Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau
Utilisez le filtre automatique ou les opérateurs de comparaison intégrés tels que « supérieur à » et « 10 premiers » dans Excel pour afficher les données que vous voulez et masquer le reste. Une fois que vous filtrez les données d’une plage de cellules ou d’un tableau, vous pouvez réappliquer un filtre pour obtenir des résultats à jour, ou effacer un filtre pour réappliquer toutes les données.
Utilisez les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau afin de vous concentrer sur les données de votre choix.
Filtrer une plage de données
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Sélectionnez une cellule de la plage.
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Sélectionnez Données> Filtrer.
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Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne
. -
Sélectionnez les filtres textuels ou les filtres de nombre, puis sélectionnez une comparaison, telle que Entre.
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Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.
Filtrer des données dans un tableau
Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes de tableau.
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Sélectionnez la flèche d’en
de la colonne à filtrer. -
Décochez (Sélectionner tout) et célectionnons les zones que vous voulez afficher.
-
Cliquez sur OK.
La flèche d’en-tête
colonne se transforme en 
'icône Filtrer. Sélectionnez cette icône pour modifier ou supprimer le filtre.
Rubriques connexes
Excel Formation : filtrer des données dans un tableau
Instructions et exemples pour le tri et le filtrage des données par couleur
Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique
Les données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas afficher. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, formater, graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées sans les réorganiser ou les déplacer.
Vous pouvez également filtrer sur plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données.
Remarque : Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchés. les données non affichées ne sont pas recherchés. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, effacer tous les filtres.
Les deux types de filtres
Le filtre automatique vous permet de créer deux types de filtres : par valeur de liste ou par critère. Chacun de ces types de filtre s’exclue mutuellement pour chaque plage de cellules ou colonne. Par exemple, vous pouvez filtrer sur la base d’une liste de nombres ou d’un critère, mais pas des deux . vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.
Réappliquer un filtre
Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l’icône dans l’en-tête de colonne :
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Une flèche vers le bas
que le filtrage est activé, mais pas appliqué.Lorsque vous pointez sur l’en-tête d’une colonne avec le filtrage activé mais non appliqué, une info-pointe affiche « (Affichage de tout) ».
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Un bouton filtre
qu’un filtre est appliqué.Lorsque vous pointez sur l’en-tête d’une colonne filtrée, une info-conseil affiche le filtre appliqué à cette colonne, par exemple « Est égal à la couleur de la cellule rouge » ou « Plus grand que 150 ».
Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s’affichent pour les raisons suivantes :
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Des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau.
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les valeurs renvoyées par une formule ont changé, et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul.
Ne pas mélanger les types de données
Pour de meilleurs résultats, ne mélangez pas de types de données, tels que du texte et des nombres, ou des nombres et des dates dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe un mélange de types de données, la commande qui s’affiche est le type de données qui se produit le plus. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre en tant que texte, la commande Filtres textuels s’affiche.
Filtrer des données dans un tableau
Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux en-têtes de tableau automatiquement.
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Sélectionnez les données à filtrer. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Format detableau, puis sélectionnez Format de tableau.
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Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, vous pouvez choisir d’utiliser ou non des en-têtes dans votre tableau.
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Sélectionnez Mon tableau possède des en-têtes pour transformer la ligne supérieure de vos données en en-têtes de tableau. Les données de cette ligne ne seront pas filtrées.
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N’cochez pas cette case si vous Excel pour le web ajouter des en-têtes d’espace réservé (que vous pouvez renommer) au-dessus des données de votre tableau.
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Cliquez sur OK.
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Pour appliquer un filtre, cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis sélectionnez une option de filtre.
Filtrer une plage de données
Si vous ne voulez pas mettre en forme vos données sous forme de tableau, vous pouvez également appliquer des filtres à une plage de données.
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Sélectionnez les données à filtrer. Pour de meilleurs résultats, les colonnes doivent avoir des en-tête.
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Sous l’onglet Données, sélectionnez Filtrer.
Options de filtrage pour les tableaux ou les plages
Vous pouvez appliquer une option de filtre général ou un filtre personnalisé spécifique au type de données. Par exemple, lors du filtrage des nombres, vous verrez des filtres numériques, pour les dates qui s’intaient filtres de date et pour le texte, des filtres textuels. L’option de filtre général vous permet de sélectionner les données que vous voulez consulter dans une liste de données existantes, comme ceci :
Les filtres de nombre vous permettent d’appliquer un filtre personnalisé :
Dans cet exemple, si vous voulez voir les régions qui avaient des ventes inférieures à 6 000 $ en mars, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé :
Voici comment procéder :
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Cliquez sur la flèche de filtre en > filtres > inférieur à, puis entrez 6 000.
