Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
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Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer des tâches de base dans Excel. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à démarrer l’application, à créer un classeur pour insérer vos données, à créer des formules simples, à trier ou filtrer vos données et à ajouter des graphiques pour montrer la signification de vos données.

Remarques : 

Contenu de cet article

Démarrer Excel

  1. Pour démarrer Excel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur la touche de logo Windows, tapez Excel, puis appuyez sur Entrée. Excel s’ouvre sur le menu Accueil dans lequel vous pouvez sélectionner un modèle pour un nouveau classeur ou en ouvrir un existant.

    • Sur votre appareil ou le stockage de fichiers que vous utilisez, accédez au classeur Excel que vous souhaitez ouvrir, puis appuyez sur Entrée. Le classeur s’ouvre dans Excel.

Créer un nouveau classeur

Excel fichiers sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour séparer vos données.

Conseil : Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à un classeur, appuyez sur Maj+F11.

  1. Pour commencer à créer un classeur à l’aide du modèle de classeur vide, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez Excel. Vous accédez au menu Accueil . Appuyez sur Alt+H, Y, puis sur 2.

    • Si vous modifiez déjà une feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+N.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous utilisez des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules étant référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Pour sélectionner une cellule vide dans laquelle commencer à entrer des données, appuyez sur les touches de direction. Lorsque vous accédez aux cellules du classeur, avec le Narrateur, vous entendez la référence de cellule, suivie de « Sélectionné, modifiable », de la référence de colonne et de ligne, puis de « Élément », suivi du contenu de la cellule, le cas échéant. Avec JAWS et NVDA, vous entendez le contenu de la cellule et la référence de cellule. Lorsque vous sélectionnez une cellule vide avec JAWS, vous entendez « Vide », suivi de la référence de cellule. Avec NVDA, vous entendez la référence de cellule.

  2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

  3. Pour entrer le contenu dans la cellule et passer à la cellule suivante dans la même colonne, appuyez sur Entrée. Pour passer à la cellule suivante dans la ligne, appuyez sur la touche Tab. Vous pouvez également utiliser les touches de direction.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour ajouter rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le total. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres que vous additionnez.

  2. Pour entrer la fonction Somme automatique dans la cellule, appuyez sur Alt+H, U, puis sur S.

    Conseil : Vous pouvez modifier les cellules sélectionnées pour la fonction Somme automatique. Pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction.

  3. Une fois que vous avez confirmé que la fonction Somme automatique crée une formule pour les cellules souhaitées, appuyez sur Entrée. Somme automatique ajoute les nombres dans les cellules sélectionnées, et le total va à la cellule que vous avez sélectionnée.

  4. Pour entendre le résultat du calcul somme automatique , revenez à la cellule contenant la fonction Somme automatique. Vous entendez le nombre, suivi de « A la formule » et de la référence de cellule.

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellule (par exemple, B4 ou D6) qui contiennent les nombres que vous souhaitez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez un signe égal ( = ). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule au lieu de références de cellule, par exemple, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat est placé dans la cellule que vous avez sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre les différents types de nombres, ajoutez-leur un format de nombre, tel que devise, pourcentage ou date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous voulez mettre en forme.

  2. Pour déplacer le focus sur le menu format des nombres, appuyez sur Alt+H, N.

  3. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu.

  4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le format de nombre souhaité, puis appuyez sur Entrée pour appliquer un format sélectionné aux cellules sélectionnées.

    Conseil : Si le format de nombre souhaité ne figure pas dans le menu, appuyez sur M pendant que vous parcourez les formats disponibles dans le menu. L’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre. Pour parcourir la liste des formats numériques disponibles, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à trouver le format souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Filtrer ou trier des données dans un tableau

Lorsque vous créez une table à partir de vos données dans une feuille, vous pouvez rapidement analyser les données de différentes façons, notamment en filtrant ou en triant rapidement. Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de filtrer et de trier des données dans des tableaux, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel.

Filtrer des données dans un tableau 

  1. Pour sélectionner le groupe de données que vous souhaitez analyser sous forme de tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction. Après avoir sélectionné le groupe de cellules, le Narrateur annonce la référence de cellule et le contenu de la dernière cellule de la plage. Avec JAWS et NVDA, vous entendez la référence de cellule et le contenu de la première cellule de la plage, puis la référence de cellule et le contenu de la dernière cellule de la plage.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Tableaux, appuyez sur T.

