Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Contenu de cet article

• Démarrer Excel

• Créer un classeur

• Saisir vos données

• Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

• Créer une formule simple

• Appliquer un format de nombre

• Filtrer ou trier des données dans un tableau

• Calculer des nombres dans un tableau

• Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

• Afficher vos données dans un graphique

• Enregistrer votre travail pour la première fois

• Imprimer votre travail

Démarrer Excel

1. Pour démarrer Excel, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur la touche de logo Windows, tapez Excel, puis appuyez sur Entrée. Excel s’ouvre sur le menu Accueil dans lequel vous pouvez sélectionner un modèle pour un nouveau classeur ou en ouvrir un existant.

   • Sur votre appareil ou le stockage de fichiers que vous utilisez, accédez au classeur Excel que vous souhaitez ouvrir, puis appuyez sur Entrée. Le classeur s’ouvre dans Excel.

Créer un nouveau classeur

Excel fichiers sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour séparer vos données.

1. Pour commencer à créer un classeur à l’aide du modèle de classeur vide, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel. Vous accédez au menu Accueil . Appuyez sur Alt+H, Y, puis sur 2.

   • Si vous modifiez déjà une feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+N.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous utilisez des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules étant référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

1. Pour sélectionner une cellule vide dans laquelle commencer à entrer des données, appuyez sur les touches de direction. Lorsque vous accédez aux cellules du classeur, avec le Narrateur, vous entendez la référence de cellule, suivie de « Sélectionné, modifiable », de la référence de colonne et de ligne, puis de « Élément », suivi du contenu de la cellule, le cas échéant. Avec JAWS et NVDA, vous entendez le contenu de la cellule et la référence de cellule. Lorsque vous sélectionnez une cellule vide avec JAWS, vous entendez « Vide », suivi de la référence de cellule. Avec NVDA, vous entendez la référence de cellule.

2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

3. Pour entrer le contenu dans la cellule et passer à la cellule suivante dans la même colonne, appuyez sur Entrée. Pour passer à la cellule suivante dans la ligne, appuyez sur la touche Tab. Vous pouvez également utiliser les touches de direction.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour ajouter rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le total. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres que vous additionnez.

2. Pour entrer la fonction Somme automatique dans la cellule, appuyez sur Alt+H, U, puis sur S.

   Conseil : Vous pouvez modifier les cellules sélectionnées pour la fonction Somme automatique. Pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction.

3. Une fois que vous avez confirmé que la fonction Somme automatique crée une formule pour les cellules souhaitées, appuyez sur Entrée. Somme automatique ajoute les nombres dans les cellules sélectionnées, et le total va à la cellule que vous avez sélectionnée.

4. Pour entendre le résultat du calcul somme automatique , revenez à la cellule contenant la fonction Somme automatique. Vous entendez le nombre, suivi de « A la formule » et de la référence de cellule.

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellule (par exemple, B4 ou D6) qui contiennent les nombres que vous souhaitez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

2. Tapez un signe égal ( = ). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

   Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule au lieu de références de cellule, par exemple, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat est placé dans la cellule que vous avez sélectionnée.

   Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre les différents types de nombres, ajoutez-leur un format de nombre, tel que devise, pourcentage ou date.

1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous voulez mettre en forme.

2. Pour déplacer le focus sur le menu format des nombres, appuyez sur Alt+H, N.

3. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu.

4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le format de nombre souhaité, puis appuyez sur Entrée pour appliquer un format sélectionné aux cellules sélectionnées.

   Conseil : Si le format de nombre souhaité ne figure pas dans le menu, appuyez sur M pendant que vous parcourez les formats disponibles dans le menu. L’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre. Pour parcourir la liste des formats numériques disponibles, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à trouver le format souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Filtrer ou trier des données dans un tableau

Lorsque vous créez une table à partir de vos données dans une feuille, vous pouvez rapidement analyser les données de différentes façons, notamment en filtrant ou en triant rapidement. Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de filtrer et de trier des données dans des tableaux, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel.

Calculer des nombres dans un tableau

L’outil Analyse rapide vous permet de calculer rapidement vos nombres. Qu’il s’agisse d’une somme, d’une moyenne ou d’un nombre, Excel affiche les résultats de calcul en dessous ou en regard de vos nombres dans la table.

