Une fois que vous avez déterminé qu’une réunion est la méthode appropriée pour accomplir votre travail, découvrez comment planifier et diriger des réunions productives et accessibles à tous les participants, quel que soit le type de réunion.
Liste de contrôle des réunions intentionnelles
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Toujours avoir un ordre du jour - Création d’un OneNote partagé prérempli avec l’ordre du jour et encourager les autres à y contribuer.
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Établir des règles d’engagement - Au début de la réunion, l’organisateur doit articuler l’ordre du jour et les règles de base qui seront utilisées, en particulier pour les réunions hybrides.
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Parlez à tour de rôle - La participation à tour de rôle dans des réunions hybrides peut être problématique s’il n’y a pas de règles d’engagement établies et si les participants ont une connexion Internet médiocre ou si leur vidéo n’est pas activée.
Conseils sur la façon d’éviter de s’interrompre dans les réunions :
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Soyez délibéré au sujet de la sélection de l’orateur suivant.
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Personnes dans la salle de réunion doivent attendre que les personnes appelant pour partager d’abord.
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Il est possible de suspendre la réunion et de traiter activement la situation de chevauchement.
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Utiliser efficacement la conversation parallèle dans les réunions - Les conversations parallèles dans les réunions peuvent être utiles pour partager des liens vers plus d’informations et utiliser @mentions pour attirer l’attention de personnes spécifiques.
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N’oubliez pas de suivre - Laissez le temps de résumer les éléments d’action à la fin de votre réunion. Envisagez d’ajouter un bloc-notes OneNote à Teams ou d’ajouter un onglet Wiki dans Teams pour capturer les éléments de suivi et les notes de réunion pour les réunions récurrentes.
Ressources
Vue d’ensemble des réunions dans Teams
6 conseils pour la visioconférence comme un pro
Utiliser une application dans un onglet d’un canal ou d’une conversation
