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Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, consultez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/ ou Les correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes d’office récents.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour trier et filtrer les tables. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver rapidement les données souhaitées, pour une analyse plus rapide. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un ensemble particulier de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon de trier ou de filtrer des données dans Excel, mais pas en utilisant un lecteur d’écran ? Consultez Trier des données dans une table ou Filtrer les données d’une plage ou d’une table.

Remarques : 

Contenu de cet article

Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage

Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.

Pour

Appuyez sur

Désactiver le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne

Ctrl+Maj+L

Ouvrir le menu déroulant Filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne

Alt+Flèche bas

Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z

Alt+A, S, A ou Alt+Flèche bas, S

Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A

Alt+A, S, D ou Alt+Flèche bas, O

Ouvrir la boîte de dialogue Trier

Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U

Réappliquer un tri après avoir modifié les données

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3

Filtrer par couleur

Alt+Flèche bas, I

Filtrer par nombre ou texte

Alt+Flèche bas, F

Ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules

Alt+H, O, I

Utiliser la fonction SUPPRESPACE

Alt+M, T, puis passez à TRIM avec la flèche bas

En savoir plus sur le tri dans Excel

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Lorsque vous triez un tableau, Excel enregistre les critères que vous avez utilisés avec le classeur afin que vous puissiez le réappliquer chaque fois que vous ouvrez le classeur. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer. Toutefois, cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux données d’un tableau et ne fonctionne pas avec une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d’effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est judicieux d’utiliser un tableau.

Remarque : Une fois que vous avez trié les données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine. Si vous n’avez pas enregistré le fichier après le tri, vous pouvez utiliser annuler (Ctrl+Z) pour revenir en arrière.

Trier du texte dans un tableau ou une plage

Trier du texte dans un tableau

  1. Accédez à la ligne d’en-tête dans le tableau à l’aide des touches de direction. Lorsque vous êtes sur la ligne d’en-tête, vous entendez « Élément d’en-tête » après l’emplacement de la cellule.

  2. Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous souhaitez trier.

  3. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu filtre, puis appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Menu, Trier A à Z, élément de menu désactivé ».

  4. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques de la plus petite à la plus grande ou de la plus grande à la plus petite. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z ou de Z à A. Vous pouvez également trier par couleur.

    Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option. Vous entendez « Trié », suivi de l’option sélectionnée.

Trier du texte dans une plage

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (trier de A à Z), appuyez sur S, puis sur A.

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (trier Z à A), appuyez sur S, puis sur D.

Effectuer un tri qui respecte la casse

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt+H, S, U. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Trier, bouton OK ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, bouton OK ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ». 

  3. Appuyez sur Alt+O pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri . Avec le Narrateur, vous entendez : « Options de tri. Décochée, case à cocher respectant la casse. » Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Options de tri, case à cocher respectant la casse, non cochée ». Avec NVDA, vous entendez : « Orientation de la boîte de dialogue Options de tri, case à cocher respectant la casse, non cochée ».

  4. Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher Respect de la casse .

  5. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Options de tri se ferme et, avec le Narrateur, vous entendez : « Trier, bouton Options ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ». 

  6. Pour fermer la boîte de dialogue Trier et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

  7. Triez le texte comme expliqué dans Trier le texte dans une plage.

Conseil : Si la colonne que vous triez contient un mélange de chiffres et de texte, vous devrez peut-être les mettre en forme en tant que texte. Sinon, Excel trie d’abord les nombres en nombres, puis trie le texte. Pour mettre en forme les données, appuyez sur Ctrl+Espace pour sélectionner toutes les données de la colonne, puis appuyez sur Alt+H, F, N. Appuyez sur la touche Flèche gauche jusqu’à entendre « Sélectionné, Élément d’onglet Nombre », appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Texte ». Appuyez une fois sur Tab pour accéder au bouton OK , puis appuyez sur Entrée.