1. Pour sélectionner le groupe de données à calculer en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

3. Pour accéder à l’onglet Totaux , appuyez sur O, puis appuyez une fois sur Tab.

4. Pour parcourir les options de calcul des données horizontales ou verticales de votre table, appuyez sur la flèche droite.

5. Pour sélectionner une option de calcul, appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné de données est calculé comme spécifié.

6. Pour entendre les résultats, sélectionnez une à une les cellules contenant les formules. Vous entendez le résultat de la formule, la référence de cellule et que la cellule contient une formule.

Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

Une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline permettent de mettre en évidence vos données les plus importantes ou d’afficher des tendances des données. Vous pouvez vous servir de l’outil Analyse rapide pour appliquer ces mises en évidence.

1. Pour sélectionner le groupe de données à mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour accéder à l’onglet Mise en forme , appuyez sur F.

   • Pour accéder au menu Sparklines , appuyez sur S.

4. Pour accéder aux options d’onglet, appuyez une fois sur Tab. Pour parcourir les options de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche.

5. Pour sélectionner une option de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur Entrée. Le groupe de données sélectionné est mis en forme comme spécifié.

Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande un graphique spécifique et crée rapidement une présentation visuelle de vos données.

1. Pour sélectionner le groupe de nombres et les étiquettes que vous voulez représenter sous forme de graphique, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

3. Pour accéder à l’onglet Graphiques , appuyez sur C, puis appuyez une fois sur Tab.

4. Pour parcourir les options du graphique, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée.

5. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le type de graphique. Le graphique représentant le groupe sélectionné est ajouté à la feuille de calcul en tant qu’objet incorporé.

Enregistrer votre travail pour la première fois

1. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre classeur. La boîte de dialogue Enregistrer ce fichier s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier.

2. Tapez un nom pour le classeur.

3. Pour choisir l’emplacement où enregistrer le classeur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Choisir un emplacement », suivi de l’emplacement par défaut.

4. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir la liste des emplacements disponibles.

5. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Entrée.

6. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Imprimer votre travail

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’impression ou la modification des paramètres d’impression dans Excel, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

1. Pour ouvrir le menu Imprimer , appuyez sur Ctrl+P. Le focus se trouve sur le bouton Imprimer .

2. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les paramètres d’impression, par exemple le nombre de copies, l’orientation et la taille de la page. Pour modifier un paramètre, appuyez sur flèche bas pour développer la liste des options, appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour parcourir les listes, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

3. Lorsque les paramètres d’impression sont tels que vous le souhaitez, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. Votre imprimante imprime le classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Contenu de cet article

• Démarrer Excel

• Créer un classeur

• Saisir vos données

• Utiliser la somme automatique pour additionner des nombres

• Créer une formule simple

• Appliquer un format de nombre

• Enregistrer votre travail pour la première fois

• Imprimer votre travail

Démarrer Excel

Utilisez Finder et VoiceOver pour démarrer facilement Excel pour Mac.

1. Pour accéder à la liste des applications dans le Finder, appuyez sur Maj+Commande+A.

2. Tapez M pour accéder directement aux applications qui commencent par un « M », puis appuyez sur tab jusqu’à entendre : «Microsoft #x1 application ».

3. Pour ouvrir Excel pour Mac, appuyez sur Cmd+Flèche bas.

Créer un nouveau classeur

Excel fichiers sont appelés classeurs et ont chacun une ou plusieurs feuilles de calcul.

1. Dans Excel, appuyez sur Cmd+N. Excel ouvre un classeur vide dans une fenêtre distincte, en plaçant le focus dans la première cellule de la feuille.

   Conseil : Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à un classeur, appuyez sur Maj+F11.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille de calcul, vous utilisez des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules étant référencées par leur emplacement de ligne et de colonne sur la feuille, la cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A.

1. Pour déplacer le focus sur la zone de contenu de la feuille de calcul, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre « Zone classeur », suivi du numéro de feuille actuel.

