Gérer les notifications dans Microsoft Teams

Microsoft Teams vous permet de contrôler comment et quand vous êtes averti, où l’activité apparaît et quelles conversations vous voyez.

Les paramètres de notification déterminent quand Teams vous alerte au sujet de messages, réunions et autres activités. Le flux d’activités affiche une chronologie des notifications et des mises à jour. Les vues rapides vous aident à filtrer les conversations et les canaux afin de vous concentrer sur ce qui est le plus important.

Vous pouvez gérer les paramètres de notification dans le> ParamètresBouton Paramètres Notifications et activité

Contenu de cet article

Notifications générales

Modifiez les notifications Teams pour recevoir des rappels pour les messages, réunions et autres activités qui vous sont les plus utiles.

Pour modifier les paramètres généraux de notification :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité .
2. En général, personnalisez les sons et modifiez le moment où vous souhaitez que les notifications s’affichent. Les options disponibles sont les suivantes :

• Désactiver le son de toutes les notifications (à l’exception des appels et des réunions) : Activez ou désactivez ce paramètre. Disponible uniquement sur Windows.
• Jouer des sons avec des notifications : Chaque notification inclura un son système pour vous alerter.
• Jouer des sons avec les notifications de contact urgentes et prioritaires : Différencier les messages du marché Urgent et les notifications des contacts prioritaires.
• Jouer le son avec les appels entrants, les demandes de participation et les notifications de début de réunion : seuls les appels entrants, les demandes de participation à des réunions et les notifications de début de réunion incluent un son système pour vous alerter.
• Afficher les aperçus de message et de contenu dans les notifications : un bref aperçu du message ou du contenu sera inclus dans la notification.
• Afficher les notifications pendant les appels et les réunions : Les notifications s’affichent même si vous êtes en communication ou en réunion.

Modifier les notifications sonores

Attribuez différents sons à différents types de notifications pour hiérarchiser les tâches et réduire les distractions. Désactiver le son des notifications lorsque vous êtes occupé ou en réunion.

Pour modifier les notifications sonores :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Sound.
2. Sélectionnez les types de notifications pour lesquelles vous souhaitez entendre des sons et choisissez un type de son dans chaque menu déroulant.
3. Sélectionnez le Lecture pour prévisualiser le son.

Affichage des notifications

Pour modifier l’affichage de vos notifications à l’écran :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Afficher .

• Choisissez d’afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications pour des informations plus ou moins détaillées.
• Vous pouvez également choisir d’afficher les notifications pendant les appels et les réunions ou de désactiver ce paramètre pour moins d’interruptions.
• Choisissez l’emplacement où vous souhaitez que les notifications apparaissent sur votre écran sous Position à l’écran. Sélectionnez En bas à droite, En haut à droite, En bas à gauche ou En haut à gauche. Modifiez ce paramètre à tout moment pour une expérience Teams des plus transparentes.
• Modifier la taille de votre message et des aperçus du contenu. Choisissez confortable ou compact.

Gérer les e-mails d’activité

Définissez la fréquence des e-mails récapitulatifs qui détaillent votre activité manquée ou désactivez-les complètement.

Pour gérer les e-mails d’activité :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Activité manquée e-mails .
2. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails d’activité dans le menu déroulant.

Notifications de chat et de canal

Personnalisez les notifications de conversation et de canal en fonction de votre style de travail personnel.

Pour modifier les notifications de conversation et de canal :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Chats et canaux.
2. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez que les notifications apparaissent ou sélectionnez Désactivé pour désactiver ce type de notification.

Pour en savoir plus, consultez Personnaliser les notifications de canal.

Aperçus rapides dans les conversations et les canaux

Les vues rapides vous aident à vous concentrer sur des conversations et des canaux spécifiques, tels que des messages non lus, des mentions ou des threads suivis. Les aperçus rapides ne modifient pas vos paramètres de notification. Ils modifient les conversations affichées dans la liste.

Pour utiliser les Aperçus rapides :

1. Accédez à Chat ou Teams dans Microsoft Teams.
2. En haut de la liste des conversations et canaux, sélectionnez un aperçu rapide, par exemple :

• Non lu : affiche les conversations et les canaux avec les messages non lus.
• @Mentions : affiche les conversations dans lesquelles vous avez été mentionné.
• Threads suivis : affiche les threads que vous suivez.

Sélectionnez un autre Aperçu rapide à tout moment pour modifier ce qui est affiché.

Les aperçus rapides n’affectent pas les notifications que vous recevez.

Notifications de réunion

Configurez facilement l’affichage des notifications pour le début des réunions et les conversations de réunion.

Pour gérer vos notifications de réunion :

1. Dans Paramètres, accédez à Notifications et activité>.

• Les notifications de démarrage de réunion peuvent être activées ou désactivées à l’aide du bouton bascule.
• Choisir d’afficher la barre de participation à une réunion.
• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions que j’ai acceptées . Ce paramètre est activé par défaut.
• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions marquées comme provisoires ou sans réponse . Elle est définie sur Muet jusqu’à ce que je rejoigne ou envoie un message par défaut.
• Activer ou désactiver les notifications de démarrage de Conférence maintenant.

