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Utilisez l’accès rapide à partir de la page d’accueil Office pour accéder facilement à votre travail le plus récent ou accédez à Mon contenu pour afficher tout votre contenu dans plusieurs types de fichiers et emplacements de stockage.
Accès rapide
Utilisez l’accès rapide pour rechercher rapidement les documents qui vous concernent. Cette section vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
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Passez à l’affichage Liste ou Grille .
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Télécharger un fichier, qui sera automatiquement enregistré dans votre OneDrive personnel.
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Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour basculer entre les éléments Récemment ouverts, Partagés avec vous, les éléments que vous avez marqués comme favoris ou l’affichage Tout par défaut.
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Personnalisez la vue avec un tableau croisé dynamique personnalisé.
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Sélectionnez un élément pour l’ouvrir ou cliquez dessus avec le bouton droit pour effectuer un certain nombre d’actions rapides.
Créer un tableau croisé dynamique
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Sélectionnez +.
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Choisissez le filtre souhaité :
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Type
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Emplacement
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Partagé par
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Propriété de
Mon contenu
Mon contenu est un emplacement unique pour afficher tout votre contenu entre les types de fichiers et les emplacements de stockage. Vous verrez un mélange de documents, de pièces jointes de réunion, etc. Chaque élément affiche le nom du fichier, le moment où il a été modifié pour la dernière fois, qui en est propriétaire et s’il existe une activité récente dans le fichier.
Bien que vous puissiez utiliser la barre de recherche supérieure pour effectuer une recherche dans l’ensemble de votre organisation, les filtres et les tableaux croisés dynamiques dans Mon contenu réduisent votre recherche aux seuls fichiers qui vous sont liés spécifiquement.
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Utilisez Filtrer par mot clé pour rechercher un fichier en tapant une partie du nom du document.
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Sélectionnez Filtre pour ouvrir un ensemble robuste d’options, notamment types de fichiers, activité et heure.
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Choisissez l’un des tableaux croisés dynamiques populaires, tels que Récemment ouvert, Partagé ou Favoris. Vous pouvez également parcourir les contacts ou les réunions, ou filtrer par emplacement.
Actions
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Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou sélectionnez les trois points en regard de celui-ci.
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Choisissez une action :
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L’option Ouvrir vous permet de choisir l’emplacement où vous souhaitez ouvrir le fichier.
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Ajouter pour vous permet d’ajouter l’élément à votre liste To Do ou de créer un événement de calendrier lié à l’élément.
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Partagez le fichier avec d’autres personnes. Partagez-le par e-mail, copier le lien ou directement à Teams.
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Favorisez l’élément pour qu’il soit facile d’accéder ultérieurement.
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Masquez l’élément d’une liste spécifique.
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Téléchargez l’élément sur votre ordinateur pour y accéder hors connexion.
Les actions disponibles sur un contenu donné varient en fonction du type de contenu et de l’emplacement de stockage.
Autres actions
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