2. Pour vous déplacer entre les cellules, utilisez les touches de direction. Vous entendez les coordonnées de cellule au fur et à mesure que vous vous déplacez. Si la cellule contient du texte, VoiceOver lit ce texte.

3. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Retour ou sur tabulation.

Utiliser la somme automatique pour additionner des nombres

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour ajouter rapidement les nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

1. Déplacez le focus sur la cellule qui se trouve à droite des nombres que vous souhaitez additionner, ou juste en dessous d’eux.

2. Pour insérer la fonction Somme automatique, appuyez sur Maj+Cmd+T.

Somme automatique additionne les nombres et place le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

2. Tapez un signe égal ( = ). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

   Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, au lieu de références de cellule, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple = 20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

4. Appuyez sur Retour. Les nombres sont calculés et le résultat va à la cellule que vous avez sélectionnée.

   Conseil : Si vous souhaitez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Retour.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel en appliquant un format de nombre, comme la devise, le pourcentage ou la date.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez longuement sur Maj, puis utilisez les touches de direction jusqu’à ce que toutes les cellules souhaitées soient sélectionnées.

2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules , appuyez sur Cmd+1.

3. Pour déplacer le focus sur la liste des catégories de format, appuyez une fois sur Tab.

4. Pour parcourir les types de mise en forme, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Vous entendez le nom de la catégorie, tel que Devise ou Date.

5. Certaines catégories offrent divers formats. Par exemple, vous pouvez sélectionner un format de date spécifique tel que 14/03/15 ou 14-Mar-15. Pour déplacer le focus sur la liste des types de mise en forme pour une catégorie donnée, appuyez une fois sur Tab. Pour parcourir les options de format, appuyez sur flèche haut ou flèche bas.

6. Pour sélectionner un format spécifique et l’appliquer aux cellules sélectionnées, appuyez sur Retour.

Enregistrer votre travail pour la première fois

1. Appuyez sur Cmd+S. Le focus se déplace sur le champ de texte Nom : .

2. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre classeur, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Sur mon Mac », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour enregistrer le fichier dans le dossier Documents sur votre Mac, appuyez sur Retour.

   • Pour enregistrer le fichier en ligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Emplacements en ligne », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’emplacement d’enregistrement par défaut ou actuel, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’emplacement souhaité, par exemple OneDrive, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

3. Pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné, appuyez sur Retour.

Imprimer votre travail

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’impression ou la modification des paramètres d’impression dans Excel, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel. 

1. Appuyez sur Cmd+P. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre. Le focus se trouve dans le menu Imprimante .

2. Pour sélectionner une imprimante dans le menu, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante souhaitée, puis appuyez sur Retour.

3. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour imprimer.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Contenu de cet article

• Ouvrir Excel

• Se connecter à Excel

• Ouvrir un classeur

• Créer un nouveau classeur

• Ajouter une nouvelle feuille de calcul au classeur

• Saisir vos données

• Appliquer un format numérique

• Enregistrer votre travail

• Imprimer votre travail

Ouvrir Excel

1. Sur l’écran d’accueil de votre iPhone, faites glisser un doigt autour de l’écran jusqu’à entendre «Excel », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Lorsque vous commencez Excel pour iOS pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, accédez à Se connecter lors de la première utilisation.

Connectez-vous à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS la première fois que vous ouvrez l’application ou ultérieurement. Une fois que vous vous êtes connecté à Excel, votre compte est également disponible dans d’autres applications Office. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Ouvrir un classeur

Créer un nouveau classeur

Excel fichiers sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données organisées.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel.

   • Si vous modifiez déjà un fichier dansExcel et que vous souhaitez en créer un, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer le fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Nouvel onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le nom du modèle de classeur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous souhaitez démarrer un nouveau classeur à l’aide d’un modèle vide sans mise en forme prédéfinie, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Classeur vide », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter une nouvelle feuille de calcul au classeur

1. Dans un classeur, appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Ajouter une feuille, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. La nouvelle feuille s’ouvre.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous utilisez des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la première ligne de la colonne A.

1. Pour déplacer le focus sur la feuille, faites glisser votre doigt autour de l’écran jusqu’à entendre les coordonnées de la cellule souhaitée, par exemple, « B3 », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Sélectionné », suivi des détails de la cellule. La cellule est maintenant sélectionnée.

