlook, et que votre compte professionnel ou scolaire dispose d’un abonnement Microsoft 365 éligible, votre administrateur a peut-être désactivé toutes ou certaines des fonctionnalités Copilot, ou Copilot n’est peut-être pas disponible sur votre marché. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnement de Copilot Chat avec et sans licence Microsoft 365 Copilot.Si vous êtes administrateur informatique, consultez Épingler Copilot Chat pour obtenir de l’aide sur la façon d’épingler des Copilot Chat aux applications Microsoft 365 dans votre organization.

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Fonctionnement de Copilot Chat dans Outlook, Word, PowerPoint, OneNote et Excel

Que vous ayez ou non une licence de module complémentaire Copilot détermine les fonctionnalités Copilot dont vous disposez dans les applications Microsoft 365. Pour utiliser Copilot Chat dans les applications, vous devez être connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

Outlook

Avec Copilot Chat dans Outlook, vous pouvez interagir naturellement avec votre boîte de réception et votre calendrier pour en faire plus en moins de temps.

Ce que vous pouvez faire avec Copilot Chat dans Outlook varie selon que votre administrateur a attribué ou non une licence de module complémentaire Microsoft 365 Copilot à votre compte professionnel ou scolaire.

Copilot Chat sans licence de module complémentaire : Si vous n’avez pas de licence de module complémentaire Microsoft 365 Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire, vous pouvez utiliser Copilot Chat dans Outlook pour poser des questions sur votre boîte de réception, votre calendrier, vos réunions et d’autres données limitées. Voici des exemples des types d’invites que vous pouvez utiliser :

Icône représentant un document avec des étincelles Résumer mes e-mails de la semaine dernière liés à [nom du projet ou du client].

Icône représentant un document avec des étincelles Quand est ma prochaine réunion 1:1 avec /name ?

Icône représentant un document avec des étincelles Rédiger une mise à jour par e-mail résumant les escalades de clients à partir de cette semaine.

Copilot Chat avec une licence de module complémentaire : Si vous disposez d’une licence de module complémentaire Microsoft 365 Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire, vous pouvez utiliser Copilot Chat dans Outlook pour interagir avec votre boîte de réception, calendrier, réunions, conversations et données d’entreprise, à l’aide d’invites telles que :

Icône représentant un document avec des étincelles Quels sont les e-mails non lus les plus importants ? Résumez-les, synthétisez n’importe quel contexte associé à partir de mes conversations et documents, et hiérarchisez l’ordre dans lequel je dois répondre.

Icône représentant un document avec des étincelles Me dire quand ma prochaine réunion avec mon responsable skip-level est prévue, aidez-moi à rédiger un ordre du jour en fonction de mes projets actuels et créez un premier brouillon d’une pré-lecture.

Icône représentant un document avec des étincelles Créer un e-mail de bienvenue à un nouvel employé, y compris des détails sur ce qu’il doit faire au cours de ses quatre premières semaines, un organigramme pour l’équipe comprenant des détails sur le rôle de chaque personne et ses projets actuels, ainsi que les documents connexes qu’elle doit examiner.

Capture d’écran d’Outlook montrant Copilot Chat volet

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Word

Copilot Chat dans Word vous permet de créer, modifier et explorer facilement vos documents. Vous pouvez poser des questions sur votre document pour trouver rapidement des détails ou clarifier des informations, résumer ou réécrire du contenu pour qu’il corresponde à votre public, et générer un nouveau texte ou développer vos idées, le tout au même endroit. Ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour vous aider à travailler efficacement, à améliorer la productivité et à créer des documents clairs, précis et adaptés à vos objectifs.

Voici quelques façons d’utiliser Copilot Chat dans Word :

Icône représentant un document avec des étincelles Écrivez un paragraphe d’introduction attrayant pour ce document.

Icône représentant un document avec des étincelles Quelles sont les questions qu’un lecteur peut se poser en parcourant ce document ?

Icône représentant un document avec des étincelles Rédiger un résumé avec les 5 points clés principaux sous forme de brouillon d’e-mail que je peux envoyer à mon équipe.

Capture d’écran de Copilot Chat dans Word

Apprenez-en davantage sur ces fonctionnalités et fonctionnalités d’IA dans Word.

