Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran
S’applique à
PowerPoint pour Microsoft 365 PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac PowerPoint pour le web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 pour Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 pour Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 pour Mac PowerPoint 2016 PowerPoint pour iPhone PowerPoint pour les téléphones Android PowerPoint Mobile

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer, lire et modifier des présentations. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Une présentation PowerPoint est un diaporama. Chaque diapositive est une zone de dessin prévue pour accueillir des images, des mots et des formes qui vous aident à créer votre présentation.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ouvrir PowerPoint

  1. Appuyez sur la touche de logo Windows, tapez PowerPoint, puis appuyez sur Entrée. PowerPoint s’ouvre dans une vue affichant les présentations récentes, un champ de recherche, ainsi que les modèles et les thèmes disponibles. Le focus est placé sur le modèle Nouvelle présentation.

Connectez-vous à votre compte Microsoft

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités PowerPoint, connectez-vous à votre compte Microsoft.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez PowerPoint comme indiqué dans Ouvrir PowerPoint. Vous accédez à la vue modèles. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Se connecter pour tirer le meilleur parti d’Office », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez déjà une présentation, appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier . Appuyez ensuite sur D, S. Avec le Narrateur, vous entendez : « Fenêtre Comptes ». Avec JAWS, vous entendez : « Comptes ». Avec NVDA, vous entendez : « Compte ».

  2. Tapez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Tab. Vous entendez : « Mot de passe ».

  3. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Si vous utilisez un compte dans un organization, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un code confidentiel ou une carte à puce.

    Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de PowerPoint la dernière fois que vous l’avez utilisé, l’application s’ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Ouvrir une présentation

PowerPoint conserve une liste des fichiers que vous avez ouverts récemment. Vous pouvez ainsi les retrouver plus facilement.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • OuvrezPowerPoint, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Récent », suivi du nom d’une présentation.

    • Si vous modifiez déjà une présentation, appuyez sur Alt+F, O. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom d’une présentation.

  2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la présentation souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  3. Si la présentation que vous souhaitez ouvrir ne figure pas dans la liste des présentations récentes, appuyez sur Alt+H, Y, O. Vous pouvez maintenant rechercher la présentation sur votre ordinateur ou dans les emplacements réseau à lesquels vous êtes connecté, comme OneDrive.

    Conseil : Pour effectuer une recherche par le nom de la présentation, appuyez sur Alt+O, E et tapez vos mots de recherche. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la présentation, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

Lire le contenu de diapositives en mode Normal

Chaque diapositive comporte une ou plusieurs zones de texte ou d’autres éléments de contenu ou espaces réservés.

  1. Lorsque le focus se trouve sur une diapositive, appuyez sur la touche Tab pour passer d’un élément à l’autre. Votre lecteur d’écran annonce le type d’élément à mesure que vous vous déplacez entre eux, par exemple, « Zone de texte Titre, zone de texte ».

  2. Pour lire le contenu de l’élément, avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+R. JAWS et NVDA commencent généralement à lire le contenu des éléments lorsque le focus y est déplacé. Si nécessaire, pour commencer à lire avec JAWS, appuyez sur la touche SR+Page vers le haut. Avec NVDA, appuyez sur la touche SR+flèche bas.

    Pour arrêter la lecture continue, appuyez sur Ctrl.

  3. Après avoir lu le contenu, appuyez sur Échap pour rétablir le focus sur la diapositive.

Lire le contenu des diapositives en d’autres modes

En plus du mode Normal, PowerPoint offre d’autres modes d’affichage permettant de manipuler des diapositives.

  • Mode Plan. Fournit un affichage uniquement textuel du contenu de la diapositive. Pour ouvrir le mode Plan, appuyez sur Alt+W, P, puis O. Pour basculer entre les miniatures et le plan en mode Normal, appuyez sur Ctrl+Maj+Tab.

    Remarque : Parfois, les lecteurs d’écran n’annoncent pas le mode Plan après avoir appuyé sur Alt+W, P, O.

  • Trieuse de diapositives. Affiche toutes vos diapositives dans l’ordre, horizontalement dans des lignes, afin que vous puissiez les couper, copier, coller et réorganiser aisément. Les lecteurs d’écran identifient les diapositives par leur numéro et leur titre. Pour ouvrir le mode Trieuse de diapositives, appuyez sur Alt+W, I. Pour revenir au mode Normal, appuyez sur Alt+W, L.