-
Enfin, cliquez sur OK.
Excel pour le web applique le filtre et affiche uniquement les régions dont les ventes sont inférieures à 6 000 $.
Vous pouvez appliquer des filtres de date et de texte personnalisés de la même manière.
Pour effacer un filtre d’une colonne
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Cliquez sur le bouton
en-tête de colonne, puis cliquez sur Effacer le filtre de < « Nom de la colonne » >.
Pour supprimer tous les filtres d’un tableau ou d’une plage
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Sélectionnez une cellule dans votre tableau ou plage et, sous l’onglet Données, cliquez sur le bouton Filtrer.
Cette opération supprime les filtres de toutes les colonnes dans votre tableau ou plage et affiche toutes vos données.
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Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
-
Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
-
Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis entrez vos critères de filtre.
Remarques :
-
Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.
-
Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.
-
Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.
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Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
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Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
-
Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis entrez vos critères de filtre.
-
Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le nombre à utiliser.
-
Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :
Remarques :
-
Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.
-
Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.
-
Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.
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Au lieu de filtrer, vous pouvez employer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les premières ou dernières valeurs dans vos données.
Vous pouvez filtrer rapidement les données sur la base de critères visuels tels que la couleur de police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes. Vous pouvez également filtrer selon que vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles aux cellules ou employé une mise en forme conditionnelle.
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Dans une plage de cellules ou une colonne de tableau, cliquez sur une cellule contenant la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône selon laquelle vous voulez filtrer.
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Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
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Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Sous Filtrer, dans le menu contextuel Par couleur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule, puis cliquez sur une couleur.
Cette option n’est disponible que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.
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Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
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Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.
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Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Dans la zone (Sélectionner tout), faites défiler la liste et activez la case à cocher (Vides).
Remarques :
-
Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.
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Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.
-
Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.
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-
Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
-
Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
-
Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour filtrer dans la plage
Cliquez sur
Les lignes contenant du texte spécifique
Contient ou Est égal à.
Les lignes ne contenant pas de texte spécifique
Ne contient pas ou Est différent de.
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Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.
-
Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :
Pour
Cliquez sur
Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais
Et.
Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais
Ou.
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Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
-
Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.
-
Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour filtrer
Cliquez sur
Le début d’une ligne de texte
Commence par.
La fin d’une ligne de texte
Se termine par.
Les cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres
Ne commence pas par.
Les cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres
Ne se termine pas par.
-
Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.
-
Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :
Pour
Cliquez sur
Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais
Et.
Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais
Ou.
Vous pouvez employer des caractères génériques pour définir des critères.
-
Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.
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Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.
-
Cliquez sur la flèche
la colonne qui contient le contenu à filtrer. -
Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez une option.
-
Dans la zone de texte, tapez votre critère et ajoutez un caractère générique.
Par exemple, si vous voulez que votre filtre retrouve à la fois « balle » et « balai », tapez bal?.
-
Effectuez l’une des actions suivantes :
Utiliser
Pour rechercher
? (point d’interrogation)
Un seul caractère quelconque
Par exemple, ?oile trouvera « toile » et « voile »
* (astérisque)
N’importe quel nombre de caractères
Par exemple, *go trouvera « tango » et « bingo ».
~ (tilde)
Un point d’interrogation ou un astérisque
Par exemple, ici~? trouve « là ? »
Effectuez l’une des opérations suivantes :
|
Pour |
Procédez comme suit |
|---|---|
|
Supprimer un critère de filtre d’un filtre |
Cliquez sur la flèche |
|
Supprimer tous les filtres appliqués à une plage ou à un tableau |
Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer. |
|
Supprimer ou appliquer à nouveau des flèches de filtre à une plage ou un tableau |
Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer. |
Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères apparaissent. Les données qui ne répondent pas aux critères sont masquées. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, formater, graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées.
Tableau avec filtre 4 valeurs les plus hautes appliqué
Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez effectuer des filtres complexes en filtrant sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également en dessous de la moyenne. Certains filtres (10 premiers et 10 derniers, au-dessus et en dessous de la moyenne) sont toutefois basés sur la plage de cellules d’origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, vous voyez les dix premières valeurs de l’ensemble de la liste, et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre.
Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres : par valeurs, par format ou par critère. Mais chacun de ces types de filtre s’exclue mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.
Les filtres masquent les données superflues. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous tiez des données, elles sont réorganées dans un ordre quelconque. Pour plus d’informations sur le tri, voir Trier une liste de données.
Lorsque vous filtrez, prenons en compte les recommandations suivantes :
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Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.
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Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.
-
Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.
Remarque : Lorsque vous utilisez la recherche pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchés . les données non affichées ne sont pas recherchés. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, effacer tous les filtres.
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