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PowerPoint

Avec Copilot Chat dans PowerPoint, vous bénéficiez d’une gamme de fonctionnalités qui vous permettent de créer et d’affiner des présentations plus rapidement avec un impact plus important et de mieux comprendre les présentations. Vous pouvez facilement poser des questions sur votre présentation pour exposer rapidement des informations clés, résumer les diapositives pour capturer les points principaux sans avoir à les examiner individuellement et générer des images pertinentes pour améliorer votre narration visuelle. En outre, Copilot Chat fournit des informations précieuses sur le contenu de votre présentation et peut vous aider à vous préparer en générant des questions potentielles que le public peut se poser, ce qui vous garantit une présentation bien organisée et attrayante. Ces fonctionnalités sont conçues pour simplifier votre flux de travail, vous faire gagner du temps et vous permettre de créer des présentations plus attrayantes et plus efficaces.

Voici quelques façons d’utiliser Copilot Chat dans PowerPoint :

Icône représentant un document avec des étincelles Quelles sont les questions potentielles que le public à qui je présente ce projet peut me poser ?

Icône représentant un document avec des étincelles Générer une image à utiliser dans ma présentation.

Icône représentant un document avec des étincelles Aidez-moi à réécrire les puces de cette diapositive.

Capture d’écran de Copilot Chat dans PowerPoint

En savoir plus sur ces fonctionnalités et fonctionnalités d’IA dans PowerPoint.

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Excel

Copilot Chat dans Excel vous permet d’interagir avec vos données de manière plus intelligente et plus intuitive. Au lieu de rechercher manuellement dans les feuilles de calcul, vous pouvez poser des questions pour découvrir rapidement des insights, analyser des tendances et identifier des modèles. Copilot Chat vous aide à créer des visualisations claires et fournit des réponses précieuses directement à partir du volet latéral, ce qui rend votre analyse précise et accessible. Ces fonctionnalités simplifient votre flux de travail et vous permettent de présenter des données en toute confiance et efficacement.

Voici quelques façons d’utiliser Copilot Chat dans Excel :

Icône représentant un document avec des étincelles Identifier les principales insights et tendances à partir de ces données.

Icône représentant un document avec des étincelles Créer une visualisation des segments de clients les plus performants.

Icône représentant un document avec des étincelles chiffre d’affaires prévu pour les 8 prochains trimestres en fonction des données de ventes.

Capture d’écran de Copilot Chat dans Excel

Si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, vous avez également accès aux fonctionnalités ia avancées dans Excel directement dans la feuille de calcul et en sélectionnant Mode agent dans le menu Outils. Le mode Agent est idéal pour les tâches complexes à plusieurs étapes, telles que le remodelage des données, la fusion de feuilles ou la création de rapports avec plusieurs éléments.

En savoir plus sur l’utilisation du mode Agent dans Excel.

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OneNote

Copilot Chat dans OneNote apporte une aide basée sur l’IA directement dans vos blocs-notes numériques. Que vous preniez des notes de réunion, des brainstormings ou que vous organisiez des recherches, Copilot Chat vous aide à comprendre votre contenu sur la page sur laquelle vous travaillez. Vous pouvez lui demander de résumer des notes, de créer des listes de tâches ou de rédiger des plans de projet en fonction de votre contenu. Il s’agit d’un moyen intelligent de transformer vos notes en étapes claires et exploitables et de rester organisé avec facilité.

Voici quelques façons d’utiliser Copilot Chat dans OneNote :

Icône représentant un document avec des étincelles Créer un résumé des notes de dépôt sur cette page. Concentrez le résumé sur l’ordre chronologique des événements et placez les événements dans des puces.

Icône représentant un document avec des étincelles Rédiger une liste de tâches à partir de mes notes et hiérarchiser en fonction de l’échéance des tâches.

Icône représentant un document avec des étincelles Rédiger un plan pour un projet visant à développer une nouvelle application de suivi des expéditions. Reportez-vous aux spécifications techniques et aux commentaires des clients sur cette page pour vous aider à créer le plan de projet.

Capture d’écran de la page OneNote montrant le volet Copilot Chat