Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez leCentre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer des règles de flux de courrier (également appelées règles de transport) afin d’activer ou de désactiver Microsoft 365 chiffrement des messages. Cela vous permet de chiffrer les messages électroniques sortants et de supprimer le chiffrement des messages chiffrés provenant de l’intérieur de votre organization ou des réponses aux messages chiffrés envoyés à partir de votre organization.
Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et avec JAWS dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Votre organization doit avoir configuré de nouvelles fonctionnalités de chiffrement des messages avant de pouvoir effectuer ces tâches.
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Pour case activée que votre rôle d’administrateur vous permet de définir ces règles, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Centre d’administration Exchange.
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Exchange Online est inclus dans Microsoft 365 plans d’abonnement entreprise et entreprise ; Toutefois, les fonctionnalités peuvent différer selon le plan. Si votre CAE n’inclut pas de fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de Exchange Online dans votre plan d’abonnement, accédez à Quel produit ou licence Microsoft 365 business ai-je ? et Exchange Online description du service.
Contenu de cet article
Créer une règle de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques
Vous pouvez créer différentes règles pour le chiffrement des e-mails en fonction de l’expéditeur ou du destinataire, de leur emplacement, de leur organization ou adresse, ou de l’objet, du corps ou du contenu de la pièce jointe du message. Cet exemple est basé sur le chiffrement des e-mails pour un destinataire spécifique, mais d’autres règles peuvent être créées de la même façon en effectuant des choix différents à partir de l’étape 6.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « réduit » au lieu de « développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +flèche droite jusqu’à entendre : « Flux de courrier, développé ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche bas à la place. Si vous entendez « réduit » au lieu de « développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre : « Règles de transport ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche bas à la place. Appuyez ensuite sur Entrée. L’affichage de liste Règles s’ouvre, répertoriant les règles dans une table.
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Pour créer une règle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Créer une règle », puis appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur la zone de texte Nom dans la fenêtre contextuelle de la nouvelle règle. Vous entendez : « Nouvelle règle, Nom, Modifier ».
Remarque : Avec le Narrateur, si l’appui sur Entrée ne fait rien, appuyez sur la touche SR+Espace pour basculer en mode de navigation, puis réessayez.
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Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Chiffrer l’adresse e-mail).
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Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Astérisque, Appliquer cette règle si, sélectionnez-en une ». Appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Le destinataire est ». Appuyez ensuite sur Tab. Vous entendez : « Lier, sélectionner des personnes ». Appuyez sur Entrée. La fenêtre contextuelle Sélectionner les membres s’ouvre et le focus se positionne sur le bouton Rechercher. Appuyez sur Entrée.
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Tapez votre terme de recherche, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom complet et l’adresse e-mail du premier résultat de recherche, suivis du nombre de résultats. Utilisez les flèches bas et haut pour parcourir les résultats de la recherche. Lorsque vous trouvez la personne souhaitée, appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter d’autres personnes, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Effacer la recherche, bouton », puis appuyez sur Entrée. Répétez ensuite l’étape précédente. Pour terminer l’ajout de personnes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Espace. Le focus revient à la nouvelle fenêtre contextuelle de règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Lien, plus d’options ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter une condition, bouton ».
Conseil : Lorsque vous sélectionnez le lien Plus d’options, davantage d’éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options sont ajoutées aux zones de liste déroulante. Pour avoir accès à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Plus d’options.
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Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Astérisque, Procédez comme suit, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Modifier la sécurité du message ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Appliquer Office 365 chiffrement des messages et protection des droits ». Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez : « Sélectionner un modèle RMS ». Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Sélectionner un modèle RMS, zone de liste déroulante », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu. Utilisez les flèches bas et haut pour trouver le modèle approprié, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la nouvelle fenêtre contextuelle de règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée pour enregistrer la nouvelle règle. Le focus revient à la page Règles . Vous entendez : « Nouveau, bouton ». La nouvelle règle est activée par défaut.
Conseil : Pour désactiver une nouvelle règle, appuyez sur Tab pour accéder à la liste des règles, utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur Espace. Pour entendre les paramètres de la règle actuellement sélectionnée, appuyez sur la touche Tab. Votre lecteur d’écran lit les détails de la règle.
Créer une règle de flux de courrier pour déchiffrer les messages électroniques
Vous pouvez créer différentes règles pour le déchiffrement des e-mails en fonction de l’expéditeur ou du destinataire, de leur emplacement, de leur organization ou adresse, ou de l’objet, du corps ou du contenu de la pièce jointe du message. Cet exemple est basé sur le déchiffrement de tous les messages entrants pour votre organization, mais d’autres règles peuvent être créées de la même façon en effectuant des choix différents à partir de l’étape 6.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « réduit » au lieu de « développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +flèche droite jusqu’à entendre : « Flux de courrier, développé ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche bas à la place. Si vous entendez « réduit » au lieu de « développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre : « Règles de transport ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche bas à la place. Appuyez ensuite sur Entrée. L’affichage de liste Règles s’ouvre, répertoriant les règles dans une table.
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Pour créer une règle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Créer une règle », puis appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur la zone de texte Nom dans la fenêtre contextuelle de la nouvelle règle. Vous entendez : « Nouvelle règle, Nom, Modifier ».
Remarque : Avec le Narrateur, si l’appui sur Entrée ne fait rien, appuyez sur la touche SR+Espace pour basculer en mode de navigation, puis réessayez.
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Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Supprimer le chiffrement du courrier entrant).
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Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Astérisque, Appliquer cette règle si, sélectionnez-en une ». Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre : « Le destinataire est localisé ». Appuyez ensuite sur Tab. Vous entendez : « Lier, sélectionnez-en un ». Appuyez sur Entrée. La fenêtre contextuelle Sélectionner l’emplacement du destinataire s’ouvre.
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Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour parcourir la liste des options d’emplacement jusqu’à entendre : « À l’intérieur du organization ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « OK, bouton ». Appuyez sur Espace. Le focus revient à la nouvelle fenêtre contextuelle de règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Lien, plus d’options ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter une condition, bouton ».
Conseil : Lorsque vous sélectionnez le lien Plus d’options, davantage d’éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options sont ajoutées aux zones de liste déroulante. Pour avoir accès à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Plus d’options.
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Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Astérisque, Procédez comme suit, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Modifier la sécurité du message ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Supprimer Office 365 chiffrement des messages appliqué par le organization ». Appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée pour enregistrer la nouvelle règle. Le focus revient à la page Règles . Vous entendez : « Nouveau, bouton ». La nouvelle règle est activée par défaut.
Conseil : Pour désactiver une nouvelle règle, appuyez sur Tab pour accéder à la liste des règles, utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur Espace. Pour entendre les paramètres de la règle actuellement sélectionnée, appuyez sur la touche Tab. Votre lecteur d’écran lit les détails de la règle.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange
Autorisations dans Exchange Online
À propos des rôles d’administrateur
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