Créer un site communautaire dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions aux problèmes d’entreprise courants à l’aide de composants Web Parts et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios d’entreprise uniques déterminent le type de site et les composants Web Parts qui seront utilisés.

Prenons l’exemple ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création de site. Utilisez les articles pour voir comment les différents types de rôles et départements au sein d’une organisation peuvent collaborer pour répondre aux besoins des utilisateurs et des objectifs de l’entreprise. Comprenez les étapes de création de site (planifier, créer et gérer) et les types de tâches à chaque étape. Ensuite, vous pouvez commencer à créer votre SharePoint site.

Songez à utiliser et à personnaliser le modèle de site Service pour commencer rapidement.

Ressources plus inspirantes :

Découvrez ce que vous pouvez faire avec le carnet SharePoint’apparence
Obtenez des instructions détaillées sur la création d’un site grâce aux instructions détaillées
En savoir plus SharePointcréation de sites

Scénario : un employé identifie la nécessité d’un site communautaire qui connecte les femmes de toutes les régions et départements pour renforcer l’engagement et l’autonomie

Maria travaille dans une organisation qui recrute activement plus d’employés que par le passé. Au cours de la dernière année, elle entend de plus en plus comment les femmes dans son lieu de travail recherchent un meilleur sens de la communauté. Maria découvre ce besoin non satisfait va au-delà de la simple création d’une communauté : les femmes sont à la recherche de tuteurs, de carrières, d’accès au leadership et d’actualités sur les femmes dans l’espace de travail.

Nouveau site communautaire :

Community exemple de site

Objectifs du scénario :

Fédérer les femmes dans toutes les régions et tous les départements de l’organisation
Créer un lieu de réunion sécurisé pour vous connecter, partager et créer
Impliquer les femmes qui cherchent à créer leur réseau, leur communauté et leur ally-ship sur leur lieu de travail
Donner les moyens aux champions de permettre à davantage de femmes de trouver du succès au travail

Étapes de création du site :

Planifier le site - 1 jour

Maria trouve des personnes qu’elle connaît déjà passionnément par la création et la gestion du nouveau site communautaire. Ensemble, ils définissent les objectifs du site et discutent de la manière de hiérarchiser les besoins de leur communauté. Ensuite, ils rencontreront d’autres communautés au sein de leur organisation pour découvrir les meilleures pratiques pour amplifier et recruter leur cause.

Après avoir défini des objectifs, Maria et son équipe commencent à compiler des images, des fichiers, des articles d’actualités, des vidéos et d’autres contenus pour le site. La collaboration permet de grouper et d’organiser le contenu en pages qui feront la structure du site. Ensuite, Maria identifie les propriétaires qui seront responsables de la création et de la gestion du contenu sur chacune des pages du site.

Créer le site - 1 jour

Maria crée un site de communication SharePoint et permet aux propriétaires de pages de modifier, ajouter et supprimer du contenu. Lors de la création des pages du site, l’équipe de Maria se concentre sur l’utilisation de composants Web Parts nécessitant peu de maintenance au fil du temps.

En utilisant le SharePoint Actualités,Maria et son équipe rédigent et organisent les actualités centrées sur la communauté
Les événements mensuels sont organisés et annoncés à l’aide du partie web Événements
Une page présente le partie web Personnesqui connecte facilement la communauté à d’autres membres de l’organisation
Grâce au Yammer Web Part,les membres de cette communauté peuvent commencer des conversations avec les chefs de file et mettre en relation d’autres personnes avec des ressources.
Le partie web Incorporer est utilisé dans l’ensemble du site pour incorporer des vidéos (à partir de YouTube, par exemple) qui mettent en évidence les discussions et le contenu des leaders de la communauté

Gérer le site - Continu

Maria surveille et partage régulièrement les informations de l’utilisation et de l’analyse du site
Des réunions mensuelles sur la stratégie de contenu sont programmées pour organiser le calendrier éditorial, planifier des événements de communauté et recrute de nouveaux contributeurs de contenu
Semi-annuel, Maria et son équipe évaluent à nouveau les pages du site et la navigation pour apporter des modifications à mesure que la communauté s’agrandit

Résultats :

Engagement et satisfaction accrues parmi les femmes sur le lieu de travail
Rétention des employés accrue pour les membres de la communauté comparée aux non-membres
Réseaux et collaboration accrues entre les équipes qui participent à des événements communautaires et Yammer discussions