S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour le web Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word pour iPad Word Web App Word pour iPhone

Remarque : Si un document a été partagé avec vous pour révision, vous ne pourrez peut-être pas désactiver le suivi des modifications. Si vous souhaitez modifier le document sans effectuer le suivi des modifications, vous devrez enregistrer une copie ou demander à la personne qui l’a envoyée de le partager à nouveau avec le mode révision désactivé.

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Suivre les modifications de la liste déroulante, For Everyone, Just Mine

Activer ou désactiver le suivi des modifications

Accédez à Révision > Suivre les modifications.

  • Lorsque le suivi des modifications est activé, la section est mise en surbrillance. Les suppressions sont marquées avec un barré et les ajouts sont marqués avec un soulignement. Les modifications apportées par les différents auteurs sont indiquées par différentes couleurs.

  • Lorsque le suivi des modifications est désactivé, la section n’est pas mise en surbrillance. Word cesse de marquer les modifications, mais les traits de soulignement colorés et les barrés sont toujours dans le document.

Conseil : Vous pouvez également ajouter un indicateur Suivi des modifications à la barre d’état. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis choisissez Suivre les modifications.

Afficher les modifications 

Remarque : Lorsqu’un document est en mode Édition ou Révision, vous pouvez sélectionner une modification suivie pour afficher la modification complète et suggérée d’un collaborateur dans une carte qui s’affiche. Pointez sur le bouton Accepter ou Rejeter pour afficher un aperçu de ce que cette action ferait à votre document final.

Choisir les modifications à suivre

Vous pouvez choisir de suivre uniquement vos propres modifications ou les modifications de tout le monde.

  • Pour suivre les modifications apportées par tout le monde : accédez à Révision > Suivre les modifications > Par tout le monde.

  • Pour suivre uniquement vos propres modifications : accédez à Révision > Suivre les modifications > Uniquement les miennes.

Conseil : pour utiliser un mot de passe afin d’empêcher d’autres utilisateurs de désactiver le suivi des modifications : accédez à Révision > Suivre les modifications > Verrouiller le suivi.

Choisissez la façon dont vous souhaitez voir les modifications apportées au document

Vous pouvez choisir le type de balisage que vous souhaitez voir.

  1. Accédez à Révision et sélectionnez Toutes les marques de la liste déroulante.

  2. Sélectionnez l'une des options suivantes.

  • Le balisage simple affiche les modifications suivies avec une ligne rouge dans la marge.

  • Toutes les marques affichent les modifications suivies avec différentes couleurs de texte et de lignes pour chaque réviseur.

  • Aucune marque ne masque le marquage pour afficher le document avec des modifications incorporées.

  • Original affiche le document d’origine sans modifications suivies et commentaires affichés. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

Choisir la.façon dont les modifications de suivi s’affichent

 Vous pouvez choisir les types de révisions qui s’affichent et la façon dont elles s’affichent. Si vous choisissez d’afficher les révisions sous forme de bulles, elles s’affichent dans les marges du document. Si vous choisissez de les afficher directement dans le document en ligne. Les révisions de ligne affichent toutes les suppressions avec des barrés au lieu de bulles intérieures.

  1. Accédez à Révision > Afficher les marques.

  2. Sélectionnez Bulles, puis sélectionnez le type d’affichage souhaité.

  • Afficher les révisions dans les bulles

  • Afficher toutes les révisions en ligne

  • Afficher uniquement la mise en forme dans les bulles

Remarque : Si vous souhaitez voir les modifications dans les bulles, vous devez être en mode Impression ou en mode web.

Afficher les modifications par type de modification 

  1. Accédez à Révision > Afficher les marques.

  2. Sélectionnez le type de modification.

  • Insertions et suppressions

  • Mise en forme

La coche en regard de l’élément indique qu’il est sélectionné.  

Remarque : Même si vous masquez un type de balisage en l’effaçant dans le menu Afficher les marques, le balisage s’affiche automatiquement chaque fois que vous ou un réviseur ouvrez le document.

Afficher les modifications par réviseur

  1. Accédez à Révision > Afficher les marques.

  2. Sélectionnez des personnes spécifiques.

  3. Désactivez toutes les cases à cocher, à l’exception de celles qui s’affichent en regard des noms des réviseurs dont vous souhaitez afficher les modifications.

Remarque : Pour sélectionner ou désactiver toutes les cases à cocher pour tous les réviseurs de la liste, cliquez sur Tous les réviseurs.

Parcourir les modifications suivies dans la section du menu Modifications

Vous pouvez passer d’une modification suivie à une autre.

  1. Dans Révision > Modifications, sélectionnez Suivant pour afficher la modification suivie suivante.

  2. Dans Révision > Modifications, sélectionnez Précédent pour afficher la modification suivie précédente.

Accepter ou rejeter les modifications suivies

Il existe plusieurs façons de traiter les modifications suivies. La méthode la plus efficace consiste à identifier le commentaire et à répondre à la modification suivie via l’affichage de la carte lorsque vous cliquez sur la modification marquée. La carte affiche le nom du commentaire et l’option permettant d’accepter ou de rejeter la suggestion.