  • Lecture. Vous permet de passer en revue une présentation, de façon similaire au mode Diaporama. Pour ouvrir le mode Lecture, appuyez sur Alt+W, D. Pour revenir au mode d’affichage précédent, appuyez sur Échap.

  • Masque des diapositives Permet d’apporter des changements de conception qui s’appliquent à toutes vos diapositives. Pour ouvrir le mode Masque des diapositives , appuyez sur Alt+W, M. L’onglet Masque des diapositives (Alt+M) est ajouté au ruban entre les onglets Fichier et Accueil. Pour fermer le mode Masque des diapositives, appuyez sur Alt+M, C.

  • Diaporama. Affiche vos diapositives en plein écran à votre auditoire pendant que vous les leur présentez. Pour démarrer un diaporama, appuyez sur F5. Pour avancer, appuyez sur la touche Page vers le bas. Pour revenir en arrière, appuyez sur la touche Page haut. Pour terminer, appuyez sur ÉCHAP.

  • Mode Présentateur. Utilisez votre présentation accompagnée de vos notes de présentateur sur un ordinateur (par exemple, votre ordinateur portable), pendant que l’auditoire voit la présentation seule sur un autre écran. Si votre ordinateur est connecté à un deuxième écran, lorsque vous démarrez votre présentation en mode Diaporama, le mode Présentateur s’ouvre automatiquement sur l’écran de votre ordinateur. Si vous travaillez sur un seul ordinateur, pour ouvrir le mode Présentateur, appuyez sur MAJ+F10, R.

    Pour lire des objets sur une diapositive, commencez par activer le mode d’analyse du Narrateur ou, avec JAWS et NVDA, utilisez le mode curseur virtuel. Utilisez ensuite les raccourcis suivants :

    • Pour accéder à l’aperçu des diapositives, appuyez sur la flèche vers le bas, puis appuyez sur Entrée pour déplacer le focus sur le mode Diaporama .

    • En mode Diaporama, appuyez sur la flèche vers le bas pour parcourir tous les objets. Pour lire les objets, avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+R. Avec JAWS, appuyez sur la touche SR+Page vers le bas. Avec NVDA, appuyez sur la touche SR+flèche bas.

    • Pour revenir au mode Présentateur, appuyez sur la flèche vers le bas à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Revenir au mode Présentateur », puis appuyez sur Entrée.

      Remarque : Si vous donnez votre présentation sans le mode Présentateur, vous n’entendrez pas « Revenir au mode Présentateur ».

Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Utiliser les raccourcis clavier pour présenter des présentations PowerPoint et Utiliser un lecteur d’écran pour afficher votre présentation avec PowerPoint.

Parcourir les diapositives

Vous pouvez utiliser le volet Miniatures pour passer d’une diapositive à une autre en un clin d’œil.

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Volet Miniatures » ou « Miniatures », suivi du titre de la diapositive active.

  2. Lorsque le focus est placé sur le volet miniatures, les lecteurs d’écran lisent les titres des diapositives au fur et à mesure que vous parcourez les diapositives. Pour accéder à la diapositive suivante ou précédente, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.

Conseil : Parfois, votre lecteur d’écran perd le focus et ne lit pas de titre de diapositive. Dans ce cas, appuyez sur Alt+Tab à deux reprises pour essayer de déplacer le focus hors de la fenêtre PowerPoint, puis de le repositionner sur les miniatures.

Créer une présentation vide

Pour commencer rapidement, créez une présentation vide. Vous pouvez ajouter un thème prédéfinisé ultérieurement pour donner à votre présentation une apparence soignée.

Vous pouvez également créer une présentation à partir d’un modèle. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour créer une présentation à partir d’un modèle dans PowerPoint.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez PowerPoint. Vous entendez : « Proposé, Présentation vide ». Le focus est sur l’option de présentation vide. Appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez déjà une présentation et que vous souhaitez démarrer une nouvelle présentation vide, appuyez sur Alt+F, N, puis L et 1.

  2. Appuyez sur Tab pour déplacer le focus sur l’espace réservé de titre sur la première diapositive et tapez le titre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap. Pour passer à l’espace réservé suivant, appuyez sur Tab et commencez à taper.

