S’applique à
Publisher pour Microsoft 365 Éditeur 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Il existe un monde de données en dehors du programme Publisher que vous pouvez utiliser avec votre programme Publisher, mais comment importer les données et les sécuriser ? La réponse est d’établir les bonnes connexions.

Utiliser l’Assistant Connexion de données pour importer des données externes

Dans Publisher, vous importez des données externes à l’aide du publipostage. Utilisez le publipostage pour créer un grand nombre de documents qui sont la plupart du temps identiques mais qui incluent des informations uniques, telles qu’une annonce de produit que vous envoyez à vos 100 principaux clients. Vous pouvez également importer des fichiers texte, des feuilles de calcul Excel et des tables ou requêtes Access directement, sans utiliser de fichier de connexion. Pour plus d’informations, voir Créer un publipostageou un publipostage électronique dans Publisher.

L’importation d’un fichier texte CSV (.csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier .csv qui n’utilise pas le caractère de séparation de listes défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n’est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Importer le fichier

  1. Cliquez sur Publipostage > Sélection des > utiliser la liste existante.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un fichier .odc, cliquez sur Nouvelle source,puis suivez les étapes de la procédure.

      L’Assistant Connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur Autres/Avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données s’affiche.

    Pour plus d’informations sur les différentes options disponibles dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  4. Sous l’onglet Fournisseur, sélectionnez Fournisseur Microsoft Jet 4.0 OLE DB,puis cliquez sur Suivant.

  5. Sous l’onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d’accès complet du dossier contenant le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir en côté de la zone.

  6. Cliquez sur l’onglet Tous, sélectionnez Propriétés étendues,puis cliquez sur Modifier la valeur.

  7. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez l’une des valeurs suivantes :

    • Si le fichier texte possède des en-têtes de colonne, entrez Texte. HDR=Oui.

    • Si le fichier texte ne comprend pas d’en-têtes de colonne, entrez Texte. HDR=Non.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour vous assurer que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l’onglet Connexion, puis sur Tester la connexion.

  10. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées aux étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « La connexion test a réussi », cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur OK.

    L’Assistant Connexion de données réapparaît.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sous la colonne Nom, sélectionnez le fichier texte à importer, puis cliquez sur Suivant.

  13. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et Terminer, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier (qui est le dossier Mes sources de données par défaut), cliquez sur Parcourir.

  14. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus lisible, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description,Nomconvivial et Mots clés de recherche.

Utiliser un Schema.ini pour spécifier un autre format de fichier texte ou caractère séparateur de listes

Un Schema.ini fichier est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un Schema.ini fichiers, vous devez faire comme suit :

  • Stockez le Schema.ini fichier dans le même dossier que le fichier texte que celui que vous importez.

  • Nommez le nom du Schema.ini.

  • Sur la première ligne du Schema.ini, tapez le nom du fichier texte vers qui vous voulez établir une liaison, entre crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes montrent des exemples courants d’utilisation du Schema.ini fichiers.

Exemple : spécifier un point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifier un caractère de tabulation comme délimiteur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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L’importation d’un fichier texte à l’aide d’un pilote ODBC est au minimum un processus en deux étapes. Tout d’abord, si nécessaire, définissez un nom d’utilisateur DSN sur votre ordinateur pour le pilote de texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte à l’aide du DSN de l’utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n’utilise pas le caractère de séparation de listes défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n’est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Définir un nom d’utilisateur DSN

  1. Ouvrez le Panneau de >, puis cliquez sur Outils d’administration système et sécurité > sources de données ODBC (32 bits) ou ODBC (64 bits).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sous l’onglet Nom DSN de l’utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez Pilote de texte Microsoft (*.txt ; *.csv),puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Configuration du texte ODBC s’affiche.

  4. Entrez un nom dans le nom de la source de données.

  5. Cochez la case Utiliser l’annuaire actuel.

  6. Cliquez sur Sélectionner le répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un répertoire, recherchez le dossier qui contient le fichier texte à importer, assurez-vous que le fichier texte s’affiche dans la liste sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d’informations sur les différentes options disponibles dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer le fichier

  1. Cliquez sur Publipostage > Sélection des > utiliser la liste existante.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un fichier .odc, cliquez sur Nouvelle source,puis suivez les étapes de la procédure.

