SharePoint dans Microsoft 365 en constante évolution pour mieux répondre à vos besoins en matière de communication et de collaboration. Nous avons développé l'aide sur le produit qui apparaît en haut à droite de votre équipe et de vos sites de communication SharePoint.
À présent, vous avez accès aux conseils de productivité SharePoint dans le panneau « Étapes suivantes » de la navigation de la suite de votre site. Le mégaphone est l'icône d'astuces de l'étape suivante.
Avantages de l'utilisation des étapes suivantes :
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Facilite la gestion des sites SharePoint pour les nouveaux propriétaires de sites en fournissant des étapes actionnables permettant d'augmenter l'implication de l'audience et d'améliorer l'efficacité de votre site.
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Permet d'accélérer la compréhension par le propriétaire du site de la manière de mieux out out of SharePoint à mesure que votre organisation se développe et augmente.
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Les conseils sont utiles pour toute personne en savoir plus sur SharePoint ou la configuration d'un nouveau site pour la première fois.
Découvrez comment utiliser les étapes suivantes
Les conseils du panneau Étapes suivantes dépendent du type de site SharePoint que vous utilisez et des types d'actions que vous avez déjà entreprises. Pour les sites d'équipe, les conseils diffèrent également entre les sites d'équipe connectés à des groupes Microsoft 365 et les sites d'équipe non groupés.
Remarque : La carte « Power your site with apps » s'affiche uniquement sur les sites d'équipe SharePoint qui n'ont pas été connectés à un nouveau groupe Microsoft 365. Une fois cette mise à jour exécuté, cette option n'apparaît plus pour ce site d'équipe et l'option « Inviter des membres de l'équipe » peut alors s'affiche.
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Affichage Site d'équipe connecté à un groupe |
Conseils pour les étapes suivantes |
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Appliquer un modèle de site : améliorer rapidement votre site à l'aide d'un modèle de site spécifique à un scénario. Prise en main Inviter des membres de l'équipe : impliquez-vous dans votre équipe en les ajoutant au groupe de votre site. Ajouter des membres Télécharger des fichiers : collaborez sur du contenu partagé avec votre équipe. Télécharger un document Publier des actualités : communiquez avec votre équipe en partageant des mises à jour et des annonces. Créer un billet d'actualités Ajoutez une conversation en temps réel : ajoutez Microsoft Teams pour collaborer en temps réel et partager des ressources avec votre équipe. Ajouter des applications à votre site Modifier l'apparence de votre site : personnalisez son apparence en mettant à jour le thème, l'en-tête ou la navigation. Modifier l'apparence du site |
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Affichage du site de communication |
Conseils pour les étapes suivantes |
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Appliquer un modèle de site : améliorer rapidement votre site à l'aide d'un modèle de site spécifique à un scénario. Prise en main Partagez le site avec d'autres personnes : obtenez de l'aide pour gérer le contenu du site en ajoutant des propriétaires et des membres du site, puis partagez le site avec les visiteurs. Ajouter des propriétaires, des membres et des visiteurs Télécharger des fichiers : partager du contenu avec des collègues. Télécharger un document Publier des actualités : communiquez avec votre public en partageant des mises à jour et des annonces. Créer un billet d'actualités Modifier l'apparence de votre site : personnalisez l'apparence de votre site en mettant à jour le thème, l'en-tête, la navigation ou le pied de liste. Modifier l'apparence du site |
Plus d'informations sur les conseils pour les étapes suivantes
Découvrez comment tirer parti des conseils de la procédure suivante pour tirer le meilleur parti de votre site SharePoint.
Utiliser et personnaliser des modèles de site
SharePoint propose désormais plusieurs modèles de sites qui contiennent du contenu pré-rempli, des pages et des composants Web Parts qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation. Utilisez un modèle de site SharePoint lorsque vous créez un site ou appliquez un modèle à un site existant. Ensuite, personnalisez votre site pour répondre aux besoins de votre organisation.
Modifier l'apparence de votre site
Vous pouvez rapidement et facilement personnaliser l'apparence de votre site SharePoint pour refléter le style et la marque de votre organisation. Selon le type de site que vous utilisez, modifiez l'en-tête, le thème, la navigation et le pied de écran. Modifiez ces détails à tout moment en naviguant jusqu'àParamètres, puis modifiez l'apparence.
Charger des fichiers
Connectez votre équipe aux documents et ressources fréquemment accessibles. Vous pouvez faire glisser des fichiers à partir de votre ordinateur pour les télécharger sur votre site d'équipe SharePoint. Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents
Après avoir fait glisser ou téléchargé un fichier vers SharePoint, une option s'offre à vous pour informer votre équipe après le téléchargement d'un fichier dans SharePoint. Sélectionnez Avertir votre équipe,puis sélectionnez des individus ou groupes SharePoint pour être alertés sur le nouveau fichier.