Conseil : Lorsque vous importez ou copiez des données à partir d’un autre emplacement, celles-ci ne peuvent pas comporter d’espaces de début avant les données. Par exemple, le nom « Sue Lidman » peut être entré comme « (espace)(espace)Sue Lidman ». Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous risquez de ne pas discerner les espaces, car JAWS ne lit pas les espaces vides dans les cellules. Pour vous aider à les trouver, Excel place les cellules qui ont des espaces de début en haut d’une colonne triée.

Trier des nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de table contenant des données numériques.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S, puis sur A.

    • Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur S, puis sur D.

Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données numériques, puis appuyez sur Ctrl+Espace pour sélectionner toutes les données de la colonne.

  2. Appuyez sur Alt+H, F, N. La boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre et vous entendez : « Mettre en forme les cellules ».

  3. Pour accéder à l’onglet Nombre , utilisez la flèche gauche (ou appuyez sur Ctrl+Tab). Avec le Narrateur, vous entendez : « Élément d’onglet Nombre ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Nombre ». Avec NVDA, vous entendez : « Onglet Nombre, sélectionné ».

  4. Appuyez sur Tab. La liste Catégorie s’ouvre et vous entendez la catégorie actuellement sélectionnée, telle que « Général » ou « Date ».

  5. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Nombre ».

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Décimales », suivi du nombre de décimales actuellement utilisées. Si vous souhaitez modifier cette valeur, tapez le nouveau nombre de décimales. Pour supprimer complètement les décimales, tapez 0.

  7. Pour fermer la boîte de dialogue Format des cellules et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Trier des dates et des heures

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de dates ou d’heures dans une plage de cellules, ou à une colonne de table contenant des dates ou des heures.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier du plus ancien au plus récent, appuyez sur S, puis sur A.

    • Pour trier du plus récent au plus ancien, appuyez sur S, puis sur D.

    • Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

Vous pouvez trier par plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous souhaitez regrouper des données par la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier une autre colonne ou ligne dans ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque : Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes. Pour trier par lignes, vérifiez que la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Trier . Appuyez sur Alt+H, S pour ouvrir la boîte de dialogue Trier , puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Case à cocher Activé, Mes données ont des en-têtes » ou « Case à cocher Désactivée, Mes données ont des en-têtes ». Si vous devez décochez la case, appuyez sur Espace, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour appliquer la modification.

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une plage de cellules contenant au moins deux colonnes de données, ou à une table contenant au moins deux colonnes.

  2. Appuyez sur Alt+A, S, S. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Trier, bouton OK ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, bouton OK ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ». 

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Colonne : Trier par . Vous entendez : « Trier par », suivi du nom de la colonne, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner la première colonne à trier.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Trier sur . Vous entendez : « Trier sur, Valeurs de cellule, zone de liste modifiable ». Si vous n’entendez pas « Valeurs de cellule », appuyez sur les touches de direction Haut et Bas jusqu’à ce que vous le fassiez.

  5. Pour sélectionner la façon dont vous souhaitez trier les valeurs des cellules, appuyez sur tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Ordre . Vous entendez : « Commande », suivi de l’option actuellement sélectionnée, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner A à Z, Z à A, Du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit.

  6. Pour ajouter une autre colonne à trier, utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Ajouter un niveau , appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes trois à cinq.

    Remarque : La zone de liste déroulante Trier par est appelée Then By pour les colonnes supplémentaires.

  7. Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

    Remarque : Ctrl+Alt+L ne réapplique pas un tri de ligne.

Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri

Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :

  • Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Afficher des lignes et des colonnes avant de trier. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

  • Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Vérifiez que vous disposez des paramètres régionaux appropriés dans Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques dans Panneau de configuration sur votre ordinateur.

  • Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Parfois, vous devrez peut-être activer ou désactiver le titre afin que la valeur du titre soit ou n’est pas incluse dans l’opération de tri.

  • Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , cochez la case Mes données ont des en-têtes .

  • Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , décochez la case Mes données ont des en-têtes .

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous placez vos données dans une table, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant Filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

  1. Dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer, appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ». Avec NVDA, vous entendez : « Inconnu ».