    Pour obtenir des instructions plus détaillées sur l’ajout de contenu à votre présentation, voir Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint ou Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier des images et des tableaux dans PowerPoint.

Ajouter ou modifier un thème dans une présentation

Un thème est une collection de jeux de couleurs coordonnés, d’arrière-plans, de styles de police et de placement d’espaces réservés. Utilisez des thèmes prédéfinis pour modifier rapidement l’apparence globale de votre présentation.

  1. Lorsque vous modifiez votre présentation, appuyez sur Alt+G, puis sur H. Vous entendez « Cette présentation », suivi du thème actuellement sélectionné.

  2. Utilisez les touches de direction pour accéder au thème souhaité, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.

Insérer une nouvelle diapositive

Lorsque vous avez créé la diapositive de titre, vous êtes prêt à ajouter des diapositives pour le reste de votre présentation. Chaque thème comporte une collection de mises en page de diapositive prédéfinie. Par exemple, le thème peut comporter une diapositive de titre, une diapositive qui inclut une zone de titre et une zone de contenu, ainsi qu’une diapositive organisée en deux colonnes.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une nouvelle diapositive basée sur la mise en page de la diapositive actuelle, appuyez sur Ctrl+M.

    • Pour ajouter une diapositive qui utilise l’une des autres dispositions du thème choisi, appuyez sur Alt+H, I. Le focus se déplace sur la liste des mises en page des diapositives. Utilisez les touches de direction pour atteindre la mise en page de diapositive de votre choix. Pour insérer une nouvelle diapositive avec la disposition actuellement sélectionnée, appuyez sur Entrée.

Conseil : Pour dupliquer une diapositive et son contenu, déplacez le focus sur la diapositive dans le volet Miniatures et appuyez sur Ctrl+D.

Enregistrer votre présentation

Nous vous conseillons d’enregistrer régulièrement votre travail. Suivez les étapes ci-dessous pour nommer et enregistrer votre présentation pour la première fois. Pour plus d’informations sur les autres façons d’enregistrer votre présentation, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Pour ouvrir l’onglet Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A.

  2. Appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre l’emplacement du dossier de fichiers souhaité, par exemple, «OneDrive, Microsoft ».

  3. Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la zone de nommage de fichier. Le focus se trouve sur le bouton Naviguer vers le haut.

  4. Pour continuer à rechercher le dossier de votre choix, appuyez sur Entrée. Utilisez les touches de direction ou la touche Tab pour naviguer et appuyez sur Entrée pour sélectionner.

  5. Pour nommer votre fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrez le nom du fichier ici », puis tapez un nom pour votre présentation.

    Conseil : Par défaut, PowerPoint enregistre votre présentation en tant que fichier PowerPoint standard, avec l’extension de fichier .pptx. Si vous souhaitez enregistrer la présentation sous un autre type de fichier, appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur la flèche vers le bas pour parcourir les options. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour effectuer votre sélection.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Une fois que vous avez nommé votre fichier et l’avez enregistré pour la première fois, appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail à tout moment.

Ajout de texte à une diapositive

  1. Pour déplacer le focus sur une diapositive, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Diapositive », suivi du numéro de la diapositive.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’espace réservé de texte auquel vous souhaitez ajouter du texte. Vous entendez, par exemple, « Zone de texte Titre, zone de texte » pour le titre de la diapositive.

  3. Tapez le texte souhaité sur la diapositive.

  4. Pour déplacer le point d’insertion vers l’espace réservé au titre ou au corps de texte suivant, appuyez sur Ctrl+Entrée.

    Remarque : Si vous avez atteint le dernier espace réservé au texte, le fait d’appuyer sur Ctrl+Entrée insère une nouvelle diapositive avec la même mise en page de diapositive que celle de la diapositive d’origine et place le focus sur le premier espace réservé au texte dans la nouvelle diapositive.

Pour en savoir plus sur l’ajout de texte aux diapositives, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint.

Mettre en forme du texte

Vous pouvez utiliser différents styles de police, tels que Gras ou Italique, et créer des listes à puces et numérotées à l’aide des raccourcis clavier. Pour en savoir plus sur la mise en forme du texte dans votre présentation, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint.

