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Présentation d’Excel
Présentation d’Excel

Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Vous pouvez imprimer des feuilles de calcul et des feuilles de calcul entières ou partielles, une par une ou plusieurs à la fois. Et si les données que vous voulez imprimer se trouveront dans Microsoft Excel tableau, vous pouvez imprimer uniquement Excel tableau.

Vous pouvez également imprimer un classeur dans un fichier plutôt que dans une imprimante. Cela est utile lorsque vous avez besoin d'imprimer le modèle sur un autre type d'imprimante que celui que vous avez utilisé à l'origine pour l'imprimer.

Avant d'imprimer

Avant d'imprimer quoi que Excel, n'oubliez pas que de nombreuses options sont disponibles pour optimiser votre expérience d'impression. Pour plus d'informations, voir Imprimer dans Excel.

Important : Certaines mises en forme, telles que le texte coloré ou l’ombrage de cellule, peuvent sembler attrayantes à l’écran mais ne pas apparaître comme vous vous y attendez en cas d’impression en noir et blanc. Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer. 

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer,ou appuyez sur Ctrl+P.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou ajustez les Paramètres avant de cliquer sur Imprimer.

Imprimer un ou plusieurs classeurs

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

  2. Maintenez la souris Ctrl cliquez sur le nom de chaque workbook à imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer tout ou partie d'une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres,cliquez sur la flèche en bas de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez l'option appropriée.

    Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer le classeur entier
  4. Cliquez sur Imprimer.

    Remarque : Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer uniquement la zone d'impression définie, cochez la case Ignorer la zone d'impression. En savoir plus sur la définition ou la suppression d'une zone d'impression.

Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez Imprimer le tableau.

    Imprimer le tableau sélectionné
  4. Cliquez sur Imprimer.

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.

  2. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier.

    Option Imprimer dans un fichier
  3. Cliquez sur Imprimer.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie sous, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur OK. Le fichier est enregistré dans votre dossier Documents

Important : Si vous imprimez le fichier enregistré sur une autre imprimante, les coupures de page et l'espacement des polices peuvent changer.

Imprimer une feuille de calcul

Pour obtenir de meilleurs résultats lors de l'impression de votre feuille de calcul, utilisez la commande Excel pour le web, et non la commande Imprimer de votre navigateur. Vous pouvez imprimer la feuille de calcul entière ou seulement les cellules souhaitées.

Si vous voulez imprimer une plage de cellules, sélectionnez celles-ci. Pour imprimer la feuille de calcul entière, ne sélectionnez rien.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  2. Si vous avez sélectionné une plage de cellules, mais que vous décidez d'imprimer la feuille de calcul entière, basculez vers Le feuille de calcul entier avant d'atteindre Imprimer.

    Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur Fichier > Imprimer

Modifier une zone d’impression sélectionnée

Dans Excel pour le web, vous pouvez spécifier une zone que vous voulez imprimer ou imprimer une feuille de calcul entière. Si vous sélectionnez une zone d’impression, puis que vous décidez de la modifier, procédez comme suit pour obtenir un aperçu de vos modifications :

  1. Sur la feuille de calcul, cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules à imprimer.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

  3. Pour imprimer uniquement la zone sélectionnée, dans Options d’impression, cliquez sur Sélection active.

  4. Si l’aperçu avant impression montre ce que vous voulez imprimer, cliquez sur Imprimer.

Pour modifier la sélection d'impression, fermez l'aperçu avant impression en cliquant sur le Xet répétez les étapes précédentes.

Pour imprimer la feuille de calcul entière, cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer. Vérifiez que l’option Feuille entière est cochée, puis cliquez sur Imprimer.

Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur Fichier > Imprimer

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez définir davantage d’options d’impression. Cliquez sur Ouvrir dans Excel, puis sélectionnez plusieurs zones d’impression sur une feuille de calcul.