  2. Dans le menu Filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la flèche vers le bas pour accéder à Filtres de nombres , puis appuyez sur Entrée. Si la colonne contient des entrées de texte, utilisez la flèche vers le bas pour accéder aux filtres de texte et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez : « Égal à ».

  3. Pour accéder à l’option de filtrage que vous voulez utiliser, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et vous entendez : « Filtre automatique personnalisé ».

  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.

    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste déroulante suivante.

    Pour filtrer par deux conditions, entrez des conditions de filtrage dans les deux ensembles de zones de liste déroulante d’édition. Pour que les deux conditions soient vraies, appuyez sur Maj+A pour sélectionner la condition Et. Pour que l’une des conditions soit true, appuyez sur Maj+O pour sélectionner la condition Or.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer. Accédez à la cellule qui doit être la cellule supérieure gauche de la sélection, puis maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches Droite et Bas pour développer la plage de cellules sélectionnée.

  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.

  3. Dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer, appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ». Avec NVDA, vous entendez : « Inconnu ».

  4. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser. Utilisez La barre d’espace pour effacer ou sélectionner une case à cocher de valeur de filtre.

  5. Une fois vos sélections effectuées, appuyez sur Entrée pour appliquer le filtre.

Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants Filtre automatique, sélectionnez une cellule de la plage et appuyez sur Ctrl+Maj+L.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour nommer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour filtrer les données d’une plage ou d’un tableau. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un ensemble particulier de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon de trier ou de filtrer des données dans Excel, mais pas en utilisant un lecteur d’écran ? Consultez Trier une liste de données dans Excel pour Mac ou Filtrer une liste de données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous placez vos données dans une table, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne.

  1. Créez un tableau comme indiqué dans Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel.

  2. Utilisez les touches de direction pour accéder à l’en-tête de la colonne de table que vous souhaitez filtrer.

  3. Appuyez sur Option+Flèche bas pour ouvrir le menu déroulant Filtre automatique. Vous entendez le nom de l’en-tête de colonne, suivi de « Fenêtre ».

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer vos données par couleur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Filtrer par couleur, bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de filtrage des couleurs et appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

    • Pour filtrer vos données par valeurs numériques ou alphabétiques, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Choisir un bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de filtrage et appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

      Par exemple, pour afficher des nombres au-dessus d’une certaine quantité, sélectionnez Supérieur ou Égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans le champ de texte qui est actif après avoir sélectionné le filtre.

      Lorsque vous ajoutez un filtre numérique ou alphabétique, les conditions Et et Ou s’affichent et vous pouvez ajouter plusieurs conditions à votre filtre. Pour passer de la condition And à la condition Or , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Et, sélectionné, case d’option », puis appuyez une fois sur la flèche droite.

    • Pour filtrer la colonne en sélectionnant les valeurs répertoriées une par une, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Entrée de table ». Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour ouvrir le tableau et utilisez les touches de direction haut et bas pour parcourir les valeurs. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour effectuer une sélection ou décochez une case.

    La case Appliquer automatiquement est cochée par défaut etExcel met automatiquement à jour les valeurs. 

  5. Pour quitter le menu déroulant Filtre automatique, appuyez sur Échap.

Filtrer les données d’une plage

Il est également possible de filtrer les données d’une plage. Pour optimiser les résultats, chaque colonne doit avoir un en-tête.

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer.

  2. Appuyez sur Fn+F8 pour activer la fonctionnalité permettant d’étendre votre sélection à l’aide des touches de direction. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner toutes les données requises pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur Cmd+A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur Maj+Commande+Astérisque (*) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur Ctrl+Espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur Maj+Espace pour sélectionner une ligne entière.

  3. Appuyez sur Ctrl+Maj+L.

    Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.

  4. Accédez à l’en-tête de la colonne à filtrer, puis appuyez sur Option+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez le nom de l’en-tête de colonne, suivi de « Fenêtre ».

