Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Les fichiers sur votre OneDrive restent privés jusqu’à ce que vous les partagiez. N’oubliez pas que lorsque vous partagez des dossiers avec Modifier les autorisations, les personnes avec qui vous les partagez peuvent ajouter les dossiers partagés à leur propre OneDrive. Cela leur permet de conserver le dossier avec leurs propres dossiers et éléments, de déplacer aisément des éléments entre les dossiers et de travailler plus facilement dessus en mode hors connexion. Les modifications qu’elles apportent sont synchronisées avec le dossier partagé de sorte que toute personne ayant accès au dossier est à jour.

Conseils : 

Partager avec des personnes spécifiques

Sélectionnez cette option si vous voulez envoyer une invitation électronique à des personnes ou à des groupes, et conserver la trace des personnes invitées. Cela vous permet également de supprimer des autorisations accordées à des individus ou des groupes spécifiques, en cas de besoin.

  1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

    Remarque : Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.

    1. Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

    2. Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

  3. En haut de la page, sélectionnez Partager Icône Partager.

    Remarques : 

    • Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec s’affiche en bas. Chaque image est soit la photo de profil d’un individu ou des initiales d’un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous voulez modifier le niveau d’accès d’un individu ou d’un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d’un groupe pour ouvrir Gérer l’accès.

    • Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste. 

    Capture d’écran de la page Paramètres de lien dans la fenêtre contextuelle Partager de OneDrive

  4. Sous Envoyer le lien, sélectionnez Toute personne ayant le lien peut modifier le contenu pour ouvrir les paramètres du lien.

    Remarque : En fonction des paramètres définis par l’administrateur, vous pouvez avoir différents paramètres par défaut. Par exemple, ce bouton peut également dire Personnes dans <Votre organisation> peuvent modifier.

    Capture d’écran de la fenêtre contextuelle Partager dans OneDrive.

  5. Si vous utilisez OneDrive pour le travail ou l’école, vous pouvez modifier les autorisations du lien. Sinon, ignorez cette étape.

    1. Sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

      Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.

      • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

      • L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

      • L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

      • L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

        Remarque : Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.

  6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

    • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

      Remarques : 

      • Autoriser la modification est activée par défaut.

      • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent. Sous Envoyer le lien, en regard du champ Nom, groupe ou e-mail, sélectionnez l’icône de crayon pour modifier les autorisations de modification pour les personnes ou les groupes que vous avez entrés. 

    • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

      Remarque : Cette option est disponible uniquement pour les comptes professionnels ou scolaires et si vous n’autorisez pas la modification.

    • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir un mot de passevous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

    • Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

      Remarques : 

      • Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.

      • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

  7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer

  8. Dans le champ Nom, groupe ou e-mail, commencez à taper les adresses de courrier électronique ou les noms des contacts avec lesquels établir le partage. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

    Conseil : Pour partager rapidement des informations avec des personnes spécifiques, vous pouvez taper leur nom ou leur adresse de courrier, puis utiliser l’icône en forme de crayon à droite du champ Nom, groupe ou courrier pour sélectionner Peut modifier ou Peut afficher. Suivez ensuite la même procédure ci-dessous pour partager avec les personnes spécifiques incluses dans votre liste.

  9. Si vous le souhaitez, incluez un message sous le champ Nom, groupe ou courrier.

    Remarque : Si vous voulez rédiger votre message dans Outlook, sélectionnez le bouton Outlook pour insérer le lien dans un brouillon de courrier et les personnes entrées avec qui vous souhaitez partager figureront dans la liste À.

  10. Sélectionnez Envoyer

Remarques : 

  • Si vous rencontrez des problèmes de partage à partir d’Outlook.com, consultez la rubrique Impossible de partager des fichiers OneDrive à partir d’Outlook.com.

  • Si votre compte Microsoft est défini avec le Contrôle parental et que votre parent ou tuteur a désactivé la gestion des contacts, vous ne pouvez partager des éléments qu’avec des personnes figurant déjà dans votre liste de contacts.

  • Dans tous les cas, respectez les droits d’auteur et soyez attentifs aux données que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de contenu non autorisé constitue une violation du Contrat de services Microsoft.

Partager à l’aide de « Copier le lien »

Choisissez cette option pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, vous pouvez utiliser ces liens pour les publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou les partager dans un e-mail ou un message. Quiconque recevant le lien peut afficher ou modifier l’élément en fonction de l’autorisation que vous définissez. Les utilisateurs disposant du lien ne peuvent pas télécharger les nouveaux éléments. N’oubliez pas que le lien peut également être transféré et qu’aucune connexion n’est requise.

Conseil : Vous pouvez également générer des liens de partage via l’OneDrive application de bureau pour Windows 7, Windows 10 et Mac. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier dans votre OneDrive dossier sur votre ordinateur, puis sélectionnez Partager unOneDrivelien. Cette opération copiera un lien vers le Presse-papiers que vous pouvez coller là où vous voulez l’envoyer. Toutefois, ces liens sont définis par défaut pour les autorisations de modification. Si vous souhaitez modifier les autorisations, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

    Remarque : Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.

    1. Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

    2. Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

  3. En haut de la page, sélectionnez Partager Icône Partager.

    Remarques : 

    • Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec s’affiche en bas. Chaque image est soit la photo de profil d’un individu ou des initiales d’un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous voulez modifier le niveau d’accès d’un individu ou d’un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d’un groupe pour ouvrir Gérer l’accès.

    • Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste. 

    Capture d’écran de la page Paramètres de lien dans la fenêtre contextuelle Partager de OneDrive

  4. Sous Copier le lien, sélectionnez Toute personne copiant le lien peut modifier le contenu pour ouvrir les paramètres du lien.

    Remarque : En fonction des paramètres définis par l’administrateur, vous pouvez avoir différents paramètres par défaut. Par exemple, ce bouton peut également dire Personnes dans <Votre organisation> peuvent modifier.

    Capture d’écran de la fenêtre contextuelle Partager dans OneDrive.

  5. Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

    Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

      Remarque : Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.

  6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

    • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

      Remarques : 

      • Autoriser la modification est activée par défaut.

      • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent en sélectionnant l’icône de crayon à droite des noms avec lesquels vous partagez le fichier. 

    • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

    • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir un mot de passevous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

    • Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

      Remarques : 

      • Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.

      • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

  7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer

  8. Sous Copier le lien, sélectionnez Copier.

    Remarque : « https://1drv.ms » est l’URL raccourcie pour OneDrive. Les URL raccourcies sont pratiques pour les partages via Twitter.

  9. Collez le lien, puis envoyez-le à l’emplacement où vous souhaitez l’envoyer (par exemple, un e-mail, un message ou une publication).

Partage avec des applications mobiles OneDrive

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