Modèle de page d’accueil scolaire

Étape 1 : ajouter le modèle de site page d’accueil de l’établissement scolaire 

Tout d’abord, ajoutez le modèle à partir du carnet d’adresses SharePoint.  

1. Accédez à la page d’accueil de l’établissement scolaire dans le carnet d’adresses de SharePoint. 

2. Sélectionnez Ajouter à votre locataire. 

3. Entrez les informations suivantes :

   • Courrier électronique: Entrez votre adresse de messagerie à laquelle vous recevrez un message de confirmation lorsque le modèle a été ajouté à votre site.

   • URL du site: il s’agit de l’emplacement de l’ajout de votre site. Vous devez fournir une URL qui n’a pas encore été utilisée avant que ce modèle crée un nouveau site.

Étape 2 : personnaliser votre site

Après avoir ajouté le modèle de page d’accueil de l’établissement scolaire, il est temps de le personnaliser et de l’utiliser. 

1. présenter les couleurs de votre école Utilisez la personnalisation de site et un logo pour inspirer l’esprit de votre établissement scolaire. En savoir plus 2. rendre votre site plus facile à utiliser Personnalisez la navigation pour faciliter la découverte de contenus. En savoir plus 3. Utilisez l’image pour mettre en évidence des informations importantes En haut de la page d’accueil, vous pouvez utiliser des images attrayantes qui sont liées aux ressources les plus importantes. En savoir plus 4. partager des ressources Partager les ressources pour vos étudiants, enseignants et membres du personnel. En savoir plus 5. communiquer un message Mettez en surbrillance un message aux étudiants et aux enseignants. En savoir plus 6. diffuser les actualités Créer une sensibilisation importante aux annonces scolaires, aux initiatives et aux réalisations. En savoir plus 7. maintenir tout le monde à jour avec les événements Ajoutez un calendrier d’événements pour permettre aux étudiants, enseignants et membres du personnel de mettre à jour des événements scolaires. En savoir plus 8. présenter la mission de l’école Mettez en surbrillance la mission et les valeurs de votre établissement scolaire. Partager des initiatives alignées sur les missions pour augmenter votre impact. En savoir plus 9. partager des informations supplémentaires Remplissez le pied de page de personnalisation avec des informations sur votre établissement scolaire, votre leadership, vos coordonnées, etc. En savoir plus

Étape 3 : partager la page d’accueil de votre établissement scolaire

Vous êtes maintenant prêt à partager votre site.

1. Cliquez sur partager le site dans le coin droit de la page.

2. Dans le volet partager le site , entrez les noms des personnes avec lesquelles vous voulez partager le site. Si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site de lancement de l’établissement scolaire, vous pouvez choisir tout le monde (sauf les utilisateurs externes) . Le niveau d’autorisation par défaut est lecture seule.

   

3. Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par courrier électronique qui sera envoyée lors du partage d’un site, ou décochez la case Envoyer un courrier électronique si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique.

4. Sélectionnez partager.

Étape 4 : mettre à jour votre site

Présentez le contenu le plus à jour que votre établissement a à proposer en suivant ces conseils :

• Établissez un échéancier pour réviser le site.

• Assurez la mise à jour du contenu des composants WebPart pour vous assurer que vous utilisez la valeur complète de votre site de destination.

• Publiez régulièrement des actualités pour diffuser les dernières annonces, informations et statut de l’établissement.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication, et montrer aux autres personnes qui seront en mesure de publier les annonces leur permettant d’utiliser SharePoint Actualités.

• Pour plus d’informations sur le contenu, les visites de site populaires et bien plus encore, voir l’utilisation de votre site à l’aide du rapport sur les données d’utilisation intégré.

Facultatif : ajouter la page d’accueil de l’établissement d’enseignement en tant qu’onglet dans un canal équipes

Après avoir créé votre site, vous pouvez l’ajouter à un canal d’équipe. Pour ce faire :

1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez Ajouter un onglet +.

   

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet , choisissez site Web.

3. Entrez le nom que vous voulez utiliser dans la zone nom d’onglet.

4. Entrez l’URL de la page d’accueil de votre établissement scolaire.

5. L’option publier dans le canal sur cet onglet est activée par défaut, et crée un billet qui permet à tous les membres de l’équipe de savoir que le site Web a été ajouté. Vous pouvez désélectionner cette case si vous ne voulez pas le faire.

Lorsque les membres d’une équipe sélectionnent cet onglet, la page d’accueil s’affiche. Pour accéder directement au site, vous pouvez cliquer sur le bouton accéder au site web dans le coin supérieur droit.

Personnaliser votre site

Présenter les couleurs de votre école avec la personnalisation

Vous pouvez rapidement et facilement personnaliser l’interface de votre site SharePoint pour refléter le logo et les couleurs de votre établissement scolaire. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner un thème et personnaliser l’en-tête de votre site.

Pour plus d’informations sur la façon de procéder, voir modifier l’apparence de votre site SharePoint.

Retour à l’étape 2 : personnaliser votre site

Simplifiez l’utilisation de votre site grâce à la navigation personnalisée

Pour personnaliser votre navigation supérieure, sélectionnez modifier dans la partie droite du menu du haut. Pour modifier un lien, sélectionnez-le, puis apportez les modifications souhaitées. Vous pouvez ajouter un lien en pointant sur un emplacement dans le menu dans lequel vous voulez l’ajouter, puis sélectionnez le signe +. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Pour en savoir plus, voir personnaliser la navigation sur votre site SharePoint.

Le modèle de la page d’accueil de l’école utilise la navigation au style de menu Mega, mais vous pouvez la remplacer par un style en cascade. Pour savoir comment procéder, voir créer un menu Mega sur les sites de communications et les sites concentrateurs.

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Utiliser des images pour surligner des informations importantes avec le composant WebPart Hero

Le composant WebPart Hero donne le focus et l’intérêt visuel de votre page. Vous pouvez afficher jusqu’à cinq éléments dans le composant WebPart Hero et utiliser des images, du texte et des liens intéressants pour attirer l’attention sur chacun d’eux. Le modèle de la page d’accueil de l’établissement d’enseignement utilise un héros dans une section à pleine chasse et 5 vignettes. Pour apporter des modifications au composant WebPart Hero sur votre modèle, procédez comme suit :

1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Cliquez sur le bouton modifier les détails dans le coin inférieur droit de la vignette que vous voulez modifier.

3. Dans le volet de propriétés, sélectionnez modifier, puis choisissez un emplacement à partir duquel vous souhaitez obtenir votre lien : actions récentes, boursières, recherche Web, votre organisation, OneDrive, site, télécharger ou à partir d’un lien.

4. Sélectionnez votre image, page ou document, puis sélectionnez ouvrir.

5. Sous image d’arrière-plan, sélectionnez image sélectionnée automatiquement, image personnalisée ou bloc de couleur. 

6. Sous options , vous pouvez afficher une liaison d’action en activant le bouton bascule sur Oui. Ajoutez ensuite votre appel au texte de l’action (par exemple, « en savoir plus »).

Si vous voulez modifier la disposition du composant WebPart Hero, procédez comme suit :

1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Sélectionnez le bouton modifier le composant WebPart à gauche, puis sélectionnez le type de disposition souhaité-vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 vignettes ou jusqu’à 5 calques.

Pour en savoir plus, voir utiliser le composant WebPart Hero.

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Partager des ressources à l’aide de liens rapides

1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Dans le volet de propriétés, sélectionnez une disposition, puis choisissez les options souhaitées pour cette disposition. Par exemple, vous pouvez choisir d' afficher l’image dans la disposition pour la disposition compacteet vous pouvez choisir d' afficher des descriptions pour les dispositions de liste et de bouton . Le modèle de la page d’accueil de l’école utilise compact et affiche l’image dans la disposition sélectionnée. 

Communiquer un message avec une combinaison de composants WebPart, y compris des images, du texte et des boutons

Dans ce modèle, l’image, le texte et les composants WebPart de bouton sont utilisés pour attirer l’attention sur un message rapide. 
 

Diffuser l’actualité avec le composant WebPart Actualités

Créez du contenu visuellement attractif grâce aux informations SharePoint qui sont distribuées sur votre intranet. En savoir plus sur la création et le partage d’actualités.

Ajouter des actualités

Pour ajouter des billets d’actualité sur votre site, procédez comme suit :

1. Sélectionnez + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous recevez une nouvelle page de billets d’actualité vierge que vous pouvez commencer à remplir.

2. Créez le billet d’actualités en suivant les instructions de la page créer la page de billets d’actualité.

Modifier le composant WebPart Actualités

Pour apporter des modifications à la disposition, aux sources de vos Actualités et aux autres options permettant d’afficher les actualités sur votre page, vous pouvez modifier le composant WebPart Actualités. Le modèle de la page d’accueil de l’établissement scolaire utilise la mise en page en mode côte à côte et a sélectionné ce site comme source d’actualité, ce qui signifie que tous les billets d’actualité sont extraits de ceux disponibles sur ce site.

1. Cliquez sur le bouton modifier à gauche du composant WebPart pour ouvrir le volet de propriétés et définir des options telles que source d’actualités, disposition, organisation et filtrage. Voici quelques-unes des options que vous pouvez utiliser en premier :

   Mise en page: vous avez le choix entre différentes dispositions pour les actualités sur les sites de communications comme le modèle de page d’accueil de l’établissement scolaire qui utilise la mise en page côte à côte . Les autres mises en page sont les principales, qui incluent un espace d’image de grande taille et trois histoires supplémentaires. Listequi affiche les billets d’actualité dans une seule colonne ; Disposition vignettes qui affiche jusqu’à cinq éléments d’actualité avec miniatures et titres ; et carrousel, qui affiche un visuel volumineux et permet aux utilisateurs de se déplacer dans des récits à l’aide des boutons précédent et suivant, ou des icônes de pagination.

   Source d’actualités: vous pouvez spécifier la source de vos billets d’actualités. Dans le cadre de l’utilisation du composant WebPart, vous pouvez utiliser le composant WebPart (ce site, qui est le modèle de la page d’accueil de l’établissement scolaire), un ou plusieurs sites individuels (Sélectionner des sites) et recommandés pour l’utilisateur actuel, qui affiche les billets pour l’utilisateur actuel avec lequel l’utilisateur travaille ; les 20 premiers sites suivis de l’utilisateur ; et des sites fréquemment visités par l’utilisateur, entre autres.

Il existe de nombreuses autres options que vous pouvez configurer pour tirer pleinement parti de la puissance du composant WebPart Actualités. Pour plus d’informations sur toutes les options, voir utiliser le composant WebPart Actualités.

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Garder tout le monde à jour avec le composant WebPart événements

Ajouter un événement

Sur une page publiée, vous pouvez commencer à ajouter des événements.

1. Sélectionnez Ajouter un événement.

2. Donnez un nom à votre événement en haut de la page. Vous pouvez également ajouter une image à la zone de titre en sélectionnant le bouton Ajouter une image dans le coin supérieur gauche.

   

3. Dans la section par, sélectionnez date et heure.

4. Dans la section Where , entrez un lieu ou une adresse. Si votre emplacement est reconnu, vous avez la possibilité d’ajouter une carte.

5. Dans la section lien , vous pouvez entrer un lien de réunion en ligne si vous en avez un. Placez le lien dans la zone adresse , puis ajoutez un nom complet. Si vous n’avez pas de réunion en ligne et que vous n’entrez rien, cette section ne s’affichera pas dans l’événement.

6. Choisissez une catégorie (par exemple, réunion, heures de travail, entreprise, jours fériés, etc.) si vous souhaitez que l’événement apparaisse en fonction de la catégorie sélectionnée. Pour ajouter votre propre catégorie, il vous suffit de l’entrer dans l’espace.

7. Fournissez une description dans la zone à propos de cet événement .

8. Si vous avez des personnes que vous souhaitez mettre en surbrillance (par exemple, contacts, invités spéciaux ou haut-parleurs), vous pouvez ajouter leur nom sous la description de l’événement. Seuls les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent être ajoutés.

9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Modifier le composant WebPart événements

1. Si vous n’êtes pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Sélectionnez modifier le composant WebPart à gauche pour définir les options du composant WebPart.

3. Sélectionnez une source pour vos événements : liste d’événements sur ce site, ce site, cette collection de sites, les sites sélectionnésou tous les sites.

