Automatiser vos workflows dans Mises à jour

Scénarios

Obtenir Notifications par e-mail lorsque vous recevez des soumissions de mise à jour

Synchroniser automatiquement les envois de mises à jour avec un fichier Excel

Create une tâche lorsqu’un membre de l’équipe envoie une nouvelle mise à jour

Obtenir l’approbation d’une soumission de mise à jour

Publier sur une conversation ou un canal lorsque vous recevez des soumissions de mise à jour

Obtenir Notifications par e-mail lorsque vous recevez des soumissions de mise à jour

Voici comment créer un flux pour envoyer automatiquement des e-mails lorsque vous recevez une nouvelle mise à jour. 

1. Accédez à Power Automate, sélectionnez Create > Flux cloud automatisé.

2. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez « Mises à jour application », puis sélectionnez l’un des deux déclencheurs d’application Mises à jour. 
   
   
   
   Si vous avez sélectionné Quand je reçois une nouvelle mise à jour liée à une demande spécifique, choisissez la demande de mise à jour souhaitée.

3. Ajoutez une nouvelle étape et sélectionnez Envoyer une notification par e-mail en tant qu’action.
   
   

4. Spécifiez les détails de l’e-mail. Vous pouvez entrer manuellement des informations ou ajouter du contenu dynamique.
   
   
    

   Remarque : Si vous ajoutez les e-mails des observateurs au champ À , tous les observateurs de la demande recevront un e-mail.
   
   
    

5. Enregistrez le flux.

Synchroniser automatiquement les envois de mises à jour avec un fichier Excel

Cet exemple décrit comment créer un flux pour synchroniser automatiquement les envois de mises à jour à partir d’une demande spécifique vers un classeur Excel. 

1. Create un classeur Excel dans lequel synchroniser les données de soumission de mise à jour. Ajoutez une table et nommez les colonnes en fonction des questions du formulaire de demande de mise à jour.
   
   

2. Accédez à Power Automate, sélectionnez Create > Flux cloud automatisé, puis :

   1. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez « application Mises à jour », sélectionnez Quand je reçois une nouvelle mise à jour liée à une demande spécifique, puis choisissez la demande de mise à jour souhaitée.

   2. Ajoutez une nouvelle étape et sélectionnez Ajouter une ligne dans une table en tant qu’action. Renseignez les détails du fichier Excel.
      
      

   3. Enregistrez le flux. 

Vos données de soumission reçues sont automatiquement synchronisées avec le fichier Excel.

Create une tâche lorsqu’un membre de l’équipe envoie une nouvelle mise à jour

Vous pouvez configurer un flux pour créer automatiquement une tâche dans Planificateur lorsqu’une nouvelle mise à jour est envoyée. Cet exemple montre comment utiliser Power Automate pour créer une tâche correspondante lorsqu’une mise à jour est envoyée pour une demande de rapport d’incident.  

1. Dans Planificateur, créez un tableau de gestion des tickets d’incident pour l’équipe. Configurez des compartiments en fonction de la façon dont les tâches sont gérées. 
   
   

2. Dans Mises à jour, créez une demande de mise à jour pour les rapports d’incidents. Spécifiez les informations requises pour la mise à jour et affectez les personnes qui soumettent et les visionneuses.
   
   

3. Accédez à Power Automate, sélectionnez Create > Flux cloud automatisé, puis : 

   1. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez « application Mises à jour », sélectionnez Quand je reçois une nouvelle mise à jour liée à une demande spécifique, puis choisissez la demande de mise à jour du rapport d’incident.

   2. Ajoutez une nouvelle étape et sélectionnez Create une tâche en tant qu’action. Renseignez les informations relatives à la tâche. Vous pouvez définir une date d’échéance et d’autres informations. 
      
      
      
      Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une action Mettre à jour les détails de la tâche pour synchroniser les détails de l’envoi de mise à jour avec la tâche. 
      
      

   3. Enregistrez le flux. 

Lorsqu’un membre de l’équipe envoie une mise à jour pour la demande de rapport d’incident, une nouvelle tâche est automatiquement créée dans Planificateur. 

Obtenir l’approbation d’une soumission de mise à jour  

Voici comment utiliser un flux pour créer une demande d’approbation dans l’application Approbations lorsqu’une mise à jour est envoyée. 

1. Accédez à Power Automate, sélectionnez Create > Flux cloud automatisé.

2. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez « application Mises à jour », sélectionnez Quand je reçois une nouvelle mise à jour liée à une demande spécifique, puis choisissez la demande de mise à jour souhaitée.

3. Ajoutez une nouvelle étape et sélectionnez Démarrer et attendre une approbation en tant qu’action. Renseignez les informations relatives à l’approbation, notamment le mappage du contenu d’approbation et de l’approbateur au contenu de la soumission de mise à jour. 
   
   

4. Enregistrez le flux.

L’approbateur spécifié peut afficher et approuver (ou rejeter) la demande d’approbation dans l’application Approbations.

Publier sur une conversation ou un canal lorsque vous recevez des soumissions de mise à jour

 Vous pouvez configurer un flux pour publier un message sur une conversation ou un canal dans Teams lorsqu’une mise à jour est envoyée. 

1. Accédez à Power Automate, sélectionnez Create > Flux cloud automatisé.

2. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez « Mises à jour application », puis sélectionnez l’une des deux options d’application Mises à jour. 
   
   
   
   Si vous avez sélectionné Quand je reçois une nouvelle mise à jour liée à une demande spécifique, choisissez la demande de mise à jour souhaitée.

3. Ajoutez une nouvelle étape et sélectionnez Publier un message dans une conversation ou un canal en tant qu’action.
   
   Choisissez la conversation ou le canal sur lequel vous souhaitez publier le message et spécifiez les détails du message. Vous pouvez entrer manuellement des informations ou ajouter du contenu dynamique. 
   
   

4. Enregistrez le flux.