Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Ajouter une nouvelle diapositive en réutilisant la disposition de la diapositive actuelle

Dans une nouvelle présentation, la diapositive de titre est ajoutée automatiquement. Vous pouvez ajouter la nouvelle diapositive en réutilisant la disposition de la diapositive précédente.

1. Appuyez sur Ctrl+M. Avec le Narrateur et JAWS, vous entendez « Diapositive », suivi du nombre de diapositives et de l’emplacement de la nouvelle diapositive dans la liste, et de « Sélectionné ». Avec NVDA, vous entendez « Diapositive », suivi du numéro de la diapositive ajoutée.

Ajouter une nouvelle diapositive en utilisant une disposition prédéfinie

1. Dans l’affichage Normal , appuyez sur Alt+H, I. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez le titre de la première disposition de diapositive. Avec JAWS, vous entendez « Quitter la barre de menus, thème Office », suivi du numéro de la diapositive active.

2. Utilisez les touches de direction pour parcourir les options de disposition des diapositives jusqu’à ce que vous trouviez l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez le numéro de la nouvelle diapositive. Avec JAWS, vous entendez : « Entrée, aucune sélection ».

   Le focus est placé sur le volet diapositive.

Changer la taille des diapositives de Grand écran à Standard, ou vice-versa

1. Dans l’affichage Normal , appuyez sur Alt+G, S. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez le premier élément dans le menu Taille des diapositives . Avec JAWS, vous entendez : « Ruban inférieur, zone de groupe personnalisée ».

2. Dans le menu Taille des diapositives, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour sélectionner la taille standard, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Standard ».

   • Pour sélectionner la taille de l’écran large, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Grand écran ».

3. Appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et JAWS, vous entendez : « Fenêtre Microsoft PowerPoint, bouton ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Microsoft PowerPoint ». Une fenêtre de confirmation s’affiche.

4. Dans la fenêtre Microsoft PowerPoint , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour optimiser la taille de votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Agrandir ». Si vous avez beaucoup de contenu sur une diapositive, tout le texte peut ne pas tenir sur la diapositive lors de l’utilisation de cette option.

   • Pour mettre à l’échelle votre contenu afin qu’il s’adapte à la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Garantir l’ajustement ». Cette option peut redimensionner votre contenu à une plus petite taille de police pour s’adapter à tous les éléments de la diapositive.

5. Appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur le volet Miniatures.

Personnaliser la taille de vos diapositives

Vous pouvez redimensionner vos diapositives de manière à utiliser des dimensions adaptées à différentes tailles d’écran ou de papier.

1. Dans l’affichage Normal , appuyez sur Alt+G, S, C. La fenêtre Taille des diapositives s’ouvre.

2. Dans la fenêtre Taille des diapositives, pour modifier la taille de vos diapositives, sélectionnez le format cible de votre présentation ou définissez la hauteur, la largeur et l’orientation de la présentation :

   • Pour sélectionner le format cible de la présentation, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Diapositives dimensionnées pour ». Appuyez sur la flèche vers le bas pour développer le menu déroulant. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

   • Pour définir la largeur et la hauteur :

     • Pour modifier la largeur de la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Largeur ». Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée, ou tapez une valeur.

     • Pour modifier la hauteur de la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Hauteur ». Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée, ou tapez une valeur.

   Conseil : Avec le Narrateur, pour écouter et parcourir les options de la fenêtre Taille des diapositives , vous pouvez également appuyer sur la touche SR +flèche haut ou bas.

3. Une fois que vous avez terminé votre sélection, appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et JAWS, vous entendez : « Fenêtre Microsoft PowerPoint, bouton ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Microsoft PowerPoint ». Une fenêtre de confirmation s’affiche.

4. Dans la fenêtre Microsoft PowerPoint , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour optimiser la taille de votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Agrandir ». Si vous avez beaucoup de contenu sur une diapositive, tout le texte peut ne pas tenir sur la diapositive lors de l’utilisation de cette option.

