Mettre fin aux réunions en avance ou commencer en retard
Si vous utilisez Outlook pour Microsoft 365, vous pouvez maintenant avoir Outlook mettre fin à vos réunions quelques minutes plus tôt ou commencer en retard. Cela peut vous aider à réduire le temps de trajet entre les réunions. Vous pouvez choisir une durée différente pour les réunions de moins d’une heure et les réunions de plus d’une heure.
Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, recherchez Fichier dans le ruban. S’il n’existe aucune option Fichier, suivez les étapes sous l’onglet Nouveau Outlook . Si l’option Fichier s’affiche, sélectionnez l’onglet Outlook classique.
Vous pouvez définir les événements pour qu’ils se terminent plus tôt ou qu’ils commencent tard en suivant les instructions suivantes.
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Sélectionnez Paramètres
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Cochez la case Raccourcir la durée de tous les événements.
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Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner le nombre de minutes pour les événements inférieurs à une heure et une heure ou plus, puis sélectionnez Enregistrer.
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Sélectionnez Options de > fichier > Calendrier > Calendrier
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Cochez la case Raccourcir les rendez-vous et les réunions et sélectionnez Terminer plus tôt ou Démarrer en retard, selon ce que vous souhaitez.
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Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le nombre de minutes pour les réunions de moins d’une heure et d’une heure ou plus, puis cliquez sur OK.
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