Commencez par en savoir plus sur les types de réunion et sur la façon de décider quand une réunion est vraiment nécessaire, et quand une alternative est une bonne option pour vous aider à gérer votre temps et à faire avancer vos projets.

En savoir plus sur les types de réunion

Il existe trois types de réunions de base : en personne, à distance et hybride. La compréhension des types de réunion vous aidera à prendre des décisions sur le type d’outils de collaboration et de réunion à utiliser et à quel moment les utiliser.

  • En personne : tous les participants se trouvent dans le même emplacement physique pendant la réunion

  • Tout à distance : aucun participant n’est au même emplacement physique pendant la réunion

  • Hybride : certains participants se trouvent dans le même emplacement physique pendant la réunion, et d’autres non

Décider quand se réunir, envoyer un e-mail ou une conversation

La considération la plus importante pour des réunions efficaces est de savoir si une réunion est nécessaire. Découvrez quand il est préférable d’avoir une réunion, d’envoyer un e-mail ou d’avoir une conversation rapide dans Microsoft Teams.

Image d’un diagramme affichant des icônes d’e-mail, de conversation et de réunion

Conversation

Courrier électronique

Réunion

Lorsque vous avez besoin d’une réponse rapide, mais que tous les membres de l’équipe ne sont pas disponibles ou au même endroit.

Lorsque vous n’avez pas besoin d’une réponse, vous souhaitez partager une mise à jour ou atteindre un grand groupe de personnes.

Lorsque vous avez besoin de brainstormer ou de parler de sujets complexes ou émotivement nuancés.

  • Poser des questions rapides

  • Partager des commentaires ou des case activée dans

  • Mettre à jour les petites équipes sur status

  • Partager des fichiers et des informations

  • Informer les autres, en particulier les grands groupes de personnes

  • Fournir une mise à jour status

  • Quand aucune réponse n’est requise

  • Rubriques complexes

  • Sujets émotionnels

  • Désir d’établir des relations interpersonnelles

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