2. Pour ouvrir le clavier visuel, appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper les chiffres ou le texte souhaité.

3. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Retour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format numérique à une cellule telle que Devise, Pourcentage ou Date.

1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner la cellule.

2. Appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Afficher le bouton du ruban », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez l’onglet actuel, par exemple, « Onglet Données ».

3. Pour accéder à l’onglet Accueil , appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Onglet Accueil ». Appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Format du nombre », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Format de nombre ».

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le format souhaité, tel que Devise, Heure ou Pourcentage.

   Conseil : Si une option de format comporte un sous-menu, vous entendez, par exemple, « Menu Devise ». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

6. Pour sélectionner un format de nombre, appuyez deux fois sur l’écran.

Enregistrer votre travail

Excel pour iOS enregistre automatiquement votre travail si vous êtes connecté, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner l’emplacement d’enregistrement pour enregistrer une copie d’un fichier sur votre téléphone, par exemple.

Imprimer votre travail

Imprimez votre feuille de calcul directement à partir de votre iPhone sur une imprimante prenant en charge AirPrint. Pour en savoir plus sur AirPrint et sur les imprimantes prises en charge, voir Utilisation d’AirPrint pour imprimer depuis votre iPhone, iPad ou iPod touch.

1. Assurez-vous que votre iPhone et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi.

2. Dans un fichier Excel, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite et vous entendez : « AirPrint, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. La page Options de disposition s’ouvre.

5. Balayez vers la droite pour parcourir la liste des options de disposition. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.

6. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Suivant, bouton ». Si vous êtes invité à autoriser la conversion de fichiers en ligne, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autoriser », puis appuyez deux fois sur l’écran. La page Options d’impression s’ouvre.

7. Pour sélectionner votre imprimante, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimante, Sélectionner l’imprimante, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la page Options de l’imprimante .

8. Pour définir le nombre de copies à imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Une copie » ou la sélection actuelle. Pour modifier le nombre actuel de copies, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Décrémenter » ou « Incrémenter », puis appuyez deux fois sur l’écran.

9. Pour imprimer, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour obtenir des instructions sur la façon d’effectuer des tâches d’impression plus avancées, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Contenu de cet article

• Ouvrir Excel pour Android

• Se connecter à Excel

• Ouvrir un classeur

• Créer un nouveau classeur

• Ajouter une nouvelle feuille de calcul au classeur

• Saisir vos données

• Appliquer un format numérique

• Créer une formule simple

• Enregistrer votre travail

• Imprimer votre travail

Ouvrir Excel pour Android

1. Sur l’écran d’accueil de votre appareil Android, faites glisser un doigt autour de l’écran jusqu’à entendre « Applications », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre «Excel », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Lorsque vous commencez Excel pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, accédez à Se connecter lors de la première utilisation.

Connectez-vous à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel la première fois que vous ouvrez l’application ou ultérieurement. Une fois que vous vous êtes connecté à Excel, votre compte est également disponible dans d’autres applications Microsoft 365. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Ouvrir un classeur

Lorsque vous ouvrezExcel, vous accédez à la page Récent . Il répertorie vos classeurs les plus récents. Vous pouvez ouvrir rapidement l’un de vos classeurs les plus récents pour continuer là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez également accéder à un classeur plus ancien et l’ouvrir. 

Créer un nouveau classeur

Excel fichiers sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données organisées.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel.

   • Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous souhaitez en créer un, balayez vers le bas puis vers la gauche.

2. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Nouveau bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Nouveau, bouton Précédent ».

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du modèle de classeur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous souhaitez démarrer un nouveau classeur à l’aide d’un modèle vide sans mise en forme prédéfinie, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Classeur vide », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter une nouvelle feuille de calcul au classeur

1. Dans un classeur, faites glisser votre doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter une feuille », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Remarque : Si vous n’entendez pas « Bouton Ajouter une feuille », la barre des feuilles est masquée. Pour afficher la barre des feuilles, faites glisser votre doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Feuilles », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous utilisez des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules étant référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran jusqu’à trouver la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler.

