Objectif utilisateur : gérer les coûts

	Si vous envisagez de suivre des informations sur les coûts, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment et où entrer divers détails sur les coûts afin de pouvoir afficher et analyser vos coûts totaux de temps à autre au fur et à mesure de l’avancement de votre projet. Savoir où va votre argent vous aidera à prendre de meilleures décisions pour terminer votre projet dans les limites du budget.

Conseils sur la gestion des coûts avant de commencer

Cet article est l’un des nombreux objectifs de gestion de projet de la feuille de route de gestion de projet.

• Estimation des coûts d’un projet Les historiques de coûts des projets similaires au projet que vous planifiez peuvent être utiles lorsque vous commencez. Cela permet d’éviter des erreurs coûteuses. Si votre organisation dispose d’experts du Bureau de la gestion des projets (PMO), vous pouvez également discuter de vos plans de coûts et de budgets avec eux, ou demander à un membre de l’équipe expérimenté et compétent d’examiner vos estimations de coûts de tâches et de ressources. Les estimations de coûts sont délicates : les grandes organisations suivent les directives du PMO ou engagent des estimateurs de coûts professionnels.
• Connaître les types de coûts dans Project La plupart des coûts du projet proviennent des ressources de travail, c’est-à-dire les personnes qui travaillent sur les tâches assignées ou les matériaux et équipements nécessaires à la réalisation d’un projet. Les coûts des ressources sont généralement basés sur des taux de rémunération horaires ou des taux unitaires, mais il peut également s’agir de coûts ponctuels tels que des honoraires de consultant, des coûts de fournisseur ou des frais de déplacement. Les coûts qui ne sont pas associés à des ressources sont généralement entrés en tant que coûts fixes pour des tâches spécifiques ou l’ensemble du projet.
• Saisie des coûts Les coûts des ressources sont entrés dans l’affichage de la feuille de ressources pour les travailleurs horaires, les travailleurs salariés, les entrepreneurs, les coûts des matériaux ou d’autres coûts de ressources non récurrents, tels que les coûts d’assurance ou de cautionnement. Les coûts des tâches sont saisis dans une table de coûts que vous pouvez ajouter à n’importe quelle feuille de tâche.
• Obtenir les totaux de vos coûts Project calcule les coûts totaux pour tous les coûts que vous entrez afin de vous permettre de voir rapidement comment les coûts de votre projet s’équilibrent. Partagez ces informations sur les coûts avec les parties prenantes de votre projet, qui peuvent les rechercher.
• Définir votre budget Lorsque les totaux des coûts ressemblent au budget que vous et vos parties prenantes aviez à l’esprit pour le projet, l’enregistrement d’un planning de référence établit ces totaux de coûts en tant que budget de votre projet. Vous le faites généralement après avoir entré toutes les informations dont votre projet a besoin et avant le début du travail. Un budget de base est nécessaire si vous prévoyez de suivre et de gérer les coûts, en particulier si vous effectuez une analyse de la valeur acquise pour analyser les écarts de coûts tout au long de votre projet. Pour plus d’informations, voir Définir et enregistrer une base de référence.
• Réalisation d’une analyse des coûts Exportezvos données de coût vers Excel pour les analyser en profondeur, en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et d’autres fonctionnalités Excel telles que la mise en forme conditionnelle et les graphiques sparkline (comme illustré dans l’image suivante).
  
  Vous pouvez également utiliser les rapports visuels de Project pour afficher un graphique croisé dynamique de la valeur acquise (communément appelé courbe en S).
  
  Vous pouvez même aller plus loin dans vos données de projet et créer une analyse avancée à l’aide des fonctionnalités d’analyse ANOVA de l’outil d’analyse d’Excel. Il n’y a pas de limite lorsqu’il s’agit d’analyser les coûts d’un projet !

Entrer des coûts dans votre projet

Entrer des coûts pour des ressources	Tout d’abord, vous commencez par entrer les taux de rémunération des personnes qui feront le travail et les taux unitaires des matériaux dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet. Ensuite, vous entrerez les coûts de ressources « fixes » pour l’équipement, ainsi que les coûts de ressources ponctuels que vous souhaitez suivre dans votre projet. Project calcule automatiquement les coûts réels en fonction du travail réel accumulé ou des matériaux consommés pour les tâches, mais si nécessaire, vous pouvez entrer des coûts réels pour toutes les tâches affectées qui ont été effectuées.
Afficher les coûts totaux des projets	Après avoir entré des coûts pour des ressources, des tâches ou les deux, examinez les totaux des coûts pour voir s’ils doivent être ajustés pour répondre à votre objectif de coûts.
Choisir le rapport adéquat	À un moment donné, vous souhaiterez communiquer des informations sur le coût d’un projet à d’autres personnes de votre organisation. Utilisez un rapport de coûts prédéfini, tel qu’un rapport de trésorerie ou de valeur acquise, ou affichez instantanément vos données de coûts dans un rapport visuel, tel qu’un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.

Gérer les coûts de votre projet

Définir et enregistrer un planning de référence	Après avoir entré vos estimations de coûts, enregistrez-les avec votre plan de référence pour établir votre budget. Cela vous permet de comparer vos coûts planifiés avec les coûts réels encourus par votre projet au fur et à mesure de son avancement, et de prédire si les coûts de votre projet resteront dans les limites du budget ou non.
Suivre l’avancement de vos prévisions, de débutant à expert	Gardez un œil sur l’avancement du travail sur les tâches et sur l’accumulation des coûts réels pour déterminer si votre projet respecte le budget ou risque de dépasser le budget.
Analyse de la valeur acquise - Introduction	Effectuez une analyse de la valeur acquise à tout moment du projet pour déterminer si l’argent dépensé jusqu’à présent est conforme au travail effectué et correspond aux coûts de base que vous avez définis pour les tâches, les ressources et les affectations.