Analyse de la valeur acquise - Introduction

S’applique à

Client de bureau Project Online Project Standard 2024 Project Professionnel 2021 Project Standard 2021 Project Professionnel 2019 Project Standard 2019 Project Professionnel 2016 Project Standard 2016

La valeur acquise est une fonctionnalité puissante de suivi et de budgétisation dans Project. Malgré la multitude d’acronymes intimidants qui le définissent (comme AC, BCWP, TPI, EV, etc.), il n’est pas particulièrement compliqué. La valeur acquise vous aide à répondre à des questions telles que : « En examinant la quantité de travail effectuée jusqu’à présent dans ce projet, combien d’argent avons-nous été censés avoir dépensé ? » Ce qui conduit ensuite à d’autres questions telles que : « Allons-nous finir à l’heure ? »

Exemple simple Vous travaillez sur un projet de jardinage pour 10 maisons dans un cul-de-sac, et vous vous attendez à ce que le projet entier de 10 maisons soit réalisé en 10 mois. Vous devez donc finir un jardin tous les mois. Voyons quelques-uns des détails de ce projet.

10 000 € est votre budget total pour les 10 maisons.
1 000 € sont prévus dans le budget pour chaque maison, ce qui signifie que vous devez dépenser 1 000 € par mois pendant toute la durée du projet. Cela inclut l’argent dépensé pour les plantes, les outils et le salaire d’un jardinier.
Vous demandez à votre compte un rapport après que 2 mois se sont écoulés. Le comptable vous dit que 1 500 $ ont été dépensés pour le projet jusqu’à présent. Tu penses : « Super, j’économise de l’argent. »
Ensuite, vous vous rendez compte de votre erreur. Après 2 mois, 20 pour cent du projet devraient avoir été réalisés, étant donné que 2 mois correspondent à 20 pour cent des 10 mois que vous avez initialement prévu de consacrer au projet. Mais, seuls 1 jardin et demi ont été réalisés, et non 2.
Ainsi, après deux mois, vous devriez avoir dépensé 20 % X 10 000 $ (ou 2 000 $) pour le faire à temps, et deux jardins devraient être terminés, et non pas 1 500 $ pour un jardin et demi. Maintenant, vous vous rendez compte que vous êtes en fait en retard . Aïe! Il est temps de discuter avec le jardinier.

Voici ce qui est à la fois compliqué et génial avec la valeur acquise. Elle associe le temps et l’argent parce qu’elle multiplie les devises par le temps planifié (ou le pourcentage achevé, dans le jargon des chefs de projet professionnels).

La leçon ? « Le temps, c’est de l’argent », comme dit le vieux dicton. Mais, ce n’est pas encore tout à fait le moment de faire étalage de vos prouesses en matière de valeur acquise. Poursuivez votre lecture . . .

Informations supplémentaires sur la valeur acquise

Afficher la valeur acquise
- Utilisation de rapports
- Utilisation d’affichages
Interpréter la valeur acquise
Quelques conseils sur l’utilisation de la valeur acquise
Lectures supplémentaires

Afficher la valeur acquise

Project affiche les informations relatives à la valeur acquise de deux façons : avec les affichages et avec les rapports. Mais, vous devez d’abord effectuer quelques opérations pour pouvoir configurer la valeur acquise en vue de la création de rapports.

Utilisation de rapports

ChoisissezRapports>de projet>Plus de rapports.
Choisissez Coûts, puis Valeur acquise.

Utilisation d’affichages

Choisissez Afficher la>table, puis choisissez Plus de tables.
Dans la liste, sélectionnez Valeur acquise, Indicateurs de coût de la valeur acquise ou Indicateurs de planification de la valeur acquise.
Si vous n’êtes pas sûr quelle table choisir, choisissez juste Valeur acquise.
Choisissez Appliquer.

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Interpréter la valeur acquise

Trois valeurs clés sont à la racine de l’analyse de la valeur acquise, et vous devez connaître au moins ces trois valeurs pour pouvoir utiliser la valeur acquise.

Valeur planifiée (PV) Cela est également connu sous l’acronyme BCWS.	Il s’agit du coût budgété (ou de référence) des tâches estimé au début du plan de projet, en fonction des coûts des ressources affectées à ces tâches, ainsi que des coûts fixes associés aux tâches, jusqu’à la date status que vous choisissez. Par exemple, le budget total planifié pour une tâche de 4 jours est de 100 € et elle commence un lundi. Si vous définissez la date d’état sur le mercredi suivant, vous verrez que la VP correspond à 75 €. Toutefois, avec cette valeur, vous ne connaissez pas l’état de votre projet.
Coût réel (AC) C’est également connu par ACWP.	Il s’agit du coût réel nécessaire pour effectuer la totalité ou une partie des tâches, jusqu’à la date status. Par exemple, si la tâche de 4 jours entraîne un coût total de 35 € lors des 2 premiers jours, le CR pour cette période correspond à 70 € (mais la VP est toujours de 75 €). Toutefois, avec cette valeur, vous ne savez pas à quel point votre projet se porte bien. Par exemple, si vous aviez prévu que beaucoup plus de tâches soient accomplies pour ces 70 €, ce n’est pas bon. Vous devez connaître (vous la devinez) la valeur acquise pour évaluer pleinement l’efficacité de votre projet.
Valeur acquise (EV) C’est ce que l’on appelle également BCWP	Il s’agit de la valeur du travail effectué à la date d’état, mesurée en devise. Par exemple, si, après 2 jours, 60 % du travail sur une tâche a été terminé, vous pouvez vous attendre à avoir dépensé 60 % du budget total de la tâche, soit 60 $. S’il s’avère que vous avez dépensé 80 $, alors vous pouvez dire en toute sécurité que vous avez dépassé votre budget et que vous avez du retard. Aïe!

Valeur planifiée (PV) Cela est également connu sous l’acronyme BCWS.

Il s’agit du coût budgété (ou de référence) des tâches estimé au début du plan de projet, en fonction des coûts des ressources affectées à ces tâches, ainsi que des coûts fixes associés aux tâches, jusqu’à la date status que vous choisissez.
Par exemple, le budget total planifié pour une tâche de 4 jours est de 100 € et elle commence un lundi. Si vous définissez la date d’état sur le mercredi suivant, vous verrez que la VP correspond à 75 €. Toutefois, avec cette valeur, vous ne connaissez pas l’état de votre projet.

Coût réel (AC) C’est également connu par ACWP.

Il s’agit du coût réel nécessaire pour effectuer la totalité ou une partie des tâches, jusqu’à la date status. Par exemple, si la tâche de 4 jours entraîne un coût total de 35 € lors des 2 premiers jours, le CR pour cette période correspond à 70 € (mais la VP est toujours de 75 €).
Toutefois, avec cette valeur, vous ne savez pas à quel point votre projet se porte bien. Par exemple, si vous aviez prévu que beaucoup plus de tâches soient accomplies pour ces 70 €, ce n’est pas bon. Vous devez connaître (vous la devinez) la valeur acquise pour évaluer pleinement l’efficacité de votre projet.

Valeur acquise (EV) C’est ce que l’on appelle également BCWP

Il s’agit de la valeur du travail effectué à la date d’état, mesurée en devise.
Par exemple, si, après 2 jours, 60 % du travail sur une tâche a été terminé, vous pouvez vous attendre à avoir dépensé 60 % du budget total de la tâche, soit 60 $. S’il s’avère que vous avez dépensé 80 $, alors vous pouvez dire en toute sécurité que vous avez dépassé votre budget et que vous avez du retard. Aïe!

La date de status est un thème important qui passe par ces termes de valeur acquise commune. L’analyse de la valeur acquise part du principe que vous voulez voir l’évolution de votre projet avant un point spécifique dans le temps que vous choisissez.

Étant donné qu’une image est plus parlante que mille mots, utilisons une représentation graphique. Voici un graphique illustrant une accumulation constante des coûts sur la durée d’un projet. Les pointillés indiquent une dépense constante pendant toute la durée du projet.

Image de valeur acquise

Une fois que le travail sur le projet a commencé, un graphique des valeurs clés de l’analyse de la valeur acquise peut se présenter comme suit.

Image de valeur acquise

La date d’état détermine les valeurs calculées par Project. Le coût réel (CR) de ce projet a dépassé le coût budgétisé. La valeur acquise (VA) tient compte de la valeur réelle du travail effectué. Dans le cas présent, la valeur du travail effectué est inférieure au montant dépensé pour effectuer ce travail.

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Quelques conseils sur l’utilisation de la valeur acquise

Action	Procédure
Agissez rapidement	Au plus tôt dans le cycle de vie d’un projet vous identifiez les différences entre les coûts réels, les coûts budgétisés et la valeur acquise, au plus vite vous pouvez prendre des mesures pour remédier au problème.
Travaillez davantage	C’est plus facile à dire qu’à faire. Plus vous accomplissez de travail avant la date d’état suivante afin de déterminer la valeur acquise, au mieux c’est. Se contenter d’embaucher davantage de travailleurs peut ne pas être utile, mais embaucher des travailleurs meilleur marché peut s’avérer utile. Ou, devrez-vous peut-être vous rendre en personne dans les ateliers pour déterminer la raison pour laquelle les travailleurs ne sont plus productifs. Ou, peut-être encore, le problème vient-il des responsables qui fournissent des machines exigeant davantage de maintenance que prévu. Il peut y avoir de nombreuses raisons, mais le fait est que l’adoption d’une « méthode des nombres » avec la valeur acquise vous permettra de détecter les tendances négatives.
Travaillez plus intelligemment	Ne passez pas votre temps à pourchasser les problèmes de productivité pour les tâches qui sont moins importantes que d’autres. Examinez d’abord les tâches sur le chemin critique pour déterminer l’impact le plus important sur les nombres de valeur acquise positives.
Lancez à nouveau vos rapports	Une analyse de la valeur acquise à la fin d’un projet présente vraiment peu d’intérêt. Les sources des problèmes de votre projet se situent vraisemblablement au tout début, et elles auront probablement eu trop d’impact pour être corrigées sans entraîner des coûts importants et de la frustration dans votre équipe, ainsi que pour votre responsable et les autres parties prenantes. Si vous décidez de le faire quand même, prenez l’habitude d’exécuter mensuellement des rapports de la valeur acquise.
Prenez du recul	Si des problèmes se présentent en tout début de projet, il peut s’agir simplement de coûts liés au lancement du projet, aux formations, à l’implication de toutes les parties prenantes, à une collaboration intense mais nécessaire au sein de votre équipe, ou à d’autres tâches de maintenance. N’ignorez pas ces signes avant-coureurs de problèmes, mais gardez à l’esprit qu’ils ont plus de sens au début du projet que par la suite.