Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour organiser les données dans une table afin d’accélérer l’analyse. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à créer une table, à ajouter des lignes et des colonnes à une table et à supprimer des lignes et des colonnes d’une table.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer un tableau
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Dans une feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données.
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Appuyez sur Ctrl+T (ou Ctrl+L). La boîte de dialogue Créer une table s’ouvre et vous entendez : « Créer une table ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Mon tableau comporte des en-têtes », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : Les en-têtes de tableau sont très importants pour l’accessibilité. Les lecteurs d’écran utilisent les informations contenues dans les en-têtes pour la navigation, et des en-têtes de colonne explicites peuvent aider les lecteurs à comprendre les données.
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Si la plage de cellules sélectionnée contient des données que vous souhaitez afficher en tant qu’en-têtes de tableau, appuyez sur Espace pour activer la case à cocher.
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Si vous souhaitez utiliser les noms par défaut que Excel fournit (par exemple, Colonne 1, Colonne 2, etc.), ne cochez pas la case.
Conseil : Vous pouvez toujours modifier les noms de colonnes par défaut ultérieurement en sélectionnant le texte dans un en-tête de colonne et en tapant le nom souhaité.
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Pour fermer la boîte de dialogue Créer un tableau et revenir à la feuille de calcul, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée.
Raccourcis clavier pour les tableaux
Voici une référence pratique pour les raccourcis clavier qui s’appliquent aux tables dans Excel.
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Pour |
Appuyer sur |
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Créer un tableau dans le style par défaut |
Ctrl+T ou Ctrl+L |
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Créer un tableau en sélectionnant un style dans le menu Format en tant que tableau |
Alt+H, T |
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Insérer une ligne au-dessus |
Alt+H, I, A |
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Insérer une colonne à gauche |
Alt+H, I, L |
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Supprimer une ou plusieurs lignes |
Alt+H, D, L |
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Supprimer une ou plusieurs colonnes |
Alt+H, D, M |
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Ouvrir l’onglet Création de tableau |
Alt+J, T |
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Créer ou supprimer des en-têtes de tableau |
Alt+J, T, O |
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Ouvrir le menu contextuel |
Maj+F10 ou Windows Touche de menu |
Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau
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Accédez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou colonne.
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Appuyez sur Alt+H, I. Le menu Insérer s’ouvre et vous entendez : « Insérer des cellules ».
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une ligne au-dessus, appuyez sur A.
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Pour insérer une ligne en dessous, appuyez sur B. Cette option n’est disponible que si vous êtes sur la dernière ligne du tableau.
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Pour insérer une colonne à gauche, appuyez sur L.
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Pour insérer une colonne à droite, appuyez sur T. Cette option n’est disponible que si vous êtes sur la dernière colonne de la table.
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Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau
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Accédez à la ligne ou à la colonne que vous souhaitez supprimer.
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Appuyez sur Alt+H, D. Le menu Supprimer s’ouvre et vous entendez : « Supprimer des cellules ».
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour supprimer la ligne actuelle, appuyez sur L.
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Pour supprimer la colonne active, appuyez sur M.
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Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel
Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour organiser les données dans un tableau afin d’accélérer l’analyse.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.
Contenu de cet article
Créer un tableau
Lorsque vous disposez d’une feuille de calcul contenant des données, il est facile de transformer les cellules en tableau.
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Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Pour sélectionner des cellules, utilisez les touches de direction pour accéder à la cellule que vous souhaitez afficher dans le coin supérieur gauche du tableau, maintenez la touche Maj enfoncée, puis utilisez les touches de direction Bas et Droite pour sélectionner d’autres lignes et colonnes. VoiceOver annonce la plage de cellules sélectionnées après chaque appui sur la touche, par exemple « A1 à C2, sélectionné ».
Conseil : Si vous souhaitez sélectionner rapidement toutes les cellules contenant des données, appuyez sur Cmd+A lorsque vous êtes dans l’une des cellules contenant les données.
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Appuyez sur Cmd+T. Vous entendez : « Créer une table ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ma table comporte des en-têtes, case à cocher désactivée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si la plage de cellules sélectionnée contient des données que vous souhaitez afficher en tant qu’en-têtes de tableau, appuyez sur Espace pour activer la case à cocher.
