Remarque : Actuellement, cette fonctionnalité n’est disponible que si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire dans Outlook sur le web.
Si vous utilisez Outlook au travail ou à l’école, vous trouverez des informations sur les personnes dans votre organization sur leur profil carte. Les détails qui apparaissent sur cette carte sont gérés par votre service informatique et se composent d’informations telles que l’photo de profil d’une personne, l’adresse e-mail, les informations de contact et d’autres informations organisationnelles. Si votre administrateur le permet, le carte de profil d’une personne est visible par tous les membres de l’organization.
Vous pouvez également ajouter une personne de votre organization à votre liste de contacts personnelle dans Outlook. Lorsque vous ajoutez un contact professionnel en sélectionnant Ajouter au contact (ou Nouveau contact), ce contact s’affiche dans votre carnet d’adresses de contact personnel et toutes les modifications que vous apportez à ce contact carte vous sont uniquement visibles.
Quand Outlook détecte une adresse e-mail correspondante entre une personne ajoutée à Vos contacts et un contact qui existe déjà dans votre organization, les contacts sont automatiquement liés sur un profil combiné carte avec les sources qui ont contribué à la carte combinée.
La façon dont vous gérez les sources liées sur un profil combiné carte varie selon que vous utilisez outlook ou Outlook sur le web avec votre compte professionnel ou scolaire. Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version d’Outlook.
Afficher un carte de profil combiné et ses sources dans Outlook sur le web
Pour afficher les différentes coordonnées et leur origine, ouvrez une carte de contact combinée à partir de Personnes.
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Sélectionnez l’onglet Contacts sur le profil carte. L’en-tête de carte de profil hiérarchise toujours les informations du organization.
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Pour afficher la source pour plus d’informations sur un profil combiné carte, pointez dessus. Par exemple, vous pouvez pointer sur les détails Téléphone ou Catégories pour déterminer si ces informations proviennent de vos contacts personnels, des données de votre organization ou des deux.
Remarque : Pour en savoir plus sur la gestion des données organisationnelles dans Microsoft 365, les administrateurs peuvent case activée Utiliser vos données organisationnelles dans Microsoft 365.
Gérer les sources liées sur un carte de profil combiné dans Outlook sur le web
Si un carte de profil contient des informations provenant de plusieurs sources, un lien Gérer les sources s’affiche sous l’onglet Contact sous Informations de contact. Vous pouvez afficher les sources en sélectionnant le lien Gérer les sources .
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Dans la carte du profil combiné, sélectionnez Gérer les sources.
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Dans la page Gérer les contacts et les contacts liés , une liste de toutes les différentes sources de ce contact s’affiche. Vous pouvez choisir de dissocier ou de supprimer les sources de votre choix, mais vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des informations provenant de votre organization.
Dissocier les sources du profil combiné carte
Vous pouvez dissocier les sources pour les séparer.
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Dans la page Gérer les contacts et les contacts liés , sélectionnez Dissocier. Cela dissocie la source et supprime tous les attributs associés du profil combiné carte.
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La dissociation d’un contact ou d’un profil entraîne l’affichage du contact dissocié en tant qu’entrée distincte dans votre liste de contacts dans Personnes.
Lorsque vous recherchez ce contact à partir d’Outlook ou de l’application Personnes, deux résultats s’affichent : le contact que vous avez ajouté manuellement à vos contacts et le profil géré par votre organization.
Supprimer des sources du profil combiné carte
Pour supprimer une source, sélectionnez la source du contact que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez uniquement supprimer vos propres contacts. Pour mettre à jour ou supprimer un profil organisationnel, contactez votre administrateur informatique.
Lors de la suppression d’une personne ajoutée à Vos contacts , notez les points suivants :
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Les détails du contact ne sont plus disponibles et lorsque vous supprimez le contact, le lien entre le profil professionnel est également supprimé.
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Pour récupérer le contact supprimé, accédez à Personnes et recherchez le contact dans votre dossier Supprimé. Cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis sélectionnez Restaurer. Le contact reste dans votre dossier supprimé en fonction des paramètres de stratégie gérés par votre administrateur informatique. Pour plus d’informations sur ce paramètre, contactez votre administrateur.
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Lorsque vous restaurez un contact supprimé, le contact n’est plus lié en tant que source.
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Si l’utilisateur quitte le organization, le contact reste dans vos contacts, mais uniquement avec les détails que vous avez ajoutés.
Ajouter, modifier ou supprimer un contact pour une personne au sein de votre organization
Pour ajouter ou modifier une personne dans votre organization à Vos contacts, voir Ajouter, rechercher, modifier ou supprimer un contact dans Outlook.
Exporter des contacts dans Outlook sur le web
Important : Les informations de organization profil ne peuvent pas être exportées. Si vous avez besoin d’aide avec organization informations de contact de profil, contactez votre administrateur informatique.
Pour savoir comment exporter vos contacts, voir Importer ou exporter des contacts dans Outlook.
Exporter des informations non liées à partir d’un profil dans Outlook sur le web
Pour dissocier une source d’un, sélectionnez le bouton Dissocier. Cette opération effectue les opérations suivantes :
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La source que vous avez dissociée sera supprimée de la personne d’origine à laquelle elle a été liée
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Le contact de votre liste de contacts personnelle n’aura plus cette source
La liste exportée apparaît sous la forme d’un fichier JSON dans votre dossier Téléchargements. Lorsque vous exportez un profil non lié, vous disposez de deux listes :
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existing items
sont les sources dont l’utilisateur a dissocié.
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modified items
sont les sources que l’utilisateur a dissociées.
Pour obtenir de l’aide sur l’exportation de données à partir d’un carte de profil, consultez Exporter des données à partir de votre carte de profil.