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer vos données par couleur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Filtrer par couleur, bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de filtrage des couleurs et appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

    • Pour filtrer vos données par valeurs numériques ou alphabétiques, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Choisir un bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de filtrage et appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

      Par exemple, pour afficher des nombres au-dessus d’une certaine quantité, sélectionnez Supérieur ou Égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans le champ de texte qui est actif après avoir sélectionné le filtre.

      Lorsque vous ajoutez un filtre numérique ou alphabétique, les conditions Et et Ou s’affichent et vous pouvez ajouter plusieurs conditions à votre filtre. Pour passer de la condition And à la condition Or , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Et, sélectionné, case d’option », puis appuyez une fois sur la flèche droite.

    • Pour filtrer la colonne en sélectionnant les valeurs répertoriées une par une, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Entrée de table ». Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour ouvrir le tableau et utilisez les touches de direction haut et bas pour parcourir les valeurs. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour effectuer une sélection ou décochez une case.

    La case Appliquer automatiquement est cochée par défaut etExcel met automatiquement à jour les valeurs. 

  6. Pour quitter le menu déroulant Filtre automatique, appuyez sur Échap.

Options de filtrage des tableaux et des plages

Il existe plusieurs options pour filtrer vos données dans Excel pour Mac.

Options de filtre de texte

  • Égal à/N’est pas égal : filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le texte exact que vous tapez dans le champ de texte qui est actif après avoir choisi cette option.

  • Commence par/Se termine par : filtre les données de colonne pour afficher les données qui commencent par ou se terminent par le texte exact que vous tapez dans le champ de texte qui est actif après avoir choisi cette option.

  • Ne commence pas par/ne se termine pas par : filtre les données de colonne pour afficher les données qui ne commencent pas par ou ne se terminent pas par le texte exact que vous tapez dans le champ de texte qui est actif après avoir choisi cette option.

  • Contient/Ne contient pas : filtre les données de colonne pour afficher ou masquer les données qui incluent le texte exact que vous tapez dans le champ de texte qui se trouve dans le focus après avoir choisi cette option.

Options de filtre de nombre

  • Égal à/N’est pas égal : filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le nombre exact que vous tapez dans le champ de texte qui est en focus après avoir choisi cette option.

  • Supérieur à/Inférieur à : filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres dont la valeur est supérieure ou inférieure au nombre que vous tapez dans le champ de texte qui est actif après avoir choisi cette option.

  • Supérieur ou égal à/Inférieur ou Égal à : filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres dont la valeur est supérieure ou égale ou inférieure ou égale au nombre que vous tapez dans le champ de texte qui est activé après avoir choisi cette option.

  • Entre : filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres d’une plage numérique spécifique tapées dans les deux zones de texte. Tapez le numéro de départ de votre plage dans le champ de texte qui est actif après avoir choisi cette option, appuyez trois fois sur Tab, puis entrez le numéro de fin de votre plage.

  • Top 10/Bottom 10 : filtre les données de colonne pour afficher les 10 premières ou les 10 valeurs numériques du bas ou des pourcentages.

    Remarque : Pour filtrer les pourcentages au lieu des valeurs numériques, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Éléments, bouton contextuel », appuyez sur Ctrl+Option+Espace, puis appuyez une fois sur flèche bas. Vous entendez : « Pourcentage ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

  • Au-dessus de la moyenne/inférieure à la moyenne : filtre les données de colonne pour afficher des valeurs numériques supérieures ou inférieures à la valeur moyenne de tous les nombres de la colonne.

Options de filtre de couleur

  • Couleur de cellule : filtre les données de colonne pour inclure les cellules qui sont remplies avec une couleur spécifique. Lorsque vous ouvrez le sous-menu Couleur de cellule, vous entendez la première couleur de cellule affichée dans votre colonne. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les couleurs disponibles, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner une couleur. Si vous choisissez l’élément de menu Aucun remplissage , Excel affiche les cellules sans couleur d’arrière-plan personnalisée, ce qui affiche les cellules qui ont l’arrière-plan blanc par défaut.