Modifier le style de police

  1. Dans un espace réservé de texte, sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier le style de police.

    Conseil : Pour savoir comment sélectionner du texte dans PowerPoint à l’aide de votre clavier, reportez-vous à la section « Sélectionner du texte » dans Utiliser des raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint.

  2. Utilisez les raccourcis clavier suivants pour modifier le style de police :

    • Appuyez sur Ctrl+G pour appliquer la mise en forme Gras au texte sélectionné.

    • Appuyez sur Ctrl+I pour appliquer la mise en forme Italique au texte sélectionné.

    • Appuyez sur Ctrl+U pour souligner le texte sélectionné.

    • Appuyez sur Ctrl+Espace pour supprimer tous les styles du texte sélectionné.

Créer une liste à puces en cours de frappe

  1. Au début d’une nouvelle ligne, tapez un astérisque (*), puis appuyez sur Espace ou tabulation.

  2. Tapez le texte souhaité. Un élément de liste à puces ronde rempli est automatiquement créé après avoir appuyé sur Entrée.

  3. Pour créer un élément de liste, appuyez sur Entrée.

  4. Pour arrêter la création de la liste, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Retour arrière.

Créer une liste numérotée en cours de frappe

  1. Au début d’une nouvelle ligne, tapez le numéro un suivi d’un point (1.), puis appuyez sur Espace ou la touche Tab.

  2. Tapez le texte souhaité. Un élément de liste numéroté est créé automatiquement après avoir appuyé sur Entrée.

  3. Pour créer un élément de liste, appuyez sur Entrée.

  4. Pour arrêter la création de la liste, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Retour arrière.

Ajouter des images à partir de votre ordinateur

Vous pouvez utiliser des graphismes et des photos pour rendre votre présentation plus dynamique. Pour en savoir plus sur l’insertion et la modification d’images dans votre présentation, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier des images et des tableaux dans PowerPoint.

  1. Lorsque le focus est sur une diapositive, appuyez sur tab pour parcourir ses espaces réservés. Votre lecteur d’écran annonce le type d’espace réservé à mesure que vous vous déplacez, par exemple, « Zone de texte Titre, zone de texte ».

  2. Lorsque vous trouvez l’espace réservé dans lequel vous souhaitez ajouter une image, appuyez sur Alt+N, P, D. La boîte de dialogue Insérer une image s’ouvre. Par défaut, la boîte de dialogue affiche le dossier Images de votre PC.

  3. Le focus est initialement sur le champ Nom de fichier . Tapez ou collez le nom de fichier de votre image. Pour entrer la liste des fichiers correspondants, appuyez sur Ctrl+Flèche bas, puis appuyez sur flèche bas pour parcourir les résultats de la recherche.

  4. Appuyez sur Entrée pour insérer l’image dans l’espace réservé sélectionné dans votre présentation.

Ajouter des notes du présentateur

Vous pouvez insérer des annotations et des faits utiles dans les notes du présentateur et les consulter lors de votre présentation.

  1. Lors de la modification d’une diapositive en mode Normal , appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Notes des diapositives, volet ».

  2. Entrez vos commentaires.

  3. Pour rétablir le focus sur la diapositive, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Diapositive », suivi du numéro de la diapositive.

    Conseil : Parfois, votre lecteur d’écran perd le focus et ne lit pas de titre de diapositive. Dans ce cas, appuyez sur Alt+Tab à deux reprises pour essayer de déplacer le focus hors de la fenêtre PowerPoint, puis de le repositionner.

Pour en savoir plus sur l’ajout de notes de l’orateur, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour lire ou ajouter des notes et des commentaires de l’orateur dans PowerPoint

Présenter vos diapositives à un public

Lorsque votre présentation est prête, c’est un jeu d’enfant de la présenter à d’autres personnes.

  1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.

  2. Pour démarrer le diaporama, appuyez sur F5.

  3. Appuyez sur Espace pour passer à la diapositive suivante. Pour accéder à la diapositive précédente, appuyez sur Retour arrière.

  4. Pour quitter le diaporama, appuyez sur Échap.

Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Utiliser les raccourcis clavier pour présenter des présentations PowerPoint et Utiliser un lecteur d’écran pour afficher votre présentation avec PowerPoint.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier des images et des tableaux dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des présentations PowerPoint

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

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