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Si vous souhaitez utiliser les noms par défaut que Excel fournit (par exemple, Colonne 1, Colonne 2, etc.), ne cochez pas la case. Appuyez sur Espace pour effacer l’option si elle est sélectionnée.
Remarque : Les en-têtes de tableau sont très importants pour l’accessibilité. Les lecteurs d’écran utilisent les informations contenues dans les en-têtes pour la navigation, et des en-têtes de colonne explicites peuvent aider les lecteurs à comprendre les données.
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Pour fermer la boîte de dialogue Créer une table et renvoyer le focus sur la feuille de calcul, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, par défaut, bouton », puis appuyez sur Retour.
Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau
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Dans votre table, accédez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou colonne.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet ». Si vous n’êtes pas sur l’onglet Accueil , appuyez sur Ctrl+Option+Flèche gauche jusqu’à entendre « Accueil, tabulation », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’onglet.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer, bouton menu », puis appuyez sur flèche bas pour ouvrir le menu.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une ligne au-dessus de la ligne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer des lignes de tableau au-dessus », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Pour insérer une ligne sous la ligne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer une ligne de tableau ci-dessous », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Cette option n’est disponible que si vous êtes sur la dernière ligne du tableau.
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Pour insérer une colonne à gauche de la colonne active, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer des colonnes de table à gauche », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Pour insérer une colonne à droite de la colonne active, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer des colonnes de tableau à droite », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Cette option n’est disponible que si vous êtes sur la dernière colonne de la table.
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Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel
Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré à Android pour insérer et modifier un tableau dans votre classeur. Rendez vos tableaux plus accessibles en ajoutant un texte de remplacement au tableau. Vous pouvez également développer les tables en ajoutant de nouvelles lignes et colonnes, ou vous pouvez afficher vos données sous forme de graphique.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.
Contenu de cet article
Insérer un tableau
Ajoutez un tableau pour présenter vos données de manière efficace et systématique. Vous pouvez insérer un tableau dans une feuille de calcul vide et ajouter vos données. Vous pouvez également créer rapidement une table en utilisant des données dans votre cluster de cellules existant.
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Pour accéder à une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un tableau, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre la cellule souhaitée. Si vous souhaitez transformer les données existantes dans vos cellules en tableau, accédez simplement à l’une des cellules du cluster de cellules. Appuyez deux fois sur l’écran.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Insertion », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Non coché, Le tableau comporte des en-têtes, case à cocher ».
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si votre table contient des données que vous souhaitez afficher en tant qu’en-têtes de tableau, balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Non coché, Le tableau comporte des en-têtes, case à cocher, appuyez deux fois pour basculer ». Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Activé ».
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Si vous souhaitez utiliser les noms par défaut que Excel fournit (par exemple, Colonne1, Colonne2, etc.), ne cochez pas la case et passez à l’étape suivante.
Remarque : Les en-têtes de tableau sont très importants pour l’accessibilité. Les lecteurs d’écran utilisent les informations contenues dans les en-têtes pour la navigation, et des en-têtes de colonne explicites peuvent aider les lecteurs à comprendre les données.
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Pour quitter la case à cocher, appuyez n’importe où sur l’écran avec deux doigts.
Le tableau est maintenant ajouté à votre feuille de calcul.
Ajouter un texte de remplacement à un tableau
Pour rendre vos tableaux dans Excel accessibles à un public plus large, ajoutez-y un texte de remplacement court et descriptif.
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Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus peut être placé n’importe où dans le tableau.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Texte de remplacement, menu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Texte de remplacement ».
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Zone d’édition pour, décrire cet objet pour une personne aveugle ». Appuyez deux fois sur l’écran.
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Utilisez le clavier visuel pour taper un texte de remplacement court pour votre tableau. Pour fermer le clavier, balayez vers le bas puis vers la gauche.
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Pour revenir au menu De l’onglet Tableau, balayez vers le bas puis vers la gauche.
Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau
Vous pouvez facilement développer votre table en y ajoutant d’autres lignes ou colonnes.