2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Bouton Couper ».

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran.

4. Utilisez le clavier visuel pour taper les chiffres ou le texte souhaité. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

5. Faites glisser votre doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format numérique à une cellule telle que Devise, Pourcentage ou Date.

1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner la cellule.

2. Pour fermer le menu contextuel, balayez vers le bas, puis vers la gauche.

3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Plus d’options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom de l’onglet actuellement sélectionné.

4. Appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, menu tabulation », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Menu Format de nombre », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Format des nombres s’ouvre.

6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le format souhaité, tel que Devise, Heure ou Pourcentage, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner.

   Conseil : Si une option de format comporte un sous-menu, vous entendez, par exemple, « Menu Nombre ». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la formule.

2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Bouton Couper ».

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel.

4. Pour commencer à créer votre formule, tapez d’abord un signe égal ( = ). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

5. Lorsque vous avez tapé le signe égal, tapez une combinaison de références de cellule (comme B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Tapez le signe plus (+) pour addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la division. Par exemple, tapez =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

   Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, au lieu de références de cellule, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple = 20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

6. Une fois que vous avez terminé, faites glisser votre doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran. Excel exécute le calcul et insère le résultat dans la cellule sélectionnée.

Enregistrer votre travail

Excel enregistre automatiquement votre travail si vous êtes connecté, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner l’emplacement d’enregistrement, par exemple, pour enregistrer une copie sur votre téléphone.

Imprimer votre travail

Pour imprimer vos feuilles de calcul, vérifiez que vous disposez d’une imprimante connectée à votre appareil.

1. Dans un fichier Excel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Menu Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. La page Options d’impression s’ouvre.

3. Pour utiliser les options d’impression par défaut, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous entendez « Autoriser Excel à utiliser un service en ligne à partir de Microsoft pour préparer les fichiers à imprimer », balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Autoriser », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Pour sélectionner une imprimante, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Liste déroulante, Sélectionner une imprimante », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

5. Pour imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour obtenir des instructions sur la façon d’effectuer des tâches d’impression plus avancées, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Contenu de cet article

• Ouvrir Excel sur le Web

• Ouvrir un classeur

• Basculer en mode Édition

• Créer un nouveau classeur

• Modifier votre classeur

  • Saisir vos données

  • Utiliser la somme automatique pour additionner vos nombres

  • Créer une formule simple

  • Appliquer un format de nombre

  • Créer une table à partir de vos données

  • Trier ou filtrer les données d’une table

  • Afficher les calculs de vos nombres

• Enregistrer votre travail

• Imprimer votre travail

Ouvrir Excel pour le web

1. Accédez à https://www.office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Accueil, bouton », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Accéder à Excel, bouton, désactivé », puis appuyez sur Entrée. Excel pour le web s’ouvre avec le focus sur le modèle d’un nouveau classeur vide.

Ouvrir un classeur

Vous pouvez rapidement ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment ou parcourir tous vos classeurs pour trouver celui que vous souhaitez. Vous pouvez également ouvrir votre classeur dans la version de bureau complète deExcel pour accéder à des options supplémentaires.

Basculer en mode Édition

Si vous avez ouvert un classeur en mode Affichage et que vous souhaitez modifier le fichier, vous devez passer en mode Édition .

1. En mode Affichage , appuyez sur Alt+touche de logo Windows, Z, M, puis E. Le mode passe à Modification.

Créer un nouveau classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle préformaté ou vide.

Modifier votre classeur

Pour modifier votre classeur, vous devez être en mode Édition . Pour obtenir des instructions sur la façon d’accéder au mode Édition , accédez à Basculer en mode Édition.

Enregistrer votre travail

Excel pour le web enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier l’emplacement ou le nom du fichier et télécharger une copie du fichier.

Imprimer votre travail

1. Lors de la modification d’un classeur, appuyez sur Alt+touche de logo Windows, F, P, P. L’aperçu avant impression du classeur s’ouvre.

2. Pour imprimer à l’aide des paramètres par défaut, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

Pour obtenir des instructions sur la façon d’effectuer des tâches d’impression plus avancées, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel