Pour faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données associées, vous pouvez transformer un plage de cellules en tableau Excel (anciennement appelé liste Excel).
Remarque : Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données, voir Calculer plusieurs résultats avec une table de données.
En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel
Un tableau peut inclure les éléments suivants :
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Ligne d’en-tête Par défaut, un tableau possède une ligne d’en-tête. Chaque colonne du tableau a le filtrage activé dans la ligne d’en-tête de sorte que vous pouvez filtrer ou trier rapidement les données du tableau. Pour plus d’informations, consultez Filtrer les données ou Trier des données.
Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête dans un tableau. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les en-têtes de tableau Excel.
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Lignes à bandes L’ombrage alternatif ou le bandeau dans les lignes permet de mieux distinguer les données.
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Colonnes calculées En entrant une formule dans une cellule d’une colonne du tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de la colonne. Pour plus d’informations, voir Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel.
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Ligne total Une fois que vous avez ajouté une ligne totale à un tableau, Excel vous donne une liste déroulante Somme automatique pour sélectionner parmi des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, la table les convertit automatiquement en fonction SOUS-TOTAL, qui ignore les lignes masquées avec un filtre par défaut. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction SUBTOTAL .
Pour plus d’informations, voir Total des données dans un tableau Excel.
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Poignée de redimensionnement Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue.
Pour d’autres façons de redimensionner une table, consultez Redimensionner une table en ajoutant des lignes et des colonnes.
Créer un tableau
Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans une feuille de calcul.
Pour créer rapidement un tableau dans Excel, procédez comme suit :
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Sélectionnez la cellule ou la plage de données.
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Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
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Choisissez un style de tableau.
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Dans la boîte de dialogue Mettre en forme en tant que tableau , cochez la case en regard de Mon tableau en tant qu’en-têtes si vous souhaitez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête, puis cliquez sur OK.
Vous watch également une vidéo sur la création d’un tableau dans Excel.
Utilisation efficace des données de votre table
Excel dispose de certaines fonctionnalités qui vous permettent de travailler efficacement avec vos données de tableau :
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Utilisation de références structurées Au lieu d’utiliser des références de cellules, par exemple, A1 et R1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui indiquent le nom des tableaux dans une formule. Pour plus d’informations, voir Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.
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Garantir l’intégrité des données Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez choisir d’autoriser uniquement des nombres ou des dates dans une colonne d’une table. Pour plus d’informations sur la façon de garantir l’intégrité des données, consultez Appliquer la validation des données aux cellules.
Exporter un tableau Excel vers un site SharePoint
Si vous disposez d’un accès de création à un site SharePoint, vous pouvez l’utiliser pour exporter un tableau Excel vers une liste SharePoint. De cette façon, d’autres personnes peuvent afficher, modifier et mettre à jour les données de la table dans la liste SharePoint. Créez une connexion à sens unique vers la liste SharePoint afin de pouvoir actualiser les données du tableau dans la feuille de calcul pour incorporer les modifications qui sont apportées aux données dans la liste. Pour plus d’informations, voir Exporter un tableau Excel vers SharePoint.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
