Planifiez et produisez un événement en direct dans la nouvelle Yammer à l’aide d’une application ou d’un appareil externe.

Étape 1 : planifier votre événement en direct à l’aide d’une application ou d’un appareil externe

1. Dans Yammer, accédez à la Communauté dans laquelle vous souhaitez héberger l’événement.

2. Dans l’onglet Events (événements ), sélectionnez créer un événement en direct.

   

   Remarque : Si vous ne voyez pas de lien créer un événement actif , votre réseau, votre compte ou la Communauté ne répond pas aux exigences indiquées dans organiser un événement en direct dans Yammer. Veuillez contacter votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

3. Entrez le titre, les heures de début et de fin et la description de l’événement.

4. Dans la zone présentateurs , ajoutez le nom des personnes autorisées à démarrer ou à arrêter la réunion. Pour plus d’informations sur les rôles dans les événements en direct, voir rôles.

5. Sélectionnez s’il s’agit d’un événement de test. Les événements de test ne seront pas promus à l’aide de la communauté ou du flux domestique. Cliquez sur suivant pour choisir le type de production et la planification de fin de l’événement.

   

6. Sélectionnez application ou appareil externe.

   

7. Cliquez sur Créer. Cela vous permet d’accéder directement à l’événement dans Yammer.

Étape 2 : partager cet événement avec des participants

1. Sur la carte d’événement, cliquez sur partager pour obtenir les liens dans Yammer et Flux que vous pouvez partager.

   

2. Partagez les liens dans Yammer, équipes, Flux, invitations de calendrier et Outlook, où les membres de votre organisation sont susceptibles de les voir. Envisagez d’envoyer des rappels avec les liens juste avant l’événement.

Étape 3 : générer votre événement en direct

1. Lorsque vous êtes prêt à créer votre événement en direct et que votre codeur externe est configuré, revenez à la page de l’événement.

   • Dans le Yammer Communauté, accédez à l’onglet Events (événements ), puis cliquez sur le lien correspondant à l’événement.

2. Cliquez sur Démarrer l’installation sur le lecteur vidéo et attendez la fin de l’installation.

   

3. Lorsque vous voyez un message prêt à être connecté , copiez les informations nécessaires pour connecter votre codeur et envoyer le flux de codeur dynamique à Microsoft Stream.

   

   • URL de réception du serveur:

     • Dans votre codeur, il s’agit d’une URL ou d’une adresse.

     • Microsoft Stream ne nécessite pas de clé ou de nom de flux, vous pouvez y insérer une valeur non vide telle que MicrosoftStream.

   • URL d’acquisition du serveur secondaire: si cette opération est prise en charge par votre codeur, utilisez cette URL pour améliorer la durabilité et la résilience.

     • Cela génère un flux redondant depuis votre codeur, ce qui signifie qu’il est nécessaire de disposer d’une bande passante double. Vérifiez que vous disposez de la capacité de bande passante requise pour la prise en charge.

   • Utilisez le bouton bascule connexion sécurisée (SSL) pour basculer entre les protocoles RMTP ou RTMPS pour les URL de réception. Notez que pour utiliser RTMPS, votre codeur doit le prendre en charge.

   Important : Il est important de configurer votre codeur avec la configuration correcte et de spécifier les paramètres audio et vidéo pour la lecture. Pour plus d’informations, voir paramètres de codeur recommandés .

4. Commencer la diffusion en continu de l’encodeur vers le point de réception du serveur.

   La mise à jour du Producer Preview s’affiche dans Yammer.

   

   Remarque : Les participants ne verront pas le flux d’aperçu. Ce dernier verra une ardoise générée automatiquement.

5. Lorsque vous êtes satisfait de votre configuration et que vous pouvez voir l’aperçu, cliquez sur Démarrer l’événement.

   • Après le démarrage de l’événement, les membres de l’assistance peuvent voir l’événement.

   • Si vous testez juste avant l’événement, cliquez sur déconnexion à la place.

   Conseils : Conseils relatifs à l’utilisation des encodeurs :

   • Déterminez le codeur à utiliser : les encodeurs externes recommandés.

   • Apprenez à configurer le codeur grâce au Forum aux questions sur les événements en direct du flux Microsoft

6. Modérez l’événement à partir de la page de l’événement.

   Pour plus d’informations sur cette étape, voir la section rôles ci-dessous.

7. Mettre fin à l’événement :

   • À la fin de votre événement, sur les contrôles Producer, sélectionnez End Event. Cette opération met fin à l’événement et rend le contenu immédiatement disponible pour la vidéo à la demande.

   Important : Veillez à mettre fin à l’événement avant d’arrêter votre codeur. Dans le cas contraire, les participants voient une erreur.

Étape 4 : suivi

En particulier pour les réunions de grande envergure sur plusieurs fuseaux horaires, les utilisateurs accèdent à votre page d’événement en temps réel.

• Prenez soin de surveiller la discussion et de répondre à toutes les questions que vous avez promis de suivre.

• Passez en revue la transcription automatique créée pour la vidéo, puis modifiez-la si nécessaire.

