Démarrer dans Updates

Ouvrir l’application Mises à jour

Vous trouverez l’application Mises à jour sur le côté gauche de Teams avec d’autres applications. Sélectionnez-la pour commencer à envoyer et recevoir des mises à jour. Si vous ne la voyez pas, sélectionnez + Applications sur le côté gauche de Teams, puis recherchez Mises à jour. 

Demander une mise à jour

À partir de l’application, vous pouvez demander à vos collègues de mettre à jour le statut de leur travail en demandant une mise à jour : 

1. Choisissez l’un de nos modèles recommandés qui complètent vos mises à jour quotidiennes. Si vous choisissez un modèle, affichez un aperçu du contenu ou sélectionnez Utiliser le modèle.  
   
   

2. Vous pouvez sélectionner Explorer tous les modèles pour d’autres modèles, puis choisir Démarrer à partir de zéro pour tout ce qui se trouve entre les deux. 
   
   

3. Configurez le nom de la demande de mise à jour, ajustez et/ou ajoutez des questions au modèle dans Modifier le formulaire.  

4. Affectez des utilisateurs en tant que Utilisateurs procédant à la soumission s’ils doivent terminer et ajouter du contenu à la mise à jour. Affectez des utilisateurs en tant que visiteurs s’ils peuvent voir et suivre la progression des mises à jour et les détails des soumissions ; Déterminez si les utilisateurs procédant à la soumission doivent joindre des fichiers, puis sélectionnez Définir la date d’échéance et la périodicité à des moments spécifiques. 
   
   

5. Sélectionnez Publier. 

   Pour les utilisateurs procédant à la soumission, la demande de mise à jour s’affiche dans la section Besoin de vos mises à jour sur la page d’accueil. Si vous créez une demande de mise à jour avec une date d’échéance, des informations sur la date d’échéance et l’état d’achèvement seront associées à la demande.   
   
   
   
   Pour les visiteurs, la vue d’ensemble des demandes de mise à jour s’affiche dans la section Vérifier les mises à jour.  

   

Gérer les demandes de mise à jour 

Les demandes de mise à jour peuvent être modifiées et mises à disposition par les Utilisateurs procédant à l’affectation si elles sont nécessaires et rendues indisponibles si elles ne le sont pas. 

1. Sélectionnez Mes demandes sur la page d’accueil. 

2. Sous Actions, sélectionnez Autres options(...).
   
   

3. Désactiver rend la demande non disponible pour l’utilisation, Activer rend la demande active et disponible pour l’utilisation, Modifier vous permet de modifier la demande. 

Envoyer une mise à jour 

Les utilisateurs procédant à la soumission peuvent terminer et ajouter du contenu aux demandes de mise à jour qui leur ont été affectées. 

1. Accédez à la page d’accueil de l’application Mises à jour, puis choisissez l’une des demandes affectées sous Besoin de vos mises à jour.
   
   
    

2. Une fois que vous avez ajouté toutes vos informations et pièces jointes, sélectionnez Envoyer.  
   
   

Vous pouvez également envoyer une mise à jour rapide à vos collègues :

1. Sélectionnez Mise à jour rapide dans le coin supérieur droit de l’application. 

2. Ajoutez votre contenu et spécifiez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer la mise à jour en tant que Visiteurs. 

3. Sélectionnez Envoyer.

Afficher une mise à jour 

Les visiteurs peuvent se tenir au courant de la progression des mises à jour et afficher les détails des mises à jour envoyées. 

1. Accédez à la page d’accueil de l’application Mises à jour, puis accédez à Vérifier les mises à jour. Vérifiez brièvement l’état de soumission de chaque demande.  

2. Choisissez une carte pour afficher toutes les mises à jour de cette demande spécifique.  
   
   

   Remarque : Le choix des cartes affiche toutes les mises à jour de cette demande spécifique, par ordre de soumission et par rapport à chaque date d’échéance s’il s’agit d’une demande périodique. La sélection d’une demande spécifique affiche les détails complets de la soumission.

3. Sélectionnez Personnaliser pour spécifier le type de données de mise à jour à mettre en surbrillance. 
   
   

4. Choisissez une mise à jour pour voir les détails et les pièces jointes de cette soumission spécifique, ou changez de mode d’affichage pour afficher le contenu de la soumission pour une question spécifique. 
   
   

Créer, envoyer et recevoir des mises à jour dans une conversation ou un canal

À partir de votre bureau, entrez une conversation ou une conversation de canal, puis demandez une mise à jour à partir de l’extension Mettre à jour le message de l’application. Vous pouvez affecter les membres de la conversation ou du canal actuel en tant qu’utilisateurs procédant à la soumission et visiteurs. 

1. Entrez la conversation ou le canal d’équipe souhaité.

2. Sélectionnez Autres options (+) en regard du bouton Envoyer un message. 
   
   

3. Choisissez l’un des modèles qui complètent vos mises à jour quotidiennes. Si vous choisissez un modèle, affichez un aperçu du contenu ou sélectionnez Utiliser le modèle. 
   
   

4. Configurez le nom de la demande de mise à jour, ajustez et/ou ajoutez des questions au modèle dans Modifier le formulaire.  

5. Par défaut, tous les membres de la conversation ou du canal d’équipe sont affectés en tant que Utilisateurs procédant à la soumission et Visiteurs. Vous pouvez choisir de développer la liste et d’effectuer des ajustements. Déterminez si les utilisateurs procédant à la soumission doivent joindre des fichiers, puis sélectionnez Définir les données d’échéance et la périodicité à des moments spécifiques. 

6. Sélectionnez Publier.

L’extension Mettre à jour le message de l’application permet également aux utilisateurs d’envoyer des mises à jour.  

1. Entrez la conversation d’équipe ou la conversation de canal souhaitée.

2. Sélectionnez Autres options (+) en regard du bouton Envoyer un message. 

3. Sélectionnez l’application Mises à jour.

4. Choisissez ou vérifiez Toute demande affectée créée à partir de cette conversation ou de ce canal d’équipe. 
   
   

La demande de mise à jour créée ou mise à jour envoyée s’affiche dans la conversation de groupe ou le canal sous la forme d’une carte permettant aux utilisateurs procédant à la soumission d’envoyer une mise à jour à partir de celle-ci ou aux visiteurs d’afficher la soumission.