Notifications de présence

Recevez des notifications vous informant du statut de vos collègues. Découvrez quand les personnes avec lesquelles vous collaborez sont disponibles ou hors ligne. 

Pour modifier les notifications de présence :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Présence.
2. Sélectionnez Gérer les notifications, puis entrez le nom ou les noms des contacts dont vous souhaitez effectuer le suivi.

• Sélectionnez le ou les contacts appropriés dans la liste.
• Ces contacts apparaissent sous la zone de texte. Pour arrêter le suivi de son status, sélectionnez Désactiver en regard de son nom.

Notifications de calendrier

Gérez les notifications de votre calendrier pour personnaliser le moment où vous êtes alerté des invitations à des réunions, des mises à jour, des annulations, et lorsque les réunions que vous avez organisées ont été transférées à d’autres personnes.

Pour gérer les notifications de calendrier :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité> :Calendar.
2. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez afficher les notifications, ou sélectionnez Désactiver pour les désactiver.

Notifications de l’application

Vous pouvez ajouter des applications individuelles (telles que Power BI, Loop, etc.) aux canaux. Les notifications peuvent être gérées et configurées pour chacune de ces applications. 

• Utilisez le bouton bascule en regard du nom de l’application pour activer ou désactiver les notifications.
• En outre, certaines applications peuvent avoir des options supplémentaires pour vous permettre d’afficher les notifications dans Activité, dans Activité et bannière, ou de désactiver ces notifications.

Notifications du Canal

Activez les notifications pour des canaux spécifiques afin d’obtenir les dernières mises à jour sur les nouvelles discussions et activités les plus pertinentes pour vous.

Pointez sur un canal et sélectionnez Autres options>Notifications de canal . 

À partir de là, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour tous les nouveaux messages ou publications (en fonction de la mise en page). Vous pouvez également choisir d’afficher les notifications dans Activité et bannière, ou uniquement dans Activité.   

Pour les canaux dans la disposition Threads :

Choisissez d’inclure les réponses au thread si vous souhaitez être averti lorsque d’autres personnes répondent à une publication ou à un message. 

Choisissez Suivre tous les nouveaux threads si vous souhaitez afficher les nouvelles réponses dans les Threads suivis en haut de votre liste de conversations et de canaux. Ce paramètre ne vous avertit pas dans Activité. 

Notifications de thread

Restez informé des threads importants grâce aux notifications de thread. Pour afficher les notifications pour les threads que vous suivez, sélectionnez Threads suivis en haut de votre liste de conversations et canaux.

Vous suivrez automatiquement un fil de discussion si vous y avez répondu, si vous êtes @mentioned dans le fil de discussion ou si quelqu’un d’autre démarre un fil de discussion à partir de votre message d’origine.

Pour suivre manuellement un thread :

• Pointez sur les réponses existantes sur un thread et sélectionnez Suivre.
• Pointez sur un message dans le thread et sélectionnez Plus d’options>Suivre le thread. 
• Dans l’affichage du thread du volet latéral, sélectionnez Plus d’options>Suivre le thread dans l’en-tête.

Pour un canal particulièrement important, configurez vos paramètres de façon à suivre automatiquement tous les nouveaux threads de ce canal.

Pour suivre automatiquement tous les nouveaux threads dans un canal :

1. Pointez sur un nom de canal et sélectionnez Autres options>Notifications de canal.
2. Activez le bouton bascule Suivre tous les nouveaux threads .
3. Sélectionnez Inclure les réponses pour recevoir des notifications pour les réponses de thread.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Notifications d’activité

Pour gérer les notifications d’activité :

1. Sélectionnez Teams.
2. Sélectionnez Bouton> Paramètresde notification

Rubriques connexes

Désactiver le son des notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Les notifications de Microsoft Teams sur macOS offrent une expérience transparente pour les appels, les réunions, les conversations, les canaux, les mentions et les applications au sein de Teams.

Présentation

• Conversations, canaux, mentions, applications : Teams tire parti du système de notifications macOS pour ces notifications et vous devez d’abord activer les notifications au niveau du système d’exploitation.
• Appels, demandes de participation et notifications de début de réunion : ces notifications ne dépendent pas des paramètres au niveau du système d’exploitation , y compris Focus et Ne pas déranger.

Activation des notifications du système d’exploitation pour Microsoft Teams

Vérifiez les paramètres de cette section pour ajuster votre expérience en fonction de vos préférences.

1. Ouvrez les paramètres système de macOS.
2. Aller vers Notifications.
3. Sous Notifications d’application, sélectionnez Microsoft Teams.
4. Utilisez le bouton bascule à côté d’Autoriser les notifications pour activer les notifications.
   