      L’Assistant Connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur DSN ODBC.

  4. Dans la page Se connecter à une source de données ODBC, sélectionnez le nom de source de données (DSN) de l’utilisateur que vous viens de créer, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne Nom, puis cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et Terminer, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier (qui est le dossier Mes sources de données par défaut), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus lisible, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description,Nomconvivial et Mots clés de recherche.

Utiliser un Schema.ini pour spécifier un autre format de fichier texte ou caractère séparateur de listes

Un Schema.ini fichier est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un Schema.ini fichiers, vous devez faire comme suit :

  • Stockez le Schema.ini fichier dans le même dossier que le fichier texte que celui que vous importez.

  • Nommez le nom du Schema.ini.

  • Sur la première ligne du Schema.ini, tapez le nom du fichier texte vers qui vous voulez établir une liaison, entre crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes montrent des exemples courants d’utilisation du Schema.ini fichiers.

Exemple : spécifier un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : spécifier un point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifier un caractère de tabulation comme délimiteur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Haut de la pagehaut de la section

  1. Cliquez sur Publipostage > Sélection des > utiliser la liste existante.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un fichier .odc, cliquez sur Nouvelle source,puis suivez les étapes de la procédure.

      L’Assistant Connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données, cliquez Microsoft SQL Server.

  4. Dans la page Se connecter au serveur de base de données, vous pouvez :

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous Informations d’identification de connexion,faites l’une des choses suivantes :

      • Pour utiliser votre nom d’utilisateur Windows et votre mot de passe, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.

      • Pour utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants,puis entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de la base de données dans les zones appropriées.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone Base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction définie par l’utilisateur sous la colonne Nom, puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et Terminer, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier (qui est le dossier Mes sources de données par défaut), cliquez sur Parcourir.

  8. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus lisible, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description,Nomconvivial et Mots clés de recherche.

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L’importation de données à partir SQL Server base de données à l’aide d’un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Tout d’abord, si nécessaire, définissez un nom d’utilisateur DSN sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données de la base de SQL Server données.

Définir un nom d’utilisateur DSN

  1. Ouvrez le Panneau de >, puis cliquez sur Outils d’administration système et sécurité > sources de données ODBC (32 bits) ou ODBC (64 bits).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sélectionnez l’onglet Nom DSN de l’utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une source de données, sélectionnez SQL Server,puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de SQL Server s’affiche.

  4. Entrez un nom de source de données dans la zone Nom.

  5. Si vous le casez, entrez une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Serveur.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous Comment vérifier SQL Server l’authenticité de l’IDde connexion ? :

    • Pour utiliser votre nom d’utilisateur Windows et votre mot de passe, cliquez sur Avec l’authentification Windows NT à l’aide de l’ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Avec l’authentification SQL Server à l’aide de l’IDde connexion et du mot de passe entrés par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion et le mot de passe de la base de données dans les zones appropriées.

  9. Cliquez deux fois sur Suivant, puis sur Terminer.

  10. Pour vous assurer que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur Tester la source de données.

  11. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées aux étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS TERMINÉS ! », cliquez sur OK.

  12. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d’informations sur les différentes options disponibles dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer les données de la base de données SQL Server données

  1. Cliquez sur Publipostage > Sélection des > utiliser la liste existante.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un fichier .odc, cliquez sur Nouvelle source,puis suivez les étapes de la procédure.

      L’Assistant Connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur DSN ODBC.

  4. Dans la page Se connecter à une source de données ODBC, sélectionnez le nom de la source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone Base de données, sélectionnez la table, l’affichage ou la fonction sous la colonne Nom, puis cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et Terminer, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier (qui est le dossier Mes sources de données par défaut), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus lisible, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description,Nomconvivial et Mots clés de recherche.

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Voir aussi

Vue d’ensemble des connexions de données Office

Utiliser l’Assistant Connexion de données pour importer des données dans Word

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