La création et l’utilisation de blocs-notes partagés représentent un excellent moyen de collaboration. Toutefois, si vous ne souhaitez pas autoriser d’autres personnes à voir l’intégralité de votre bloc-notes OneNote, vous pouvez envoyer vos notes par courrier électronique.

Envoyer une page de notes dans Outlook

Si vous utilisez Outlook 2010 ou une date ultérieure, vous pouvez partager une page de notes dans un message.

  1. Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, sélectionnez Accueil > Envoyer la page par courrier électronique.

    Capture d’écran du bouton Envoyer la page par courrier électronique dans OneNote 2016

  2. Dans la fenêtre de message qui s’ouvre, renseignez les lignes À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.

  3. Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

Joindre des notes à un courrier électronique

Si vous n’avez pas Outlook 2010 ou une date ultérieure, vous pouvez joindre une note OneNote à un courrier électronique.

  1. Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, sélectionnez Accueil > Exporter.

    Capture d’écran de l’exportation d’une page de notes dans OneNote 2016

  2. Sous Exporter la version actuelle, indiquez si vous voulez créer une copie de la page active, de la section entière ou du bloc-notes entier.

  3. Sous Sélectionner le format, choisissez le type de fichier à créer.

    Remarque : Si vous envoyez vos notes à un autre utilisateur de OneNote, choisissez l’un des formats de section OneNote (2007 ou 2010-2013). Pour envoyer vos notes à une personne qui n’a pas OneNote, choisissez un autre type de format, tel que l’option PDF (Portable Document Format).

  4. Cliquez sur Exporter, choisissez un emplacement pour le fichier (tel que le bureau de votre ordinateur), puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans votre service de courrier préféré, créez un courrier, puis joignez le fichier.

Si vous voulez que d’autres personnes puissent accéder à un bloc-notes (ou si vous voulez accéder à un bloc-notes sur d’autres appareils), vous pouvez créer un bloc-notes sur OneDrive. Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de le déplacer à tout moment. Vous pouvez toujours modifier les autorisations, décider qui peut lire et qui peut modifier, et vous pouvez arrêter le partage à tout moment.

Envoyer une page de notes dans Outlook

Si vous avez Microsoft Office Outlook 2007 installées sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer des copies de vos notes dans un courrier électronique. Les notes sélectionnées sont copiées dans le corps du message. Un fichier est également joint au message et peut être vu dans un navigateur web standard par les destinataires qui ne l' Office OneNote 2007 pas.

  1. Sélectionnez les pages que vous voulez envoyer.

    • Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la ou les maintenir sur la souris tout en cliquant sur les onglets de page de votre choix.

    • Pour sélectionner une page et ses sous-pages, cliquez sur son onglet, puis double-cliquez sur l’une des pages du groupe de pages.

  2. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Courrier électronique.

  3. Dans la nouvelle enveloppe de courrier électronique qui s’ouvre, tapez les informations appropriées dans les zones À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.

  4. Pour inclure un message séparé du contenu de la page de notes, tapez votre message dans la zone Introduction.

  5. Cliquez sur Envoyer une copie.

    Remarques : 

    • Pour annuler l’envoi de notes, cliquez de nouveau sur Courrier électronique dans la barre d’outils Standard.

    • Office OneNote 2007 n’inclut pas automatiquement les enregistrements audio ou vidéo liés lorsque vous envoyez des pages dans des messages électroniques. Pour inclure des enregistrements audio ou vidéo liés, comme suit :

      1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

      2. Dans la boîte de dialogue Options, dans la liste Catégories, cliquez sur Envoi d’un e-mail.

      3. Sous Courrier électronique envoyé à partir de OneNote,cochez la case Joindre une copie des notes d’origine en tant que fichier OneNote, puis cliquez sur Inclure les fichiers incorporés tels que les enregistrements ou les documents dans le fichier de package OneNote.

Joindre des notes à un courrier électronique

Si un programme de messagerie est installé sur le même ordinateur que celui sur lequel vous exécutez Microsoft Office OneNote 2007, vous pouvez envoyer des copies de vos notes en tant que pièce jointe dans un courrier électronique.

Les destinataires peuvent consulter vos notes dans OneNote ou dans un navigateur web standard.

Pour envoyer des notes par courrier électronique, vous pouvez :

  1. Dans OneNote, sélectionnez les pages que vous voulez envoyer.

    • Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la ou les maintenir sur la souris tout en cliquant sur les onglets de page de votre choix.

    • Pour sélectionner une page et ses sous-pages, cliquez sur son onglet, puis double-cliquez sur l’une des pages du groupe de pages.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers,puis cliquez sur Destinataire du message (en tant que pièce jointe).

  3. Dans le nouveau courrier électronique qui s’ouvre, tapez les informations appropriées dans les zones À,Cc,Cci (le cas échéant) et Objet.

  4. Si nécessaire, personnalisez le corps du message, puis envoyez le message.

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