FAQ sur les nouveaux événements yammer en direct

Remarque : Cette rubrique décrit une fonctionnalité dans la nouvelle Yammer. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité dans classic Yammer, consultez Forum aux questions sur les événements en direct Yammer classiques.

Remarque : Les événements en direct Yammer utilisaient historiquement les événements en direct stream pour le traitement vidéo. Microsoft met hors service les événements en direct Stream en septembre 2023. Les événements en direct Teams sont le service successeur qui vous permet de créer, d’héberger et de produire des événements en direct dans Yammer avec les mêmes fonctionnalités que celles que vous obtenez avec Stream.

Lisez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’hébergement d’un événement en direct dans Yammer.

Important : Lors de la configuration d’un événement en direct, nous vous recommandons de configurer vos autorisations vidéo, communauté et utilisateur au moins 24 heures avant l’événement pour une expérience optimale. Cela inclut des paramètres tels que l’ajout d’utilisateurs, la mise à jour des autorisations vidéo et la modification d’une communauté de privé à public. La propagation de certaines modifications surMicrosoft Teams et Microsoft Yammer peut prendre jusqu’à deux heures. L’autorisation de 24 heures ou plus peut fournir du temps pour les tests et apporter des ajustements si nécessaire.

FAQ : Prise en main

Q : Qui peut créer des événements en direct dans Yammer ?

Vous devez être administrateur dans la communauté Yammer dans laquelle vous créez l’événement en direct.
Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.
Vous devez disposer d’un abonnementMicrosoft 365 qui inclut Yammer.
- Pour les événements en direct produits à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, vous avez besoin d’une licence Microsoft Teams.
- Pour les événements en direct produits à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, vous avez besoin d’une licence Microsoft Stream.
- Pour les événements en direct produits dans Microsoft Teams, vous avez besoin d’une licence pour Microsoft Teams et Flux.
  
  Remarque : Microsoft Teams doit être activé pour le producteur et tous les présentateurs. Pour vérifier si c’est le cas, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 et voyez s’il existe une icône Teams .

Q : Comment les producteurs et présentateurs d’événements se joindront-ils à l’événement ?

Lorsqu’un événement en direct est planifié, l’organisateur de l’événement, les coproducteurs et tous les présentateurs reçoivent une invitation de calendrier pour l’événement. Cela inclut un lien pour rejoindre l’événement. Les producteurs et organisateurs d’événements peuvent participer en cliquant sur ce lien ou en accédant directement à la page de l’événement.

Q : Quelles communautés peuvent avoir des événements en direct ?

R : Vous pouvez héberger un événement en direct dans n’importe quel groupe Microsoft 365 public ou privé connecté. Pour déterminer si votre communauté est un groupeMicrosoft 365 connecté, consultez Ma communauté Yammer est-elle connectée à Microsoft 365 ?.

Si vous créez un événement ouvert à tous les employés, utilisez une communauté publique afin que tous les membres ou non membres de la communauté puissent consulter et participer.
Pour limiter les personnes autorisées à participer à l’événement, utilisez une communauté privée, puis seuls les membres de la communauté Yammer peuvent participer.

Q : Je ne vois pas l’option d’événement en direct dans ma communauté Yammer. Est-il disponible pour mon réseau ?

C’est le cas, mais vous devez vous assurer que la communauté répond aux exigences :

La communauté Yammer doit être un groupeMicrosoft 365 connecté. Pour voir si c’est le cas, accédez à Est-ce que ma communauté Yammer est connectée à Microsoft 365 ?.
Pour créer un événement en direct, vous devez être administrateur de la communauté Yammer dans laquelle vous souhaitez créer l’événement en direct.
Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.
Vous devez disposer d’un abonnementMicrosoft 365 qui inclut Yammer et Microsoft Teams.
Microsoft Teams doivent être activés pour les producteurs et les présentateurs. Pour vérifier si c’est le cas, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 et voyez s’il existe une icône Teams .

Q : Puis-je créer un événement en direct dans Toute l’entreprise ?

Si la communauté Toute l’entreprise de votre réseau est un groupe connecté Microsoft 365, vous pouvez héberger des événements dans cette communauté. Consultez La société fonctionne désormais comme d’autres communautés Yammer.