   • Pour mettre à l’échelle votre contenu pour l’adapter à la nouvelle diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Garantir l’ajustement ». Cette option peut redimensionner votre contenu à une plus petite taille de police pour s’adapter à tous les éléments de la diapositive.

5. Appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur le volet Miniatures.

Ajouter une nouvelle diapositive en réutilisant la diapositive actuelle

1. Dans votre présentation PowerPoint, dans l’affichage Normal , appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Volet Miniatures, collection, 1 élément sélectionné ».

2. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour entrer dans le volet miniatures. VoiceOver annonce la diapositive actuellement sélectionnée. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les diapositives jusqu’à ce que vous trouviez la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle diapositive.

3. Appuyez sur Cmd+Maj+N pour ajouter une nouvelle diapositive en fonction de la disposition de la diapositive active. VoiceOver annonce le numéro de la diapositive ajoutée.

   Conseil : Pour dupliquer le contenu de la diapositive active, et non seulement sa disposition, appuyez plutôt sur Cmd+Maj+D.

Ajouter une nouvelle diapositive en utilisant une disposition prédéfinie

1. Dans votre présentation PowerPoint, dans l’affichage Normal , appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Volet Miniatures, collection, 1 élément sélectionné ».

2. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour entrer dans le volet miniatures. VoiceOver annonce la diapositive actuellement sélectionnée. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les diapositives jusqu’à ce que vous trouviez la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle diapositive.

3. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuel, par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet ». Si vous n’êtes pas sur l’onglet Accueil , appuyez sur flèche gauche jusqu’à entendre « Accueil, tabulation », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’onglet.

4. Appuyez une fois sur flèche bas pour accéder au ruban, puis appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas.

5. Appuyez sur la flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Nouvelle diapositive, bouton de menu ».

6. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+M pour ouvrir le menu, puis appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour accéder à la galerie.

7. Utilisez les touches de direction pour parcourir les options de disposition. VoiceOver annonce les éléments tandis que vous les parcourez. Pour ajouter une diapositive avec la disposition sélectionnée, appuyez sur Retour.

Changer la taille de Grand écran à Standard, ou vice-versa

1. Dans votre présentation PowerPoint, dans l’affichage Normal , appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif, par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet ». Si vous n’êtes pas sur l’onglet Création , appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Création, onglet », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’onglet.

2. Appuyez sur tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Taille de la diapositive, bouton de menu ».

3. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu, puis appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas.

4. Utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer entre les options de taille. VoiceOver annonce les options à mesure que vous les parcourez. Pour sélectionner une taille, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

5. Si vous effectuez une conversion vers une taille plus petite, vous pouvez obtenir une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez mettre à l’échelle le contenu en fonction de la taille sélectionnée :

   • Pour mettre à l’échelle votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Mettre à l’échelle, par défaut, bouton ». Cette option redimensionne votre contenu et peut utiliser une plus petite taille de police pour s’adapter à tous les éléments de la diapositive.

   • Pour optimiser la taille de votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ne pas mettre à l’échelle, bouton ». Si vous avez beaucoup de contenu sur une diapositive, tout cela peut ne pas tenir dans la diapositive lors du choix de cette option.

   Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Personnaliser la taille de vos diapositives

1. Dans votre présentation PowerPoint, dans l’affichage Normal , appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif, par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet ». Si vous n’êtes pas sur l’onglet Création , appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Création, onglet », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’onglet.

2. Appuyez sur tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Taille de la diapositive, bouton de menu ».

3. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre : « Mise en page ».

4. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre. VoiceOver annonce la taille actuellement sélectionnée, par exemple, « Grand écran » ou « Présentation à l’écran (4:3) ».

