Vous pouvez créer un fichier dans une bibliothèque de documents sans avoir à quitter la bibliothèque pour ce faire. Parmi les fichiers les plus couramment disponibles, on peut citer :
- Documents Word
- Classeurs Excel
- Présentations PowerPoint
- Blocs-notes OneNote
- Formulaires pour Excel
Le type de fichier que vous pouvez créer dépend du ou des modèles que le propriétaire ou l’administrateur de votre site a associés à la bibliothèque.
Pour créer un fichier dans une bibliothèque de documents
Accédez à l’emplacement de la bibliothèque de documents où vous souhaitez créer un fichier. Si vous devez créer un dossier pour stocker le fichier, voir Créer un dossier dans une bibliothèque de documents.
Dans le menu principal de la bibliothèque de documents, sélectionnez + Nouveau , puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
Remarque
- La sélection du type de fichier peut varier. Par exemple, le site illustré dans la capture d’écran permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle vidéo Visio et Clipchamp.
- Si vous voulez créer un type de fichier supplémentaire dans votre bibliothèque, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.
- Pour charger des fichiers existants dans une bibliothèque de documents, voir Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents.
- Pour ajouter un lien dans une bibliothèque de documents, voir Ajouter un lien dans une bibliothèque de documents.
Un nouveau fichier vierge s’ouvre dans un nouvel onglet. Ajoutez le texte ou d’autres éléments souhaités à votre fichier.
Votre nouveau fichier est automatiquement enregistré dans la bibliothèque de documents et s’affiche dans la liste des fichiers. Il porte un nom de fichier générique. Lorsque vous avez terminé, revenez à l’onglet Bibliothèque de documents.
Si vous ne voyez pas vos fichiers dans la bibliothèque, actualisez le navigateur.
Pour renommer votre fichier, sélectionnez les points de suspension Afficher d’autres actions en regard du document, puis sélectionnez Renommer
Entrez un nom, puis sélectionnez Renommer.
Étapes supplémentaires qui peuvent être nécessaires
- Selon la façon dont votre bibliothèque est configurée, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires sur le fichier au moment de son enregistrement. Par exemple, vous serez peut-être invité à choisir le type de contenu du fichier ou à entrer plus de détails sur le fichier.
- Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui nécessite l’extraction de fichiers, le fichier est initialement extrait pour vous. Vous devez case activée dans le fichier pour que d’autres personnes puissent le modifier.
- Si l’approbation du contenu est requise pour votre bibliothèque, votre fichier devra peut-être être approuvé avant d’être visible par toutes les personnes autorisées à afficher les fichiers de la bibliothèque.