  • Couleur de police : filtre les données de colonne pour inclure les cellules qui contiennent des données écrites dans une couleur de police spécifique. Lorsque vous ouvrez le sous-menu Couleur de police, vous entendez la première couleur de police affichée dans votre colonne. Utilisez les touches de direction haut et bas pour parcourir les couleurs disponibles, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner une couleur. Si vous choisissez l’élément de menu Automatique , Excel affiche les cellules qui contiennent des données écrites dans la couleur de police par défaut, noir.

  • Icône de cellule : filtre les données de colonne pour inclure les cellules qui contiennent une icône spécifique à partir d’un jeu d’icônes de mise en forme conditionnelle.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégré, pour trier les données d’une plage ou d’un tableau. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver les données que vous recherchez.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Trier les données dans Excel

  1. Dans votre feuille de calcul qui contient un tableau ou une plage de données, placez le focus quelque part dans la colonne de table ou la colonne de feuille qui contient les données que vous souhaitez trier.

  2. Appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts pour déplacer le focus sur la barre de titre du classeur, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Afficher le ruban, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom de l’onglet actif, par exemple, « Accueil, onglet ».

  3. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le menu onglet, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Données, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tri croissant, bouton » ou « Tri décroissant, bouton », selon ce que vous souhaitez faire, puis appuyez deux fois sur l’écran. La table ou la plage de données est triée. Les données sont triées comme suit :

    • Lorsque vous sélectionnez Trier croissant, les données sont triées de la plus petite à la plus grande ou de A à Z.

    • Lorsque vous sélectionnez Trier décroissant, les données sont triées du plus grand au plus petit ou de Z à A.

    • Si la colonne active contient uniquement du texte, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si la colonne active contient uniquement des nombres, vos données sont triées par valeur. Si la colonne active contient une combinaison de texte et de nombres, l’option Trier par ordre croissant trie vos données d’abord par valeur, puis par ordre alphabétique, et l’option Trier décroissant trie vos données d’abord par ordre alphabétique, puis par valeur. 

  5. Pour fermer le ruban et renvoyer le focus sur la feuille de calcul, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Masquer le ruban, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour trier et filtrer des tableaux. Le fait de trier un tableau vous permet d’organiser et d’analyser les données qu’il contient. Le filtrage est particulièrement utile lorsque vos feuilles de calcul contiennent de grandes quantités de données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Trier les données dans Excel

Vous pouvez trier des données textuelles et numériques dans une feuille de calcul Excel pour les organiser dans un ordre spécifique, comme les textes de A à Z ou de Z à A, les nombres du plus petit au plus grand ou le plus grand au plus petit, et les dates et heures du plus tôt au plus récent ou du plus récent au plus tôt.

Remarque : Une fois que vous avez trié les données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine.

  1. Appuyez quelque part dans la feuille Excel. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre la colonne que vous souhaitez trier. Appuyez deux fois sur l’écran pour activer la sélection.

  3. Faites glisser un doigt près du haut de l’écran jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».

  4. Si vous n’êtes pas sur l’onglet Accueil , appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  6. Explorez la liste en faisant glisser un doigt sur la partie inférieure de l’écran jusqu’à entendre « Menu Trier et filtrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier les données alphanumériques de A à Z, ou de la plus petite à la plus grande, ou pour trier les dates et heures du plus tôt au plus tard, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tri croissant, commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour trier les données alphanumériques de Z à A, ou de la plus grande à la plus petite, ou pour trier les dates et heures de plus en plus anciennes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tri décroissant, basculer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, plus d’options basculent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Trier une plage de cellules

Si votre classeur contient des cellules vides, vous pouvez d’abord sélectionner une plage, puis trier cette dernière.

