Partager un site

Si vous êtes propriétaire de site, vous pouvez accorder à d’autres utilisateurs l’accès au site en les ajoutant en tant que propriétaires, membres ou visiteurs. (Vous voulez partager un fichier ou un dossier à la place?)

S’il s’agit d’un site SharePoint Online, vous pouvez même être en mesure de le partager avec des personnes extérieures à votre organisation, en fonction des autorisations définies pour votre organisation et pour le site en question. La procédure de partage dépend du type de site. Accédez au site et suivez les étapes qui correspondent aux boutons qui s’affichent.

Remarque : Si vous n’êtes pas le propriétaire d’un site, vous serez peut-être en mesure d’inviter d’autres personnes sur le site, mais votre invitation générera une demande d’accès qui peut être approuvée ou refusée par le propriétaire du site.

Sites de communication

  1. Sélectionnez partager le siteBouton partager un site sur un site de communication

  2. Dans le volet partager le site, entrez les noms des personnes ou des groupes pour les ajouter au site, ou entrez « tout le monde sauf les utilisateurs externes » pour partager le site avec tous les membres de votre organisation. Ajout d’une personne dans le volet partager le site

  3. Modifiez le niveau d’autorisation (lecture, modification ou contrôle total) selon vos besoins.

  4. Entrez un message facultatif à envoyer à la personne ou décochez la case Envoyer un courrier électronique si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique.

  5. Sélectionnez Partager

sites d’équipe connectés à un groupeMicrosoft 365

  1. Cliquez sur paramètres, puis sélectionnez autorisations de site.
      Ouverture des autorisations de site

  2. Sélectionnez inviter des personnes.

  3. Pour ajouter des membres au groupe de sorte qu’ils puissent accéder à toutes les ressources de groupe, sélectionnez Ajouter des membres au groupe, puis Ajouter des membres. Pour autoriser les utilisateurs à accéder uniquement au site, cliquez sur partager le site uniquement. Ajouter un membre à un groupe

  4. Entrez le nom des personnes à ajouter au groupe. Si vous partagez le site uniquement, vous pouvez également entrer des groupes ou entrer « tout le monde sauf les utilisateurs externes » pour partager le site avec tous les membres de votre organisation.

  5. Si vous partagez le site uniquement, entrez un message facultatif à envoyer à la personne que vous invitez, ou décochez la case Envoyer un courrier électronique si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique.

  6. Sélectionnez Save (enregistrer ) si vous ajoutez des membres au groupe Microsoft 365 ou Ajoutez -le uniquement si vous partagez le site uniquement.

Sites classiques

  1. Sélectionnez PartagerBouton partager sur un site classique

  2. Entrez le nom des personnes ou des groupes pour les ajouter au site, ou entrez « tout le monde », puis sélectionnez « tout le monde sauf les utilisateurs externes » pour partager le site avec tous les membres de votre organisation.
    Entrez les utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le site.

  3. Vous pouvez également ajouter un message aux personnes que vous invitez.

  4. Pour sélectionner un niveau d’autorisation ou ne pas envoyer d’invitation électronique, sélectionnez afficher les options.

  5. Sélectionnez Partager

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