Informations sur la carte de commentaire et rejeter ou approuver le choix

 Accepter ou rejeter les modifications suivies dans l’ordre à l’aide du menu principal

Vous pouvez résoudre la modification suivie d’enseignement du début du document à la fin du document dans l’ordre. 

  1. Sélectionnez Révision modifications > Suivant.

  2. Sélectionnez Accepter ou Rejeter. La modification séquentielle suivante est mise en surbrillance pour votre révision et votre action.

Remarque : Vous pouvez également accepter ou rejeter des modifications suivies individuellement à l’aide des menus déroulants des menus principaux. Cette méthode est souvent utilisée comme approche méthode pour examiner les modifications suivies.

Accepter les modifications à l’aide du menu principal

  1. Dans Révision Modifications, sélectionnez Accepter.

  2. Sélectionnez une des options.

  • Accepter et passer au suivant

  • Accepter cette modification

  • Accepter toutes les modifications

  • Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi

Rejeter les modifications à l’aide du menu principal

  1. Dans Révision Modifications, sélectionnez Rejeter.

  2. Sélectionnez une des options.

  • Rejeter et passer à l’étape suivante 

  • Rejeter cette modification

  • Rejeter toutes les modifications

  • Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi

Accepter ou rejeter les modifications dans un document d’un clic droit

Dans un document, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une modification suivie pour accepter ou rejeter la modification. L’utilisation de la méthode de clic droit affiche une option de menu bannière et une option de menu déroulant.

Accepter les modifications en ligne avec l’option de bannière de clic droit

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une modification suivie dans le document pour passer en revue une suggestion unique.

  2. Sur la bannière, sélectionnez l’une des options suivantes.

  • Accepter et passer au Suivant

  • Accepter > accepter cette modification

  • Accepter > Accepter toutes les modifications

  • AccepterAccepter toutes les modifications et arrêter le suivi

  • Accepter et passer au suivant

Accepter les modifications en ligne avec l’option de menu déroulant cliquer avec le bouton droit

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une modification suivie dans le document pour passer en revue une suggestion unique.

  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’une des options suivantes.

  • Accepter l’insertion (ou accepter la suppression)

  • Rejeter l’insertion (ou rejeter la suppression)

Accepter ou rejeter toutes les modifications suivies à la fois dans le menu principal

Accepter toutes les modifications suivies 

  1. Dans Révision modifications, sélectionnez Accepter.

  2. Sélectionnez une des options.

  • Accepter toutes les modifications affichées

  • Accepter toutes les modifications

  • Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi 

Rejeter toutes les modifications suivies 

  1. Dans Révision Modifications, sélectionnez Rejeter.

  2. Sélectionnez une des options.

  • Rejeter toutes les modifications affichées

  • Rejeter toutes les modifications

  • Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi 

Remarque : Lorsque l’option Vérifier>Suivi>Afficher les marques>personnes spécifiques>tous les réviseurs est sélectionnée, les options Accepter toutes les modifications affichées et Refuser toutes les modifications affichées ne s’affichent pas.

Masquer les modifications et commentaires lors de l’impression

Le masquage des modifications ne les supprime pas du document. Pour supprimer les marques de révision du document, vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser du groupe Modifications.

  1. Accédez à Fichier > Imprimer > Paramètres > Imprimer toutes les pages.

  2. Sous Informations sur le document, sélectionnez Imprimer le balisage pour effacer la coche.

    Option d’impression des marques

Afficher toutes vos modifications dans une liste récapitulative dans le volet Révision

  1. Accédez à  Révision volet Révision.

  2. Choisissez si vous souhaitez voir le volet Révision en regard ou en dessous de votre document.

  • Sélectionnez Révision verticale du volet pour afficher la liste de toutes les modifications en regard de votre document.

  • Sélectionnez Révision horizontale du volet pour afficher la liste de toutes les modifications sous votre document.

Vous pouvez utiliser le volet Révision comme outil pratique pour vérifier que toutes les modifications suivies ont été supprimées de votre document afin qu’elles apparaissent à d’autres personnes susceptibles d’afficher votre document. La section de résumé en haut du volet Vérifications indique le nombre exact des modifications et commentaires visibles restants dans votre document.

Le volet Révision vous permet également de passer en revue les longs commentaires qui ne tiennent pas dans une bulle de commentaire.

Remarque : Le volet Révision, contrairement au document ou aux bulles de commentaire, n’est pas le meilleur outil pour apporter des modifications à votre document. Plutôt que de supprimer du texte ou des commentaires ou d’apporter d’autres modifications dans le volet Vérifications, il est recommandé d’apporter toutes les modifications éditoriales dans le document. Celles-ci apparaîtront ensuite dans le volet Vérifications.

Important : Les commentaires ne font plus partie de la fonction Suivi des modifications.

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