  1. Faites glisser un doigt près du haut de l’écran jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».

  2. Si vous n’êtes pas sur l’onglet Accueil , appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  4. Explorez la liste en faisant glisser un doigt sur la partie inférieure de l’écran jusqu’à entendre « Sélectionner une plage », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. La boîte de dialogue Sélectionner une cellule ou une plage s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de plage. Utilisez le clavier visuel pour taper la plage que vous souhaitez sélectionner, par exemple A1:C15. Faites glisser votre doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran. La plage est désormais sélectionnée.

  6. Faites glisser un doigt près du haut de l’écran jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  8. Explorez la liste en faisant glisser un doigt sur la partie inférieure de l’écran jusqu’à entendre « Menu Trier et filtrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier les données alphanumériques de A à Z, ou de la plus petite à la plus grande, ou pour trier les dates et heures du plus tôt au plus tard, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tri croissant, commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour trier les données alphanumériques de Z à A, ou de la plus grande à la plus petite, ou pour trier les dates et heures de plus en plus anciennes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tri décroissant, basculer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Mettre en forme des données

Parfois, vous devrez peut-être reformater les données pour obtenir les résultats appropriés lors du tri.

  1. Accédez à la cellule ou à la colonne dont vous voulez changer le format des données. Appuyez deux fois sur l’écran pour activer la sélection.

  2. Faites glisser un doigt près du haut de l’écran jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».

  3. Si vous n’êtes pas sur l’onglet Accueil , appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Menu Format des nombres », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le format dont vous avez besoin, puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Les formats suivants s’offrent à vous : Général, Nombre, Monétaire, Comptabilité, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Texte et Spécial.

Conseils pour la résolution des problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, vérifiez les points suivants :

  • Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, effectuez de nouveau le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées. Pour afficher, dans le classeur Excel:

    1. Accédez à une ligne ou à une colonne adjacente à une colonne ou ligne masquée. TalkBack annonce : « Adjacent aux cellules masquées ».

    2. Faites glisser votre doigt vers l’en-tête de colonne ou vers la gauche vers le numéro de ligne, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner la colonne ou la ligne entière. Le menu contextuel s’ouvre.

    3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Afficher, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  • Vérifiez les paramètres régionaux de votre téléphone. Les résultats d’un tri peuvent être différents en fonction des paramètres régionaux.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Dans Excel, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule.

  2. Balayez vers la gauche ou la droite pour accéder à la colonne à filtrer, puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Si vous entendez « Bouton Couper », balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le menu contextuel. 

  3. Faites glisser votre doigt vers le bas de l’écran de la barre des tâches jusqu’à entendre « Bouton Options de filtre », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Le menu Trier et filtrer s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Filtrer les éléments », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se trouve dans le champ Rechercher . Appuyez deux fois sur l’écran pour activer le champ Rechercher et afficher le clavier.

  5. Tapez les critères avec lesquels vous souhaitez filtrer.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt autour de la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre « Sélectionner tous les résultats, bouton », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner tous les résultats de la recherche, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour parcourir les résultats de la recherche, balayez vers la droite jusqu’à entendre le résultat souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats de recherche.

  7. Faites glisser un doigt dans le coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le menu Trier et filtrer se ferme et vous revenez à la table avec les critères de filtre sélectionnés appliqués.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour placer, trier et filtrer des données dans une table. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un ensemble particulier de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon de filtrer les données dans Excel, mais pas en utilisant un lecteur d’écran ? Consultez Filtrer les données d’une plage ou d’une table.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lorsque vous utilisez Excel pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Excel pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel pour le web.

Contenu de cet article

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous entendez : « Créer une table ».

  3. Si votre table ne contient aucun en-tête, appuyez sur Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer une table

    Conseil : Si votre table ne contient pas d’en-têtes, Excel pour le web les crée en insérant des textes d’espace réservé dans la première ligne. Les textes d’espace réservé par défaut sont Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Vous pouvez modifier le nom du texte d’en-tête en cliquant dessus et en entrant le nom souhaité.

  4. Si votre tableau contient des en-têtes, appuyez sur La touche Tab jusqu’à entendre : « Case Désactivé la case à cocher Mon tableau a des en-têtes ». Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher, puis appuyez sur Entrée.