Q : Comment dois-je personnelr mon événement ?

Cela dépend de la méthode de production que vous utilisez.

Pour les événements produits avec une application ou un appareil externe, consultez Rôles dans les événements en direct produits avec une application ou un appareil externe.
Pour les événements produits avec Microsoft Teams, consultez Rôles dans les événements en direct Yammer produits avec des rôles Teams pour les événements en direct Yammer produits dans Teams.

Q : Dois-je créer un événement de test en direct avant d’effectuer mon premier événement réel ?

Nous vous recommandons d’effectuer un test d’événement en direct pour vous assurer que vous êtes à l’aise avec ce qui doit se passer et les responsabilités de chaque membre de l’équipe. C’est particulièrement vrai pour un événement en direct qui sera diffusé à des milliers de personnes. Vous n’avez besoin que de quelques personnes pour effectuer votre test, tant que vous avez quelqu’un dans chaque rôle clé : organisateur, présentateur, participant et pour les événements produits à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, le personnel av pour exécuter le mélangeur et fournir les informations de l’encodeur. Envisagez de créer une communauté Yammer pour toutes les personnes impliquées dans le test.

Q : Un événement Yammer live est-il identique à Skype Broadcast ? Pourquoi utiliser Yammer pour les réunions ou les assemblées publiques plutôt que pour Skype Entreprise ?

Non, les événements en direct dans Yammer tirent parti d’un codeur externe et permettent les engagements sociaux enrichis des Yammer avant, pendant et après l’événement et est destiné aux publics internes dans une destination (Yammer ) où les employés vont déjà s’engager.

FAQ : Création d’un événement en direct

Q : La page d’accueil de l’événement peut-elle être personnalisée ?

Vous pouvez modifier le titre, la description, la date et l’heure de la page d’accueil de l’événement. Il inclut l’enregistrement une fois que l’événement s’est produit.

Q : Existe-t-il une option pour partager une présentation PowerPoint pendant un événement en direct ?

Oui, vous pouvez partager votre écran qui peut inclure PowerPoint.

Q : Quelles sont les bonnes façons de promouvoir un événement ?

R : Utilisez les liens vers l’événement qui se trouvent sur la page de l’événement dansYammer pour inviter les participants à rejoindre votre événement.

Pour les communautés publiques, publiez une annonce dans la communauté avec un lien vers la page de l’événement. Pour une portée plus large, vous pouvez également publier une annonce dans la communauté Toute l’entreprise .
Pour les communautés privées, publiez une annonce dans la communauté avec un lien vers la page de l’événement.
Dans toutes les communautés, vous pouvez épingler ces annonces en haut du flux de la communauté.
Envoyez un e-mail avec le lien.
Envoyez une invitation à une réunion dans Outlook ou Microsoft Teams contenant le lien.

Q : Quelles suggestions avez-vous pour impliquer les employés qui peuvent ne pas être en mesure d’assister à l’événement en direct ?

Consultez le playbook d’événements en direct pour obtenir des suggestions et des meilleures pratiques.

Q : Notre équipe d’événements peut-elle modérer les conversations ou tous les participants verront-ils toutes les questions ?

Toutes les questions et conversations seront visibles au sein de la communauté Yammer.

Q : Dois-je créer une transcription ou l’outil transcrit-il la vidéo ? Comment fonctionne le sous-titrage après l’événement ?

Le sous-titrage d’IA optimisé par Teams est disponible en temps réel pendant et après la fin de l’événement. Pour plus d’informations sur la transcription, consultez Ajouter des sous-titres ou des légendes à votre vidéo Microsoft Stream.

Q : Puis-je créer un événement en direct dans Yammer à partir de mon appareil mobile ?

Ce n’est pas encore disponible. La possibilité de diffuser des vidéos en direct à partir de votre appareil mobile sera bientôt disponible.

Q : Comment puis-je annuler un événement en direct planifié ?

Accédez à l’événement :
- Dans Yammer, accédez à la page du groupe.
- Dans la section Événements de groupe, sélectionnez l’événement, puis annuler l’événement.

Conseil : Si l’annonce de l’événement est en ligne depuis un certain temps, publiez un message dans la communauté indiquant que l’événement a été annulé. Si vous avez envoyé une invitation de calendrier, envoyez une annulation.