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Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule.
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Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou une colonne, puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une ligne au-dessus de l’emplacement actuel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Insérer au-dessus, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour insérer une ligne sous l’emplacement actuel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Insérer en dessous, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour insérer une colonne à gauche de l’emplacement actuel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Insérer à gauche, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour insérer une colonne à droite de l’emplacement actuel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Insérer à droite, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau
Vous pouvez rapidement supprimer des lignes ou des colonnes inutiles de votre table.
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Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule.
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Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre la ligne ou la colonne à supprimer.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Supprimer les lignes, bouton » ou « Supprimer les colonnes, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Appliquer la mise en forme à votre tableau
Vous pouvez sélectionner un style prédéfini pour votre tableau.
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Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Styles de tableau, menu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Styles de tableaux ».
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Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le style souhaité. Les styles sont organisés en trois catégories : Clair, Moyen et Foncé. Pour sélectionner un style, appuyez deux fois sur l’écran.
Afficher vos données dans un graphique
Vous pouvez afficher les données de votre tableau sous forme de graphique.
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Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Entrée du tableau », suivi des détails du tableau et de la cellule.
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Faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Désactivé, Commutateur Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Menu Tab », suivi de l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Accueil, sélectionné ».
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Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de l’onglet s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Onglet Insertion », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Menu Graphique ». Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Graphique ».
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Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le type de graphique que vous souhaitez sélectionner, par exemple, « Secteurs, menu ». Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom du type de graphique sélectionné, par exemple, « Secteurs ». La liste des types de graphiques s’ouvre.
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Dans la liste des types de graphique, balayez vers la droite ou la gauche pour parcourir la liste. Vous entendez les noms des éléments de liste, par exemple« 3D secteurs, élément de liste ». Pour sélectionner un type de graphique, appuyez deux fois sur l’écran.
Le graphique est généré sur la feuille de calcul.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel
Utilisez Excel pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour organiser les données dans une table afin d’accélérer l’analyse. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Les tables vous permettent de filtrer facilement les données et de calculer des totaux.
Remarques :
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Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Microsoft 365 pour le web. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Lorsque vous utilisez Excel pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Excel pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel pour le web.
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Lorsque vous utilisez Excel pour le web avec un lecteur d’écran, passez au mode plein écran. Appuyez sur F11 pour activer et désactiver le mode plein écran.
Contenu de cet article
Créer un tableau
-
Dans Excel pour le web, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données.
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Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous entendez : « Créer une table ».
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Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Mon tableau comporte des en-têtes, case à cocher désactivée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si la plage de cellules sélectionnée contient des données que vous souhaitez afficher en tant qu’en-têtes de tableau, appuyez sur Espace pour activer la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes .
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Si vous souhaitez utiliser les noms par défaut que Excel fournit (par exemple, Colonne1, Colonne2, etc.), ne cochez pas la case et passez à l’étape suivante.
Remarque : Les en-têtes de tableau sont très importants pour l’accessibilité. Les lecteurs d’écran utilisent les informations contenues dans les en-têtes pour la navigation, et des en-têtes de colonne explicites peuvent aider les lecteurs à comprendre les données.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Vous pouvez maintenant entrer vos données dans la table. Pour entrer ou remplacer des données dans une cellule, accédez à la cellule souhaitée et tapez le texte, le nombre ou la formule.
Conseil : Pour en savoir plus sur l’ajout ou la modification de vos données, reportez-vous à Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Excel.
Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau
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Accédez à la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou à la colonne à gauche de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne.
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Appuyez sur Alt+touche de logo Windows, H, puis I. Le menu Insérer s’ouvre et vous entendez : « Insérer des cellules copiées ».
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une ligne au-dessus, appuyez sur A.
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Pour insérer une colonne à gauche, appuyez sur L.
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Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau
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Accédez à la ligne ou à la colonne que vous souhaitez supprimer.
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Appuyez sur Alt+touche de logo Windows, H, puis D. Le menu Supprimer s’ouvre et vous entendez : « Supprimer les lignes de feuille ».
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour supprimer la ligne actuelle, appuyez sur L.
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Pour supprimer la colonne active, appuyez sur M.
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Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel
Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel
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