Prise en main de Project Web App

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Bienvenue dans Project Web App ! Project Web App, qui fait partie de Microsoft Project Server 2013, est une application web robuste que vous pouvez utiliser pour tout faire, de l’analyse des portefeuilles à la gestion des propositions, à la saisie du temps dans une feuille de temps et à la mise à jour des status de tâches. Cet article vous aide à déterminer vos repères, à déterminer où commencer à travailler et à en savoir plus sur la façon d’obtenir de l’aide.

Être orienté

L’interface Project Web App se compose de trois zones principales : lancement rapide, ruban et zone d’affichage du contenu.

Le menu de lancement rapide répertorie les principales vues et pages auxquelles vous pouvez accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder aux différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App n’incluent pas le lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez remplir et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, afin de voir le lancement rapide.

Le ruban est la barre d’outils que vous utilisez pour effectuer des actions sur ce qui se trouve actuellement dans la zone d’affichage de contenu. Il peut y avoir plusieurs onglets sur le ruban, pour changer entre différents ensembles d’actions. Chaque onglet contient des groupes de boutons associés que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. Il s’agit de l’objectif principal de chaque page, et c’est là que vous entrez et examinez les données.

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Travailler

Selon votre rôle au sein de votre organization, vous pouvez envisager de commencer à travailler dans Project Web App. Pour certains rôles, Project Web App fournit le composant WebPart Prise en main de Project Web App. Ce composant WebPart comprend plusieurs vignettes sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder directement et travailler. Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation de ces vignettes dans :

• Autres méthodes pour créer ou importer des projets
• Utiliser d’autres fonctionnalités dans Project Web App

Cette section suggère des points de départ basés sur les rôles typiques pour travailler sur un projet : les responsables de projet, les membres de l’équipe, les gestionnaires de portefeuille et les administrateurs de site.

Responsables de projets

Dans Project Web App, les responsables de projet sont les personnes qui créent et gèrent des projets et des tâches, qui attribuent des ressources à des tâches et qui effectuent le suivi des tâches et des status.

Si vous êtes responsable de projet, l’une des premières choses que vous souhaiterez peut-être faire est de créer un projet ou d’importer une liste de tâches SharePoint dans Project Web App. Vous pouvez cliquer sur Créer ou importer des projets dans le composant WebPart Prise en main de Project Web App, ou vous pouvez utiliser le Centre de projets. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Projets. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Projets pour accéder aux outils que vous pouvez utiliser dans le Centre de projets. Cliquez sur Nouveau, puis choisissez la façon dont vous souhaitez créer un projet, ou cliquez sur Ajouter des sites SharePoint pour importer une liste de tâches à partir d’un site SharePoint existant.

Les responsables de projet peuvent également être intéressés par l’utilisation des ressources ou configurer l’approbation de l’heure et de la progression des tâches. Si vous gérez un projet à l’aide d’une liste de tâches SharePoint, il peut être utile de lire Vue d’ensemble : Afficher une liste de tâches SharePoint dans Project Web App.

Membres d’équipe

Dans Project Web App, les membres de l’équipe sont les personnes qui effectuent réellement le travail sur des projets et des tâches.

Si vous êtes membre de l’équipe, votre point de départ peut être de remplir une feuille de temps ou d’entrer le status de vos tâches. Vous pouvez en savoir plus sur ce processus dans Vue d’ensemble : Suivre votre temps et la progression de vos tâches. Pour examiner votre feuille de temps ou votre status de tâches, cliquez sur Tâches dans le lancement rapide.

Bien que l’intérêt principal d’un membre de l’équipe soit généralement au niveau de la tâche, il peut arriver que vous souhaitiez passer en revue les informations au niveau du projet, telles que le calendrier global du projet, ou les documents, livrables, problèmes et risques associés.

• Pour afficher la planification du projet, dans le lancement rapide, cliquez sur Projets. Vous pouvez utiliser le Centre de projets pour afficher la planification globale du projet.
• Les documents, livrables, problèmes et risques sont tous disponibles sur le site du projet. Pour accéder au site du projet, cliquez sur le nom du projet dans le Centre de projets, puis, sous l’onglet Projet , dans le groupe Naviguer , cliquez sur Site du projet. Pour accéder directement aux documents, problèmes, risques ou livrables, cliquez sur le bouton correspondant dans le groupe Naviguer .

Les membres de l’équipe peuvent trouver le composant WebPart Suivre votre travail, dans la page d’accueil Project Web App, comme point de départ pour entrer des status de tâches ou afficher les projets qui contiennent les tâches que vous avez attribuées.

Gestionnaires de portefeuille

Dans Project Web App, les gestionnaires de portefeuille sont les personnes qui guident les propositions de projet tout au long du processus de comparaison des propositions avec les besoins de l’entreprise, les contraintes financières et d’autres facteurs décisionnels.

Le point de départ pour les gestionnaires de portefeuille dépend vraiment de la quantité déjà configurée dans l’implémentation de Project Web App de votre organization. Vous pouvez commencer par créer des axes stratégiques, les hiérarchiser les uns par rapport aux autres et effectuer une analyse de portefeuille basée sur les coûts ou les ressources.

Administrateurs de site

Les administrateurs de site sont les personnes qui configurent les paramètres de Project Web App. Ils sont responsables de la configuration d’un large éventail d’options dans Project Web App, notamment les utilisateurs, les périodes de rapport de temps et les champs personnalisés. La page Paramètres Project Web App constitue un bon point de départ pour les administrateurs de site. Pour accéder à cette page, cliquez sur Paramètres, en haut à droite du site Project Web App, puis cliquez sur Project Web App Paramètres. Cette page comporte plusieurs options pour configurer différentes parties de Project Web App.

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Obtenir de l’aide

Il existe plusieurs façons d’obtenir de l’aide sur Project Web App. Office.com et TechNet sont d’excellentes ressources pour obtenir des informations sur l’utilisation de Project Web App. Vous pouvez également trouver utile de publier vos questions et problèmes sur un forum de discussion. Les forums de discussions sont généralement très actifs, ce qui en fait une ressource idéale pour trouver des utilisateurs ayant rencontré des problèmes similaires ou la même situation.

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