Organiser un événement en direct dans Viva Engage
Créez et produisez des événements en direct pour les personnes de votre réseau Viva Engage, avec des discussions intégrées à utiliser avant, pendant et après l’événement. Jusqu’à 10 000 personnes peuvent participer à la fois à partir de n’importe où sur leur appareil ou ordinateur (des limites plus élevées pour les participants à l’événement sont temporairement disponibles via le programme d’assistance aux événements en direct De Microsoft 365). Vous pouvez rendre la vidéo disponible après l’événement, afin que les personnes qui ne peuvent pas la faire à l’heure prévue puissent toujours participer.
Important : Lors de la configuration d’un événement en direct, nous vous recommandons de configurer vos autorisations vidéo, communauté et utilisateur au moins 24 heures avant l’événement pour une expérience optimale. Cela inclut des paramètres tels que l’ajout d’utilisateurs, la mise à jour des autorisations vidéo et la modification d’une communauté de privé à public. La propagation de certaines modifications surMicrosoft Teams et Viva Engage peut prendre jusqu’à deux heures. Prévoyez 24 heures ou plus pour fournir du temps pour les tests et les ajustements nécessaires.
Vous êtes prêt à commencer ? Il existe deux façons de produire et de diffuser un événement en direct dans Viva Engage. Déterminez ce qui convient le mieux à votre événement spécifique et suivez les étapes :
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Méthode |
Raisons de choisir cette méthode de production |
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Avec cette méthode de production, tout ce dont vous avez besoin pour planifier, exécuter et participer à l’événement est en Viva Engage. Le traitement vidéo est géré par Microsoft Teams, mais vous n’avez jamais à quitter Viva Engage. Ce type de méthode de production est généralement utilisé pour les événements dans les grands auditoriums lorsque vous avez l’équipement audio et vidéo (AV) et des personnes qui savent comment l’exécuter. Les étapes d’organisation et d’exécution de ce type d’événement sont faciles une fois que vous avez configuré l’équipement AV et que vous décidez de l’encodeur externe matériel ou logiciel à utiliser. L’événement est automatiquement enregistré et disponible pour affichage après l’événement dans Viva Engage. Conseil : Cette configuration nécessite l’assistance de votre personnel av. |
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Sélectionnez cette méthode si les présentateurs utilisent Microsoft Teams pour se présenter sur la caméra (et enregistrer des vidéos) à partir de leur ordinateur. Ce type d’événement en direct est facile à organiser et à produire et ne nécessite pas d’expertise av, comme lors de la configuration d’une réunion Teams. Ce type d’événement est planifié et produit dans Teams. Les participants watch la vidéo et participent à l’événement à partir de Viva Engage. |
Utiliser une application ou un appareil externe pour diffuser
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Étape |
Description |
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Planifiez l’événement dans la communauté Viva Engage.
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Étape 2 : Partager l’événement en direct avec les participants |
Obtenez les liens vers l’événement et partagez-les avec les personnes auxquelles vous souhaitez participer. |
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Dans Viva Engage, démarrez l’événement, connectez votre encodeur externe afin de pouvoir démarrer la vidéo, modérer la discussion et mettre fin à l’événement. |
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Poursuivez la discussion dans Viva Engage après l’événement. Un enregistrement de la vidéo est disponible pour les personnes qui ne peuvent pas passer l’heure prévue, et la conversation Viva Engage reste ouverte pour les questions et commentaires de suivi. |
Utiliser Teams pour produire et diffuser un événement
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Étape |
Description |
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Créez l’événement dans une communauté Viva Engage.
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Obtenez le lien vers l’événement et partagez-le avec les personnes auxquelles vous souhaitez participer. |
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Dans Teams, démarrez l’événement, puis démarrez la vidéo. Modérer la discussion dans Teams ou Viva Engage et mettre fin à l’événement dans Teams. |
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Poursuivez la discussion dans Viva Engage pendant et après l’événement. Un enregistrement de la vidéo est disponible pour les personnes qui ne peuvent pas passer l’heure prévue, et la conversation Viva Engage reste ouverte pour les questions et commentaires de suivi. |
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