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des notifications macOS et la modification des paramètres de notification, consultez la section Modifier les paramètres des notifications sur Mac du guide de l’utilisateur macOS. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications lors de la mise en miroir ou du partage d’un affichage

Lorsque vous connectez votre Mac à un écran externe ou à une station d’accueil, par défaut, toutes les notifications arrivent dans le Centre de notifications Mac uniquement. Si vous souhaitez recevoir des notifications de bannière Teams :

1. Ouvrez les paramètres système de macOS.
2. Aller vers Notifications.
3. Activez le bouton bascule à côté de Autoriser les notifications lors de la mise en miroir ou du partage de l’écran pour recevoir des notifications de bannière.

Pour en savoir plus sur la suspension ou l’autorisation des notifications lorsque vous miroir ou partagez l’affichage (par exemple, lors de la lecture d’une présentation), consultez la section du guide de l’utilisateur macOS Étendez ou miroir votre bureau Mac sur plusieurs moniteurs. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications Teams lorsque le mode Focus est activé

Si vous souhaitez recevoir des notifications Teams même lorsque l’option Ne pas déranger est active, ajoutez Teams aux applications autorisées. Notez que vous devez effectuer cette étape individuellement pour chaque scénario de focus.

1. Ouvrez les paramètres système de macOS.
2. Accéder à la liste Focus> prioritaire.
3. Sélectionnez le scénario prioritaire que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Applications autorisées, puis sélectionnez Teams.
5. Si vous souhaitez recevoir toutes les notifications (pas seulement de Teams), sélectionnez la flèche déroulante à côté de Définir une planification et désactivez vos paramètres de concentration. 

Pour plus d’informations sur les options de concentration dans macOS, consultez la section Guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres de concentration sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Une fois les notifications autorisées et configurées au niveau du système d’exploitation, vous pouvez affiner les paramètres de notification Teams directement dans l’application pour recevoir les notifications dont vous avez besoin.

1. Dans l’application Teams, accédez au bouton Paramètres et plus à côté de votre photo de profil, puis sélectionnez Paramètres .
2. Sélectionnez le Notifications et activité et ajustez les paramètres en fonction de vos préférences.

Notifications de test

Pour voir un exemple de notification de conversation Teams, assurez-vous que les paramètres de votre système d’exploitation correspondent à vos préférences et consultez les paramètres de système d’exploitation suivants dans le cas de leur case activée :

• Sélectionnez Paramètres et plus en haut à droite de Teams, puis sélectionnez Paramètres>Notifications et activité.
• Sous Afficher, sélectionnez le bouton Tester la notification . Une notification de test s’affiche sur votre écran.

Gérer les notifications sonores

Pour recevoir des notifications sonores Teams, assurez-vous que les paramètres de votre système d’exploitation correspondent à vos préférences et examinez les paramètres de système d’exploitation suivants dans leur case activée :

• Ouvrez les paramètres système de macOS.
• Accédez à Notifications et recherchez Microsoft Teams.
• Activez le bouton bascule à côté de Jouer le son pour la notification.

Ajuster le volume des notifications sonores

• Ouvrez les paramètres système de macOS.
• Accédez à Son.
• Ajustez le curseur en regard du volume d’alerte pour qu’il corresponde à vos préférences.

Vérifier les paramètres de volume de l’appareil

• Ouvrez les paramètres système de macOS.
• Accédez à Son.
• Dans le menu déroulant à côté de Lire les effets sonores, sélectionnez l’appareil que vous souhaitez utiliser.
• Dans Sortie et entrée, sélectionnez votre appareil préféré dans la liste et ajustez le volume de sortie. Assurez-vous que la case Muet n’est pas cochée.

Pour plus d’informations sur les paramètres de sortie audio dans macOS, reportez-vous au guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres de sortie audio sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Une fois les paramètres de votre système d’exploitation configurés, vous pouvez vérifier quelles notifications Teams vont émettre directement dans l’application Teams, dans quelle case activée :

• Sélectionnez le bouton Paramètres et plus en haut à droite de Teams, puis sélectionnez le> ParamètresBouton Notifications et activité .
• Si vous préférez entendre le son Teams, cochez la case en regard de Utiliser le son Teams pour les notifications au lieu du son d’alerte macOS et vous êtes prêt.

Rubriques connexes

Désactiver le son des notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Pour personnaliser vos notifications, appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche de l’application mobile, puis sélectionnez Notifications. Pour résoudre les problèmes de notification sur les appareils mobiles, consultez Résoudre les problèmes liés aux notifications pour les applications mobiles Teams.

Rubriques connexes

Désactiver le son des notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Pour personnaliser vos notifications, appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche de l’application mobile, puis sélectionnez Notifications. Pour résoudre les problèmes de notification sur les appareils mobiles, consultez Résoudre les problèmes liés aux notifications pour les applications mobiles Teams.

Rubriques connexes

Désactiver le son des notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams