Pour insérer des données géographiques dans Excel, vous devez d’abord convertir du texte en type de données Géographie. Vous pouvez ensuite utiliser une autre colonne pour extraire certains détails relatifs à ce type de données, par exemple Population totale ou Fuseau horaire.
Remarque : Le type de données Stocks est disponible uniquement pour les comptesMicrosoft 365 ou ceux disposant d’un compte Microsoft gratuit. Vous devez également ajouter l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol ou le portugais aux préférences linguistiques Office.
Utiliser le type de données Geography
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Entrez du texte dans les cellules. Par exemple, tapez un nom de pays, d’état, de province, de territoire ou de ville dans chaque cellule.
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Sélectionnez ensuite les cellules.
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Bien que ce ne soit pas nécessaire, nous recommandons de créer un Tableau Excel. Plus tard, cela facilitera l'extraction d'informations en ligne. Pour créer un tableau, allez à Insérer > Tableau.
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Avec les cellules toujours sélectionnées, accédez à l’onglet Données , puis, dans Types de données, sélectionnez Géographie.
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Si Excel trouve une correspondance entre le texte dans les cellules et nos sources en ligne, il convertit votre texte en type de données Geography. Vous saurez qu’ils sont convertis s’ils ont cette icône :
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Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données et le bouton Insérer des données
s’affiche. Sélectionnez ce bouton, puis cliquez sur un nom de champ pour extraire plus d’informations. Par exemple, sélectionnez Remplissage. -
Sélectionnez à nouveau le bouton Insérer des données pour ajouter d’autres champs. Si vous utilisez une table, tapez un nom de champ dans la ligne d’en-tête. Par exemple, tapez Zone dans la ligne d’en-tête et la colonne Zone s’affiche avec des données.
Conseils :
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Pour afficher tous les champs disponibles, cliquez sur l’icône geography (
) ou sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl+Maj+F5. -
Si vous voyez
au lieu d’une icône, Excel a du mal à faire correspondre votre texte avec les données de nos sources en ligne. Corrigez les fautes d’orthographe et lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel fait de son mieux pour trouver les informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer sur pour afficher un volet de sélection. Recherchez des données à l’aide d’un ou deux mot clé, choisissez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner. -
Vous pouvez également écrire des formules faisant référence à des types de données.