4. Sélectionnez une plage de dates pour filtrer vos événements dans la liste déroulante de la plage de dates . Vous pouvez sélectionner tous les prochains événements (par défaut), cette semaine, les deux prochaines semaines, ce moisou ce trimestre.

5. Sélectionnez une mise en page : pellicule ou compact. Le modèle page d’accueil de l’établissement d’enseignement est sélectionné.

Pour plus d’informations sur le composant WebPart événements, voir utiliser le composant WebPart événements.

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Présenter la mission de l’école avec les composants WebPart texte et image

Dans le modèle de page d’accueil de l’établissement scolaire, le composant WebPart image et un composant WebPart de texte ont été utilisés ensemble pour mettre en évidence la mission de l’établissement scolaire, ainsi que des initiatives apportées aux missions. 
 

Partager des informations supplémentaires dans le pied de page

1. Sur votre site, sélectionnez modifier dans la partie droite du pied de page. Le lien modifier apparaît dans votre pied de page après que vous avez activé le contrôle de pied de page. Vous pouvez ajouter un niveau de huit liens ou étiquettes maximum.

2. Sélectionnez + juste au-dessus des boutons dans le volet de navigation gauche.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien , choisissez l’une des options suivantes :

   • URL pour ajouter un lien vers n’importe quel élément, interne ou externe à votre entreprise. Entrez simplement l’adresse et un nom d’affichage pour le lien.

     

   • En-tête pour ajouter une étiquette qui n’est pas un lien hypertexte.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien , dans la zone adresse , entrez l’URL du lien que vous voulez ajouter ou, dans la zone nom complet , entrez le nom d’une étiquette, puis sélectionnez OK.

5. Pour modifier un lien ou une étiquette existante, après avoir sélectionné l’option modifier sur le côté droit du pied de page, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du lien que vous voulez modifier.

6. Dans le menu, choisissez l’une des options suivantes :

   • Modifier pour modifier le lien ou l’étiquette

   • Monter ou descendre pour modifier l’ordre d’affichage du lien ou de l’étiquette sur le pied de page

   • Supprimer pour supprimer le lien ou l’étiquette du pied de page

7. Lorsque vous avez terminé d’apporter vos modifications, sélectionnez Enregistrer.

Pour en savoir plus, voir personnaliser la navigation sur votre site SharePoint.

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Déplacer ou supprimer un élément de votre page

Déplacer ou supprimer un composant WebPart

1. Si vous n’êtes pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Sélectionnez le composant WebPart que vous voulez déplacer ou supprimer ; une petite barre d’outils apparaît à gauche du composant WebPart.

   Pour déplacer le composant WebPart, cliquez sur le bouton déplacer puis faites glisser le composant WebPart à l’emplacement souhaité sur votre page.

   Pour supprimer le composant WebPart, cliquez sur le bouton supprimer .

Déplacer ou supprimer une section entière de la page

1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page.

2. Si vous voulez déplacer une section, sélectionnez le bouton déplacer puis faites glisser-déplacer vers l’emplacement souhaité.

3. Pour supprimer le composant WebPart, cliquez sur le bouton supprimer .

Supprimer un exemple de contenu

Si vous ne voulez pas utiliser les exemples de billets d’actualité qui accompagnent le modèle, procédez comme suit :

1. Accédez à la bibliothèque de pages de site en sélectionnant l’icône paramètres dans le coin supérieur droit de la page.

2. Sélectionner contenu du site

3. Sélectionnez pages du site.

   Les noms des billets d’actualités sont les suivants :

   • Devenez un ami de déjeuner dès aujourd’hui 

   • Inscription pour les activités extracurricular ouverte

   • Nouveau directeur de sport

   • Alumni retourner à Pineview

4. Sélectionnez les exemples de pages que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer dans la barre de commandes.

Page d’accueil de l’établissement scolaire pour une meilleure éducation

Voici un exemple de la façon dont le modèle de page d’accueil de l’école peut être utilisé pour créer un atterrissage interne pour les étudiants, les enseignants et les membres du personnel qui utilisent une plus grande éducation. Il vous suffit de changer le logo, le thème, le texte et tout autre élément de votre choix. Les possibilités sont illimitées.