• Partagez des liens vers l’événement de sorte que les personnes qui ne l’ont pas manqué puissent regarder la vidéo.

Rôles dans les événements en direct produits avec une application ou un appareil externe

Il existe trois rôles dans Yammer, chacun avec des autorisations différentes. De plus, il existe des rôles fonctionnels qui doivent être attribués selon les besoins de votre organisation.

Rôles d’événement en direct dans Yammer

• Organisateur: personne produisant l’événement.

  • Produisez l’événement (configurez le flux d’événements).

  • Annulez l’événement.

  • Modifiez l’événement.

  • Partager l’événement avec d’autres personnes ;

• Présentateurs: les personnes qui font la présentation lors de l’événement.

  • Produisez l’événement (configurez le flux d’événements).

  • Partager l’événement avec d’autres personnes ;

• Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

• Participants: tous les participants participent à l’événement, avant ou après la diffusion.

  • Bénéficier! Commentaires, poser des questions ou répondre à des questions.

  • Restez organisé. Suivre une ou des questions spécifiques ou des commentaires que vous souhaitez suivre.

  • Partagez l’événement avec d’autres personnes en leur envoyant un lien vers celui-ci.

Responsabilité supplémentaire

• Le personnel AV: les personnes qui font toute la logistique pour l’événement, y compris les informations fournies par l’encodeur externe pour le connecter à Yammer. Le personnel AV n’a pas à utiliser Yammer.

• Modérateur: le modérateur est responsable de la surveillance et de la réponse aux publications des participants.

  Conseil : Cette tâche est préférable à une personne ayant le rôle d’administrateur de la communauté Yammer. Un administrateur de la Communauté peut marquer la meilleure réponse pour les questions et supprimer les publications qui enfreignent la politique de l’entreprise.

  Les tâches peuvent être les suivantes :

  • Ajoutez des commentaires, des questions, des sondages ou des images en arrière-plan avant l’événement pour stimuler l’engagement.

  • Réponse aux publications nécessaires. Accusé de réception de questions nécessitant un suivi.

  • Suppression de billets qui enfreignent la stratégie d’entreprise.

  • Commenter, poser des questions ou ajouter des sondages qui stimulent la discussion.

  • Organiser les billets en apposant un lien vers une publication avec un #topic.

  • Marquez la meilleure réponse aux questions posées dans le groupe.

  • Aidez le présentateur à gérer le temps.

  Organiser votre équipe

  • Dans le cas d’une équipe de grande envergure, il peut être utile d’avoir un groupe de communauté Yammer ou d’équipes privé pour communiquer sur l’événement avant, pendant et après.

  • Assurez-vous de disposer d’une conversation à l’avance sur les personnes qui effectuent les tâches, notamment les personnes qui gèrent les problèmes qui peuvent survenir, par exemple lorsqu’un présentateur parle trop de longs ou de publications inappropriées.

Pour plus d’informations sur l’organisation de votre événement afin d’optimiser votre utilisation, consultez le Manuel instructions pas à pas pour l’événement en direct de Yammer.

Paramètres de codeur recommandés

Protocoles de réception

• RTMPS de débit unique ou RTMP

Format vidéo

• Codec : H. 264

• Profil : Elevé (niveau 4,0)

• Débit : jusqu’à 5Mbps (5000 kb/s)

• Débit constant strict (CBR)

• Keyframe/GOP : 2 secondes

  • Il doit exister une image au début de chaque GOP.

  • Fréquence d’images : 29,97 ou 30 ips

  • Résolution : 1280 x 720 (720P)

  • Mode entrelacé : progressive

• Rapport hauteur/largeur en pixels (PAR) : carré

Format audio

• Codec : AAC (LC)

• Débit : 192 kbps

• Taux d’échantillonnage : 48 kHz ou 44,1 kHz (recommandés 48 kHz)

Configuration requise pour la lecture

• Un flux audio et vidéo doit être présent pour pouvoir lire du contenu dans Microsoft Stream.

Conseils de configuration

• Dans la mesure du possible, utilisez une connexion Internet câblée.

• Une bonne règle d’utilisation lors de la détermination de la bande passante consiste à doubler les débits de diffusion. S’il ne s’agit pas d’une exigence obligatoire, l’impact de la congestion du réseau sera atténué.

• Lorsque vous utilisez des encodeurs logiciels, fermez tout programme inutile.

• Ne modifiez pas la configuration de votre codeur après le lancement de la diffusion. Il a des effets négatifs sur l’événement et peut rendre l’événement instable. Pour effectuer cette opération avant le début de l’événement, vous devez vous déconnecter à l’aide des contrôles producteurs dans Microsoft Stream et recommencer l’installation.

• Si le codeur est déconnecté lors de l’événement en direct, reconnectez-le en gardant le même horodatage de processus continu. Notez que toute discontinuité risque de provoquer des problèmes audio ou vidéo dans certains navigateurs et appareils.

• Prévoyez suffisamment de temps pour configurer votre événement. Pour les événements à grande échelle, nous vous conseillons de démarrer la configuration une heure avant votre événement.

Voir aussi

Faire des expériences dans un événement en direct Yammer classique

Procédures pas à pas d’événements en direct Yammer

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