Trier du texte dans un tableau

  1. Accédez à la ligne d’en-tête dans le tableau à l’aide des touches de direction. Lorsque vous êtes sur la ligne d’en-tête, vous entendez « Élément d’en-tête » après l’emplacement de la cellule.

  2. Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous souhaitez trier.

  3. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu filtre, puis appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Menu, Trier A à Z, élément de menu désactivé ».

  4. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques de la plus petite à la plus grande ou de la plus grande à la plus petite. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z ou de Z à A. Vous pouvez également trier par couleur. Utilisez la flèche bas pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option. Vous entendez « Trié », suivi de l’option sélectionnée.

Trier du texte dans une plage

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt+Touche de logo Windows, A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (trier de A à Z), appuyez sur S, puis sur A.

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (trier Z à A), appuyez sur S, puis sur D.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier.

  2. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu déroulant Filtrer et trier .

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Filtres de texte » ou « Filtres numériques », puis appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu. Si la colonne contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, vous entendez «Filtres textuels». Vous entendez « Filtres de nombres » si la colonne contient uniquement des nombres.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas dans le sous-menu jusqu’à entendre le nom du filtre que vous souhaitez appliquer à vos données, puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre pour chaque option de filtrage. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez « Filtre personnalisé de boîte de dialogue focus sur la modification » et une fois l’action terminée, vous entendez : « Filtre appliqué ».

    Appuyez sur Tab pour passer d’un champ à l’autre dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé , y compris les cases d’option Et/ou .

  5. Pour effacer un filtre appliqué, sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à réinitialiser. Si vous sélectionnez la cellule A1, par exemple, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu déroulant, puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Effacer le filtre de la colonne 1 ». Appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection. Une fois l’action terminée, vous entendez : « Aucun filtre appliqué ». Si vous avez renommé le texte d’en-tête de la cellule A1, vous entendez le nom de l’en-tête plutôt que « Colonne 1 ».

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer. Accédez à la cellule qui doit être la cellule supérieure gauche de la sélection, puis maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches Droite et Bas pour développer la plage de cellules sélectionnée.

  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.

  3. Sélectionnez la cellule avec le menu déroulant Filtre automatique. Appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre, et avec le Narrateur, vous entendez : « Menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ». Avec NVDA, vous entendez : « Inconnu ».

  4. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser. Utilisez La barre d’espace pour effacer ou sélectionner une case à cocher de valeur de filtre.

  5. Une fois vos sélections effectuées, appuyez sur Entrée pour appliquer le filtre.

  6. Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants Filtre automatique, sélectionnez une cellule de la plage et appuyez sur Ctrl+Maj+L.

Options de filtre pour les tables

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.  

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.  

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées. 

  • 10 premiers - Filtre la colonne pour afficher les nombres présentant les valeurs numériques ou les pourcentages les plus élevés ou les plus bas. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez le nom de la cellule active et « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Par défaut, la boîte de dialogue affiche les 10 premiers nombres (appelés éléments), mais vous pouvez les remplacer par la valeur de votre choix. Pour filtrer les pourcentages au lieu des nombres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Éléments », puis appuyez sur Alt+Flèche bas. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Pourcentage », puis appuyez sur Entrée. Pour filtrer les nombres ou les pourcentages du bas, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Zone de liste modifiable supérieure ». Appuyez sur Alt+Flèche bas. Appuyez ensuite sur flèche bas pour sélectionner « Bas », puis appuyez sur Entrée.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtre personnalisé : utilisez cette option pour choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données numériques dans un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le nombre à filtrer dans la boîte de dialogue. Ensuite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur Alt+Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la flèche bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur Entrée. Une fois l’action terminée, vous entendez : « Filtre appliqué ».

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé : vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données dans un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le texte à filtrer. Ensuite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur Alt+Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la flèche bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur Entrée. Une fois l’action terminée, vous entendez : « Filtre appliqué ».

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

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