Bouton de modification dans Excel

Imprimer une feuille de calcul qui possède des lignes et des colonnes masquées

Dans Excel pour le web, lorsque vous imprimez une feuille de calcul avec des lignes ou colonnes masquées, ces lignes et colonnes masquées ne seront pas imprimées. Si vous souhaitez inclure les lignes et colonnes masquées, vous devez les rendre masquées avant d'imprimer la feuille de calcul.

Vous pouvez savoir si des lignes ou des colonnes sont masquées soit par les étiquettes d'en-tête manquantes, soit par les doubles lignes, comme illustré dans cette image.

les lignes doubles entre les lignes et les colonnes indiquent des lignes ou des colonnes masquées

Pour ce faire, vous pouvez les faire s'insérez comme vous le souhaitez :

  1. Sélectionnez la plage d'en-têtes entourant les lignes ou colonnes masquées. Dans cet exemple, sélectionnez tous les en-têtes de ligne entre 2 et 7 pour voir les lignes 3 et 6.

    sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Lignes à voir (pour les colonnes, sélectionnez Deux colonnes).

  3. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  4. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu avant impression.

    Aperçu avant impression

  5. Dans la zone Options d'impression,assurez-vous que l'option Feuille entière est sélectionnée, puis cliquez sur Imprimer.

Remarque : Les étiquettes de ligne et de colonne n'indiquent pas l'aperçu avant impression et l'impression.

Imprimer un classeur

Si votre Excel pour le web ne possède qu'une seule feuille de calcul, vous pouvez seulement imprimer celle-ci. Toutefois, si le feuille de calcul a plusieurs feuilles de calcul, vous devez aller à chaque feuille en cliquant sur son onglet, puis imprimer cette feuille de calcul.

Onglets de feuille

Vous ne savez pas si le feuille de calcul du feuille de calcul est masquée ? Voici comment vérifier :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

    Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille pour vérifier la présence de feuilles de calcul masquées.

  2. Si l'option Voir est disponible, le feuille de calcul est masquée. Cliquez sur Afficher pour afficher et afficher les feuilles decalcul.

  3. Lorsque vous présentez une feuille de calcul, l'onglet de feuille devient disponible. Cliquez sur l'onglet de la feuille et imprimez la feuille de calcul.

Imprimer un tableau

Il peut arriver que vous souhaitiez seulement imprimer une partie d’une feuille de calcul, telle qu’un tableau. Vous pouvez le faire dans Excel pour le web si le tableau compte moins de 10 000 cellules. Pour les feuilles de calcul qui ont plus de 10 000 cellules, vous devez utiliser l'Excel de bureau.

Pour imprimer un tableau :

  1. Pour sélectionner toutes les cellules du tableau, cliquez sur la première cellule, puis faites défiler jusqu’à la dernière cellule.

    Si votre tableau comporte de nombreuses colonnes, plutôt que de le faire défiler, cliquez sur la première cellule, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  3. Sélectionnez l’option d’impression de la sélection active le cas échéant, puis cliquez sur Imprimer.

    Impr. écran de configuration

  4. Si l’aperçu avant impression vous convient, cliquez sur Imprimer. Sinon, fermez l’affichage et apportez les modifications nécessaires.

    Aperçu avant impression du tableau

Découvrez comment imprimer un tableau avec le quadrillage.

Imprimer des numéros de page sur une feuille de calcul

Vous ne pouvez pas insérer, afficher ou imprimer des numéros de page dans Excel pour le web. Toutefois, si vous avez l’application de bureau Excel, vous pouvez ajouter des numéros de page en haut (en-têtes) ou en bas (pieds de page) de la feuille de calcul et les imprimer.

Utilisez le bouton Ouvrir dans Excel pour ouvrir le Excel et ajouter des numéros de page en affichage Mise en page, puis imprimer la feuille de calcul à partir de Excel. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur Ouvrir dans Excel et insérez des numéros de page dans des feuilles de calcul.

  2. Imprimez la feuille de calcul.

Voir aussi

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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