Si vous recevez une demande de réunion pour une heure qui n'est pas disponible, vous pouvez la refuser ou proposer une nouvelle heure de réunion. Si vous proposez un nouvel heure, l'organisateur de la réunion peut accepter ou refuser la proposition.
Remarque : Vous ne pouvez pas proposer un nouvel heure pour une réunion périodique. En outre, l'organisateur de la réunion peut désactiver la possibilité de proposer un nouvel heure de réunion pour toute réunion non périodique.
Proposer un horaire différent pour une réunion
-
Dans la demande de réunion, sélectionnez Proposer un nouvelheure, puis choisissez Provisoire et Proposer un nouvel heure ou Refuser et Proposer un nouvel heure.
Remarque : Les organisateurs de réunion peuvent envoyer des demandes de réunion qui restreignent la possibilité de proposer d'autres horaires de réunion. Si l'organisateur de la réunion a restreint les propositions de réunion, la commande Proposer un nouvel heure n'est pas disponible. Par ailleurs, vous ne pouvez pas proposer de nouvel heure pour les réunions périodiques.
-
Dans l'Assistant Proposer un nouvel horaire, choisissez un nouvel horaire pour votre réunion.
-
Cliquez sur Proposer un moment. Cette action ouvre une réponse à une réunion et ajoute « Nouvel heure proposée » à l'objet.
-
Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre nouvelle proposition d'heure.
Accepter ou refuser une nouvelle heure de réunion proposée
Si vous êtes l'organisateur de la réunion et qu'un destinataire propose un nouvel heure de réunion, vous pouvez décider d'accepter ou de refuser la proposition.
-
Double-cliquez pour ouvrir la nouvelle proposition d'heure. Vous ne pouvez pas accepter une nouvelle proposition d'heure à partir du volet de lecture.
-
Cliquez sur Accepter la proposition ou afficher toutes les propositions.
-
Si vous acceptez la proposition, cliquez sur Accepter la proposition, puis sur Envoyer la mise à jour. Si vous refusez la proposition, cliquez sur Supprimer.
