Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l'exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.
Préparer votre lettre
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Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.
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Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
Configurer votre liste de diffusion
Votre liste de diffusion est une source de données qui contient les informations que Word utilise pour personnaliser votre lettre. Consultez les sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
Si vous devez trier ou filtrer votre liste de diffusion, voir Fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
Ajouter du contenu personnalisé à votre lettre
Ajoutez du contenu à votre lettre qui est différent pour chaque personne qui la reçoit.
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Accédez à Publipostage > Bloc d’adresse.
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Choisissez un format pour le nom du destinataire dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse.
Pour plus d’informations, consultez Insérer un bloc d'adresse.
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Sélectionnez OK.
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Sélectionnez Formule d’appel.
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Sélectionnez le format à utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une formule d'appel.
Pour plus d’informations, consultez Insérer une formule d’appel.
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Sélectionnez OK pour insérer le champ de la ligne d'salutation.
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Accédez à Fichier > Enregistrer.
Pour insérer d'autres informations personnalisées à partir de votre liste de diffusion, voir Ajouter des champs de fusion et publipostage un par un.
Afficher un aperçu des lettres et les imprimer
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Allez dans Publipostage >Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de vos lettres.
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Sélectionnez Suivant
ou Précédent 
faire défiler votre jeu de données pour vous assurer que les noms et les adresses vous semblent exacts. -
Sélectionnez Aperçu des résultats de nouveau passer des résultats fusionnés aux champs de fusion dans votre lettre
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Sélectionnez Terminer & fusionner >documents.
Sélectionnez Modifier des documents individuels,Imprimer des documentsou Envoyer des messages électroniques.
Enregistrer votre lettre personnalisée
Accédez à Fichier > Enregistrer. Lorsque vous enregistrez le document de publipostage, celui-ci reste connecté à votre liste de diffusion pour une utilisation ultérieure.
Pour réutiliser votre document de publipostage, ouvrez le document de publipostage. Sélectionnez OuiWord vous invite à conserver la connexion.
Préparer le document principal
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Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.
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Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
Configurer votre liste de diffusion
Votre liste de diffusion est une source de données qui contient les informations que Word utilise pour personnaliser votre lettre. Consultez les sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
Si vous devez trier ou filtrer votre liste de diffusion, voir Fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
Ajouter du contenu personnalisé à votre lettre
Ajoutez un nom, une adresse et d'autres champs dans votre base de données par le biais de champs de fusion.
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Dans Publipostage, > Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ à ajouter.
Continuez d’ajouter des champs jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les informations souhaitées sur votre lettre.
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Cliquez sur OK.
Afficher un aperçu des lettres et les imprimer
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Allez dans Publipostage >Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de votre lettre. Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir chaque enregistrement.
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Pour apporter des modifications supplémentaires, sélectionnez Aperçu des résultats à nouveau pour revenir à l'affichage champs.
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Lorsque l'apparence des lettres vous semble avoir été choisie, sélectionnez Publipostage >Terminer & fusionner > documents.
Dans Publipostage, > terminer & fusionner > documents individuels pour consulter et mettre à jour chaque lettre individuellement avant l'impression.
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Sélectionnez Fichier > Imprimer pour imprimer les lettres.
Enregistrer votre lettre personnalisée
Lorsque vous enregistrez le document de publipostage, celui-ci reste connecté à votre liste de diffusion pour une utilisation ultérieure.
Pour réutiliser votre document de publipostage, ouvrez le document de publipostage. Sélectionnez OuiWord vous invite à conserver la connexion.
Vous pouvez en apprendre davantage sur le fonctionnement d’un publipostage avec des lettres dans la vidéo suivante qui fait partie d’un cours de formation.