5. Pour ouvrir la liste d’options, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

6. Utilisez les flèches bas et haut pour parcourir les options. VoiceOver annonce les options à mesure que vous les parcourez. Pour en sélectionner une, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, par défaut, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

8. Lors de la conversion vers une autre taille, vous pouvez obtenir une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez mettre à l’échelle le contenu en fonction de la taille sélectionnée :

   • Pour mettre à l’échelle votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Descendre en puissance, bouton ». Cette option redimensionne votre contenu et peut utiliser une plus petite taille de police pour s’adapter à tous les éléments de la diapositive.

   • Pour optimiser la taille de votre contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Monter en puissance, bouton ». Si vous avez beaucoup de contenu sur une diapositive, tout cela peut ne pas tenir dans la diapositive lors du choix de cette option.

   Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Ajouter une nouvelle diapositive

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la diapositive dans le volet de contenu, sauf si vous entendez « Sélectionné », auquel cas la diapositive est déjà ouverte.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Nouvelle diapositive, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La diapositive est ajoutée à votre présentation.

4. Pour modifier la disposition de la diapositive insérée, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Disposition, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour parcourir les options du modèle, balayez vers la gauche jusqu’à trouver la première option de disposition, par exemple Image avec légende, et continuez à balayer vers la gauche pour parcourir les autres options. VoiceOver annonce les modèles à mesure que vous les parcourez. Pour la disposition actuellement sélectionnée, vous entendez « Sélectionné » et le nom de la disposition. Pour sélectionner un modèle, appuyez deux fois sur l’écran.

Réorganiser les diapositives

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive que vous souhaitez déplacer. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la diapositive dans le volet de contenu, sauf si vous entendez « Sélectionné », auquel cas la diapositive est déjà ouverte.

3. Appuyez deux fois sur l’écran avec deux doigts. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Afficher plus d’éléments, élément de menu ».

4. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Couper, élément de menu », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la diapositive après laquelle vous souhaitez déplacer la diapositive coupée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Sélectionné ».

6. Appuyez deux fois sur l’écran avec deux doigts. Vous entendez : « Afficher plus d’éléments, élément de menu ».

7. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Coller, élément de menu », puis appuyez deux fois sur l’écran. La diapositive est déplacée vers le nouvel emplacement.

Supprimer une diapositive

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive à supprimer. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la diapositive dans le volet de contenu, sauf si vous entendez « Sélectionné », auquel cas la diapositive est déjà ouverte.

3. Appuyez deux fois sur l’écran avec deux doigts. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Afficher plus d’éléments, élément de menu ».

4. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Supprimer, élément de menu ». Pour supprimer la diapositive, appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter une nouvelle diapositive

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la diapositive dans le volet de contenu.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Ajouter une diapositive », puis appuyez deux fois sur l’écran. Une nouvelle diapositive est ajoutée à votre présentation avec la même disposition que la diapositive que vous avez sélectionnée à l’étape précédente.

4. Pour modifier la disposition de la diapositive insérée, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Menu Disposition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Dans menu Disposition, pour parcourir les options de modèle, effectuez un mouvement de balayage vers la droite. TalkBack annonce les modèles à mesure que vous les parcourez. Lorsque vous accédez à la disposition actuellement sélectionnée, vous entendez « Sélectionné » avant le nom de la disposition. Pour sélectionner un modèle, appuyez deux fois sur l’écran.

Réorganiser les diapositives

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive que vous souhaitez déplacer. Appuyez deux fois et maintenez l’écran enfoncé pour ouvrir le menu contextuel. Vous entendez : « Couper, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive après laquelle vous souhaitez placer la diapositive coupée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Pour coller la diapositive, appuyez deux fois et maintenez enfoncé l’écran pour ouvrir le menu contextuel. Vous entendez : « Couper, bouton ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Coller, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La diapositive est déplacée vers le nouvel emplacement.

Supprimer une diapositive

1. Après avoir ouvert votre présentation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Modifier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la diapositive à supprimer. Appuyez deux fois et maintenez l’écran enfoncé pour ouvrir le menu contextuel. Vous entendez : « Couper, bouton ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Supprimer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.