  4. Pour sélectionner la grille de tableau , appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur Entrée. Les données sélectionnées sont mises en forme de tableau. Les en-têtes de colonne sont ajoutés, et les lignes sont mises en forme en alternant les couleurs.

  5. Pour filtrer les données de la table en fonction du contenu d’une colonne, accédez à l’en-tête de la colonne qui contient les données que vous souhaitez filtrer.

  6. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu filtre, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Filtre manuel ». Le focus est placé sur la case Sélectionner tout , qui est cochée par défaut.

  7. Pour décochez la case Sélectionner tout , appuyez sur Espace.

  8. Pour parcourir les choix de filtre, appuyez sur la flèche vers le bas, puis pour sélectionner les cases à cocher contenant les données que vous souhaitez filtrer, appuyez sur Espace. Pour appliquer la sélection de filtre, appuyez sur Entrée.

  9. Si vous souhaitez supprimer le filtre et afficher à nouveau toutes les données, répétez les étapes 5 et 6, puis appuyez sur Espace pour cocher la case Sélectionner tout . Appuyez sur Entrée pour appliquer la modification.

Trier des données dans un tableau

  1. Dans le tableau, déplacez le focus sur l’en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier le tableau, puis appuyez sur Alt+Flèche vers le bas.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier des nombres du plus petit au plus grand ou du texte de A à Z, appuyez sur S.

    • Pour trier les nombres du plus grand au plus petit ou du texte de Z à A, appuyez sur O.

Calculer des nombres dans un tableau

L’outil Analyse rapide vous permet de calculer rapidement vos nombres. Qu’il s’agisse d’une somme, d’une moyenne ou d’un nombre, Excel affiche les résultats de calcul en dessous ou en regard de vos nombres dans la table.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à calculer en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Totaux , appuyez sur O, puis appuyez une fois sur Tab.

  4. Pour parcourir les options de calcul des données horizontales ou verticales de votre table, appuyez sur la flèche droite.

  5. Pour sélectionner une option de calcul, appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné de données est calculé comme spécifié.

  6. Pour entendre les résultats, sélectionnez une à une les cellules contenant les formules. Vous entendez le résultat de la formule, la référence de cellule et que la cellule contient une formule.

Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

Une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline permettent de mettre en évidence vos données les plus importantes ou d’afficher des tendances des données. Vous pouvez vous servir de l’outil Analyse rapide pour appliquer ces mises en évidence.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accéder à l’onglet Mise en forme , appuyez sur F.

    • Pour accéder au menu Sparklines , appuyez sur S.

  4. Pour accéder aux options d’onglet, appuyez une fois sur Tab. Pour parcourir les options de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche.

  5. Pour sélectionner une option de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur Entrée. Le groupe de données sélectionné est mis en forme comme spécifié.

Remarque : Pour en savoir plus sur l’utilisation des graphiques sparkline, consultez Analyser les tendances des données à l’aide de graphiques sparkline.

Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande un graphique spécifique et crée rapidement une présentation visuelle de vos données.

  1. Pour sélectionner le groupe de nombres et les étiquettes que vous voulez représenter sous forme de graphique, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Graphiques , appuyez sur C, puis appuyez une fois sur Tab.

  4. Pour parcourir les options du graphique, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée.

  5. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le type de graphique. Le graphique représentant le groupe sélectionné est ajouté à la feuille de calcul en tant qu’objet incorporé.

Enregistrer votre travail pour la première fois

  1. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre classeur. La boîte de dialogue Enregistrer ce fichier s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier.

  2. Tapez un nom pour le classeur.

  3. Pour choisir l’emplacement où enregistrer le classeur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Choisir un emplacement », suivi de l’emplacement par défaut.

  4. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir la liste des emplacements disponibles.

  5. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Entrée.

  6. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Imprimer votre travail

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’impression ou la modification des paramètres d’impression dans Excel, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

  1. Pour ouvrir le menu Imprimer , appuyez sur Ctrl+P. Le focus se trouve sur le bouton Imprimer .

  2. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les paramètres d’impression, par exemple le nombre de copies, l’orientation et la taille de la page. Pour modifier un paramètre, appuyez sur flèche bas pour développer la liste des options, appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour parcourir les listes, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

  3. Lorsque les paramètres d’impression sont tels que vous le souhaitez, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. Votre imprimante imprime le classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

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