Suivre des personnes pour effectuer le suivi de leurs activités

S’applique à
SharePoint Server 2013 Enterprise

Important

À partir de juin 2018, la fonctionnalité Flux d’actualités ne sera pas disponible pour les nouveaux clients Microsoft 365. À ce moment-là, le flux de l’entreprise sera également configuré en lecture seule pour les clients existants. Pour les solutions d’actualités, nous vous recommandons d’utiliser les actualités d’équipe, les sites de communication et/ou Yammer.

Lorsque vous suivez des personnes, vous voyez les conversations qu’elles commencent dans votre flux d’actualités. Le fait de suivre des personnes vous permet également d’obtenir des mises à jour sur leurs activités, en fonction des paramètres de leur profil. Par exemple, vous pouvez obtenir des mises à jour lorsque des personnes commencent à suivre un document, un site, une balise ou une personne. Vous pouvez également obtenir des mises à jour lorsqu’ils aiment les publications du fil d’actualité et lorsqu’ils ont des événements tels que des anniversaires ou des changements de poste.

Remarque

Si vous disposez de Yammer dans votre version de Microsoft 365, les informations contenues dans cet article ne s’appliquent pas. Nous vous recommandons de suivre des personnes dans Yammer à la place. Pour plus d’informations, voir Découvrir Yammer.

Contenu de cet article

Avantages de suivre des personnes

Suivre les gens est une activité sociale et de renforcement de la communauté, dans le sens où cela vous amène généralement à découvrir d’autres personnes et informations importantes. Par exemple, un élément de flux d’actualités publié par une personne que vous suivez peut en mentionner une autre personne pertinente pour votre travail. Vous pouvez ensuite visiter le profil de cette personne et décider de commencer à la suivre. Ou encore, supposons qu’une personne que vous suivez commence à suivre un document et que, par conséquent, vous obteniez une mise à jour sur cette activité dans votre fil d’actualités. Si vous commencez ensuite à suivre le document, les personnes qui vous suivent recevront des mises à jour et découvriront ce document.

Si vous multipliez ces scénarios dans une organisation, il est facile d’imaginer comment les liens entre les personnes peuvent proliférer.

Façons de commencer à suivre des personnes

En règle générale, vous commencez à suivre les gens tout en faisant votre travail quotidien. Vous pouvez également voir des suggestions automatisées de personnes à suivre. Enfin, si vous avez en tête des personnes particulières que vous souhaitez commencer à suivre, vous pouvez les rechercher.

Suivre les personnes qui publient dans un flux d’actualités

Pour commencer à suivre quelqu’un qui publie sur un flux d’actualités, cliquez sur le lien « Suivre le nom » qui apparaît sous la publication :

Article de flux d’actualités publié par une personne que vous ne suivez pas actuellement

Ce lien n’apparaît que pour les personnes que vous ne suivez pas actuellement.

Suivre des personnes référencées dans votre flux d’actualités

Vous pouvez commencer à suivre des personnes qui apparaissent dans votre flux d’actualités à la suite de diverses activités. Par exemple, si une personne est mentionnée dans un billet de flux d’actualités, vous pouvez sélectionner son nom pour accéder à son profil, puis sélectionner Suivre cette personne.

Vous pouvez rechercher des personnes directement par leur nom ou des personnes associées à un sujet ou à un mot clé.

Rechercher une personne par son nom

Si vous connaissez le nom de la personne que vous souhaitez suivre, vous pouvez l’entrer dans le champ de recherche :

Rechercher une personne que vous voulez suivre

Si SharePoint trouve la personne que vous recherchez, vous pouvez ouvrir sa légende et cliquer sur Suivre.

Rechercher plusieurs personnes à la fois

Si vous souhaitez rechercher et commencer à suivre plusieurs personnes à la fois, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Suivre les People :

  1. Cliquez sur Flux d’actualités en haut de la page.
  2. Sur votre page Flux d’actualités, cliquez sur le nombre au-dessus de l’étiquette « personnes ».
    Accédez à la page des personnes que vous suivez
  3. Cliquez sur Suivre dans la page People I’m Following.
  4. Dans la zone Suivre des People, tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter.
    Lorsque vous tapez, SharePoint recherche dans la liste des personnes de votre organisation et affiche les correspondances au fur et à mesure qu’elles sont trouvées.
    Chercher des personnes à commencer à suivre dans la zone Suivre des personnes
  5. Sélectionnez chaque personne comme vous voyez son nom.
  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des personnes à la liste, cliquez sur Suivre.

Rechercher des personnes en recherchant avec des termes

Parfois, vous recherchez des personnes dans votre organisation qui possèdent des connaissances particulières, mais vous ne savez pas encore qui rechercher. Dans ce cas, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de mots pour décrire ce que vous recherchez, et demander à SharePoint de trouver les personnes qui possèdent ces connaissances.

  1. Cliquez sur le menu de navigation de la zone de recherche, puis sur People.
    Rechercher des personnes dans votre organisation
  2. Entrez un ou plusieurs termes dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée.
    La recherche renvoie une liste des personnes dont le profil utilisateur fait référence à ces termes. People qui incluent le terme comme sujet « Posez-moi des questions » sont les plus pondérées, suivies par les personnes qui listent le terme comme un « intérêt ».

Voir qui vous suivez et qui vous suit

Pour afficher la liste actuelle des personnes que vous suivez :

  1. Cliquez sur Flux d’actualités en haut de la page.
  2. Sur votre page Flux d’actualités, cliquez sur le nombre au-dessus de l’étiquette « personnes ».
    Accédez à la page des personnes que vous suivez
    Par défaut, vous voyez la liste des personnes que vous suivez. Si vous voulez voir la liste des personnes qui vous suivent, cliquez sur Mes abonnés.

Arrêter de suivre des personnes

Vous pouvez arrêter de suivre les gens quand vous le souhaitez. Par instance, si vous passez à une nouvelle équipe ou terminez un projet, les mises à jour concernant certaines personnes peuvent devenir moins intéressantes pour vous. Et si vous recevez beaucoup de mises à jour dans votre fil d’actualité, les mises à jour superflues peuvent devenir gênantes.

  1. Accédez à la liste des personnes que vous suivez comme décrit dans la section précédente.

Trouvez la personne que vous voulez arrêter de suivre, cliquez sur les points de suspension (...) pour ouvrir sa légende.
Ouvrir la légende pour voir les options.

  1. Dans la légende, cliquez sur Arrêter le suivi.

À propos des mises à jour que vous recevez des personnes que vous suivez

Suivre des personnes vous permet de voir les mises à jour uniquement pour les activités qu’elles ont décidé de partager avec vous. Par conséquent, il est possible que vous ne receviez aucune mise à jour pour certaines personnes que vous suivez, si elles ont désactivé le partage des mises à jour concernant leurs activités. De même, lorsque les gens vous suivent, ils reçoivent des mises à jour dans leur fil d’actualité uniquement sur les activités que vous avez décidé de partager avec eux.

Vous définissez des options de partage de vos activités dans votre profil.

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