Envisagez d'utiliser le partie web De visionneuse de fichiers et le partie web Liens rapides pour personnaliser l'expérience d'affichage des fichiers pour vos utilisateurs.
Publier des actualités
Vous pouvez tenir tout le monde au courant et impliquer votre public avec des articles importants ou intéressants en créant et en partageant des actualités sur votre site SharePoint.
Vous pouvez rapidement créer des billets attrayants tels que des annonces, des informations sur les personnes, des mises à jour de statut, etc., qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie à l'aide du partie Web Part Actualités sur une page SharePoint.
Inviter des membres de l'équipe
Si vous êtes propriétaire d'un site de communication, vous pouvez partager votre site d'équipe avec les membres de votre équipe en les ajoutant en tant que propriétaires, membres ou visiteurs. Allez dans Paramètres,puis Autorisations de site,puis autorisations de site avancé.
Si vous êtes propriétaire d'un site d'équipe, connectez votre site d'équipe à ungroupe Microsoft 365.Vous pouvez également ajouter des invités à des groupes Microsoft 365 pour partager votre site. Allez dans Paramètres,puis autorisations de site,puis invitez des personnes.
Remarque : Certaines tâches de connexion à un groupe Microsoft 365 ne peuvent être effectuées que par votre administrateur SharePoint.
Ajouter des applications à votre site
Les groupes Dans Microsoft 365, vous pouvez choisir un ensemble de personnes avec qui vous voulez collaborer et configurer facilement une collection de ressources à partager avec ces personnes. Ressources telles qu'un alias Outlook partagé, un calendrier d'équipe, Microsoft OneNote et le Planificateur Microsoft.
Vous n'avez pas à vous soucier d'attribuer manuellement des autorisations à toutes ces ressources, car l'ajout de membres au groupe donne automatiquement aux membres du groupe Microsoft 365 les autorisations nécessaires aux outils dont ils ont besoin pour les outils de votre groupe.
Connectez votre site d'équipe à un groupeMicrosoft 365 en sélectionnant Power your site avec des applications à partir du conseil Étapes suivantes, puis ajoutez des applications à votre site.
Suivez les étapes pour associer votre site d'équipe à un groupe Microsoft 365. Lorsque vous avez terminé, votre site d'équipe a accès aux ressources suivantes :
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Une équipe partagée, une adresse e-mail Outlook, une boîte de réception, un calendrier d'équipe et des livres OneNote.
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Planificateur Microsoft,un outil de gestion des tâches qui crée la transparence concernant l'état et les échéances du projet. Utilisez le partie web du Planificateur sur votre site d'équipe.
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Vous pouvez désormais ajouter une conversation en temps réel, des réunions en ligne et un partage d'écran en intégrant Microsoft Teams.
Créer un canal Microsoft Team à partir de votre site d'équipe
Ajoutez des fonctionnalités de conversation, de réunion virtuelle et de collaboration étendue à votre site d'équipe SharePoint en ajoutant Microsoft Teams. Les sites d'équipe connectés à un groupe Microsoft 365 dans SharePoint peuvent facilement ajouter Microsoft Teams. Les sites d'équipe qui ne sont pas déjà connectés à un groupe doivent d'abord se connecter à un groupe Microsoft 365 avant de pouvoir être ajoutés à Microsoft Teams.
Découvrez comment créer un canal Teams à partir de SharePoint.
En savoir plus sur la navigation dans la suite SharePoint
L'aide sur le produit qui apparaît en haut à droite de la navigation de votre suite SharePoint vous permet d'accéder aux notifications, conseils de productivité et autres informations de Microsoft 365. Les icônes dans l'image d'en-tête ci-dessous correspondent aux descriptions des icônes lisant de gauche à droite :
Étapes suivantes (icône de mégaphone) : le panneau Étapes suivantes vous permet de communiquer et de collaborer plus efficacement à l'aide de sites SharePoint en fournissant des conseils pour améliorer votre site.
Notifications (icône en forme de cloche) : différentes alertes provenant des services Microsoft 365 sont affichées ici et sont basées sur les préférences de notification de l'utilisateur.
Paramètres (icône d'engrenage) : accédez à des paramètres de niveau plus approfondis, tels que le contenu du site, la modification de l'apparence, l'utilisation du site, etc.
Aide (point d'interrogation) : en savoir plus sur la création et la gestion des sites SharePoint.
Votre profil Office (vos initiales ou image de profil) : ajustez les paramètres de votre compte et le profil Microsoft.
Ressources supplémentaires pour vous tenir au courant
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/du blog Microsoft 365
